Определение целей организации

1.Балдин К. В., Воробьев С. Н. Управленческие решения: теория и технологии принятия . Учебник для вузов. – М.: Проект, 2004. – 304 с.

Методы оценки и принятия коммерческих решений

Тема 3

Определение целей организации

Стр.

1. Цели, приоритеты, ценности …………….…………………………………. 2

2. Миссия организации, виды и свойства целей, деревья целей …………… 7

3. Оценка степени достижения цели, метод блок-схем …..……….……….. 12

Литература …………………………………………………………………….. 22

Санкт-Петербург - 2012

1. Цели, приоритеты, ценности

Выбор цели является одним из наиболее ответственных моментов в процессе выработки и принятия управленческих решений. В соответствии с выбранной целью формируется стратегия и тактика развития организации, разрабатываются прогнозы и планы действий, оцениваются результаты принятых решений и предпринятых действий.

Иными словами, цель является тем стержнем, вокруг которого формируется управленческая деятельность.

Что же такое цель? Существуют различные определения этого понятия.

Согласно работе [1], "цель — идеальный образ желаемого, возможного и необходимого состояния управляемой системы".

Согласно работе [2], «цель указывает общее "направление", в котором мы должны двигаться для достижения лучшего результата».

Согласно работе [3], "цель... определяет желаемое состояние объекта".

Согласно работе [4], "цель описывает желаемый конечный результат деятельности. Она выделяет ядро, главные характе­ристики проблемной ситуации и описывает новое, устойчивое состояние управляемого процесса".

Согласно работе [5], "цели — это конкретные конечные состояния или искомые результаты, которых хотела бы добиться группа, работая вместе".

Согласно работе [6], "цель любого исследования операций заключается в том, чтобы выяснить, что ожидает получить в результате его проведения руководитель.... Другими словами, требуется определить, каковы предполагаемые результаты за­вершения проекта".

Различные определения понятия "цель" можно было бы продолжить. Однако и приведенного выше уже достаточно, чтобы выделить то общее, что содержится в них и наиболее адекватно характеризует цель.

Цель — это состояние объекта управления, к достижению которого стремится организация.

Действительно, деятельность организации направлена на достижение определенных результатов, которые бы изменили состояние объекта управления.

Это может быть и создание нового производства, и завое­вание рынка сбыта, и увеличение прибыльности предприятия, и повышение рейтинга банка и т. д.

Безусловно, цели, стоящие перед организацией как субъек­том управления, во многом определяют область деятельности.

Перед федеральным учреждением — одни цели, перед заво­дом по производству автомобилей — другие, перед коммерче­ским банком — третьи, перед супермаркетом — четвертые, пе­ред больницей — пятые и т. д.

Да и каждый управленец, как самостоятельная личность, имеет свои личные цели, которые определяются:

§ личной системой ценностей,

§ материальным положением,

§ возрастом,

§ средой, в которой он функционирует,

§ средой, в которой он воспитывался,

§ семейным положением,

§ состоянием здоровья.

На формирование системы целей управленца влияние ока­зывают, согласно достаточно распространенной терминологии современной психологии, и те игры, в которые он играет.

Естественно, что цели управленца как члена организации, которому делегированы ею определенные права и обязанности, поставлены определенные задачи, предоставлены опреде­ленные возможности, и цели управленца как личности не все­гда полностью идентичны. Однако определение приоритетно­сти целей зависит, в свою очередь, от системы ценностей и целей, которых придерживается управленец.

В то же время организация оценивает эффективность выполнения управленцем поставленных перед ним задач и оказывает соответствующие управленческие воздействия.

Отметим, что выбор цели, в особенности стратегической, - одно из наиболее важных управленческих решений, принимаемой как организацией в целом, так и отдельным управленцем.

Определение цели включает:

§ концентрированный опыт руководства организации;

§ динамику изменения области, в которой осуществляется деятельность организации;

§ понимание основных факторов и механизмов, действующих в организации;

§ систему ценностей тех, кто эти цели ставит.

Действительно, цели, и стратегические, и тактические, ставят конкретные люди — управленцы. Могут быть случаи, когда цели выбраны неверно, и это предопределяет неудачу в деятельности, от которой могут подчас зависеть судьбы и благополучие многих.

Лишь верное понимание ситуации, складывающейся в об­ласти деятельности, верно поставленная цель, верно выбранные способы и средства ее достижения, верно принятые и эффективно реализованные решения приводят к успеху.

Этапу определения целей организации предшествуют этапы определения миссии организации и системы ценностей, которых она придерживается.

Непосредственное влияние на выбор целей оказывает стратегия развития организации. Их результатом становится определение приоритетов, которых придерживается организация при выработке целей, определяющих желаемое состояние, к которому она стремится.

Приоритеты позволяют выявить основные направления деятельности организации, которые она считает наиболее важными и которые стремится реализовать в первую очередь.

Выбору приоритетов предшествует обычно работа по определению перечни наиболее важных направлений деятельности организации. Сначала, как правило, формируется предварительный перечень наиболее важных направлений деятельности организации.

Решающую роль в их формировании играет высшее руководство организации. В зависимости от ситуации и внутренней организационной культуры принимать участие в формировании целей организации и, следовательно, приоритетов могут также ее работники, деловые партнеры, специально приглашаемые специалисты-эксперты, потенциальные потре­бители и другие субъекты, которые могут влиять на выработке ее стратегии или которые заинтересованы в эффективной деятельности и процветании организации.

После определения предварительного перечня наиболее важных направлений деятельности организации рекомендует­ся проводить коллективную экспертизу, для участия в которой приглашаются лица, с одной стороны, обладающие необходи­мыми профессиональными знаниями и опытом в области предполагаемой деятельности организации, а с другой — непосредственно ее создававшие и заинтересованные в достиже­нии ею ожидаемых результатов, в том числе экономических.

Приоритетные направления деятельности организации непосредственно учитываются при разработке целей, к достиже­нию которых организация стремится.

Природа многих видов человеческой деятельности такова, что в ее основе лежит соревновательный эффект. Если гово­рить о рыночной экономике, одним из основных двигателей которой является конкуренция, то в результате конкурентной борьбы побеждает сильнейший, сумевший поставить на рынок более качественную и дешевую продукцию или услуги, обес­печить их эффективный маркетинг. Если говорить об общественной значимости различных ор­ганизаций, то наибольшим общественным признанием поль­зуются наиболее влиятельные из них, внесшие наибольший вклад в решение стоящих перед обществом проблем.

Это же справедливо и для большинства областей практиче­ской деятельности. Да и в искусстве, культуре, спорте премии и призы, звания и титулы, признание получают добившиеся наиболее значительных результатов.

Соревновательный эффект — причина многих великих де­яний и достижений. А направленность деятельности определя­йся целью.

При формировании цели деятельности организации, как говорилось выше, не последнее место принадлежит системе ценностей, которой в ней придерживаются.

Система ценностей определяет во многом как стратегиче­ские, так и тактические предпочтения организации в лице ее высшего руководства. Как справедливо отмечено в [7], "пове­дение не является свободным от ценностных ориентации; как индивиды, гак и организации проявляют предпочтение к определенным видам стратегического поведения. Они выражают такое предпочтение, следуя определенной линии поведения даже если это означает потери с точки зрения результатов" (табл. 1.1.).

Таблица 1.1 Пример классификации возможных систем ценностей

Пример классификации (табл. 1.1) возможных систем ценностей приводится в [5].