Подготовив экспортный товар к отправке покупателю, прода­вец должен направить его своему партнеру, соблюдая при этом инструкции, которые они оговорили в контракте по поводу

процедуры отгрузки. При этом также используются следующие документы:

• извещение о готовности товара к отгрузке уведомляет покупа­
теля о том, что заказанные товары изготовлены и готовы к от­
правке;

• заявка на фрахтование, отправляемая поставщиком перевозчи­
ку для резервирования места с указанием желательного средст­
ва транспорта, времени отправки и т. д.;

• отгрузочная инструкция содержит подробные сведения о грузе
и требованиях эксперта в связи с его перевозкой;

• разрешение на поставку — выдаваемый покупателем документ,
разрешающий отправку товаров после получения от продавца
извещения о готовности товара к отгрузке;

• извещение об отгрузке — документ, посредством которого про­
давец или грузополучатель информирует грузополучателя об от­
правке товаров.

Другой сферой взаимоотношений, оформляемых соответствую­щими документами, являются отношения отправителя и грузопе-ревозчика, а также получателя товара. Собственно, эти доку­менты также относятся к группе транспортной документации. К данным документам относятся:

• при железнодорожных перевозках - железнодорожная накладная;
- авиаперевозках — авиагрузовая накладная;

• автодорожных перевозках — накладная автодорожной перевозки;

• внутренних перевозках могут использоваться универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ
комбинированной перевозки.

К документам, обеспечивающим перевозку, относятся:

• расписка в получении груза;

• гарантийное письмо;

• экспедиторское свидетельство о транспортировке;

• подтверждение о фрахтовании тоннажа;

• заявление-требование об отправке;

• фрахтовый счет;

• извещение о прибытии груза;

• извещение о возникновении препятствий к поставке груза;
- извещение о возникновении препятствий в перевозке груза;

• извещение о поставке;

• грузовой манифест;

• фрахтовый манифест;

• контейнерный манифест.

Из всех документов следует выделить коносамент ~ документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем.

Коносамент выполняет 3 основные функиии:

• удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к пере­
возке. Представляет собой расписку судовладельца или его упол­
номоченного, удостоверяющую, что определенные товары в ука­
занных количестве и состоянии погружены на судно для пере­
возки к условленному пункту назначения и что товары приняты
под охрану судовладельца в целях перевозки;

• является товарораспорядительным документом. Дает право вла­
дельцу оригинала распоряжаться грузом. Это означает, что лишь
лицо, указанное в коносаменте или обладающее коносаментом
на предъявителя, может требовать от судовладельца выдачи товара,
обозначенного в коносаменте, и имеет право распоряжаться этим
товаром. Чтобы продать товар, находящийся в пути и представ­
ленный коносаментом, товарораспорядителю достаточно продать
или переуступить свои права по коносаменту;

• свидетельствует о заключении договора на перевозку груза морским
путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против
представления документов, т. е. выступает единственным дока­
зательством наличия договора морской перевозки между гру­
зоотправителем и судовладельцем.

Различают именные, ордерные и предъявительские коносаменты.

Особым видом коносамента является прямой, или сквозной, ко­носамент. Он подтверждает наличие договора перевозки из од­ного места в другое отдельными этапами, из которых, по край­ней мере, один этап представляет собой морской транзит, в силу чего перевозчик, выдающий документ, принимает на себя ответ­ственность за перевозку, оговоренную в сквозном коносаменте.

2. Транспортно-экспедиторскими документами оформляется выпол­нение экспортером различного рода операций:

• по экспедированию, обработке, складированию грузов;

• организации перевозки, включая:

• перевозку товара;

• его хранение;

• предоставление местных транспортных средств;

• проверку состояния упаковки и маркировки товара;

• оформление необходимых документов (транспортных, тамо­женных, страховых, складских) и др.

Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом, который называется по-разному: отгрузочное поручение, транспортное поручение или транспортная инструкция.

Отгрузочное поручение — документ, который в зависимости от условий поставки выписывается грузоотправителем либо гру­зополучателем обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень операций, поручаемых экспедитору, и подробные инструкции по их выполнению. Обычно к отгру­зочному поручению прилагаются копии товарных счетов, им­портной лицензии или валютного разрешения.

Извещение об отправке выдается грузоотправителем или его аген­том перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям тер­минала или другому получателю, содержит информацию об экс­портных грузах, представленных к отправке, и включает необ­ходимые расписки и заявления об ответственности. Складская расписка экспедитора — документ, выписываемый экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом, в котором подтверждается получение складируемого товара и указываются условия хранения товара на складе и его выдачи. В документе содержится информация, касающаяся прав держате­лей документа, передачи прав собственности и т. д.

Товароскладочная квитанция выдается владельцем склада гру­зовладельцу в удостоверение принятия им груза на хранение. В отличие от складской расписки квитанция состоит из 2 отделен­ных друг от друга частей: складского свидетельства и складского варранта. Последний выдается лицу, поместившему товары на склад, и может быть использован в качестве залогового свиде­тельства.

Ордер на выдачу товара — документ, который выдается сторо­ной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю, и передается хра­нителю товара.

Таможенные документы:

1. Таможенные документы необходимы для оформления перехода то­варов через таможенную границу. К этим документам относятся:

• таможенная декларация;

• экспортные, импортные и валютные лицензии;

• свидетельство о происхождении товара;

• консульская фактура;

• транзитные документы;

• ветеринарные, санитарные и карантинные свидетельства и др.

2. Таможенная декларация — заявление распорядителя груза, пред­ставленное им таможне при импорте или экспорте товаров.

Этот документ выполняет несколько функций:

• декларирование сведений о товаре и внешнеторговой операции;

• заявление участниками сделки ее законности;

• подтверждение этой законности органами таможенного контроля.

Таможенная декларация представляется таможне в установлен­ный законодательством срок, который колеблется от 1 дня до 2 недель, считая со дня прибытия товара на таможню.

Некоторые страны допускают предъявление импортером или экспортером временной или предварительной декларации. Им­портер подает предварительную декларацию в том случае, если он к моменту прибытия груза на таможню не имеет точных сведений о нем. После выгрузки товара и его осмотра импор­тер подает декларацию обычного типа. Экспортер подает предва­рительную декларацию при продаже товаров со склада, поставке транзитных товаров, в отношении которых предусмотрен воз­врат ранее уплаченных пошлин, и др.

Таможенная декларация по экспорту содержит заявление для выполнения таможенной очистки при экспорте в соответствии с формуляром-образцом, касающимся окончательного вывоза.

Экспортные и импортные лицензии — документы, которые вы­даются специальными государственными органами при наличии в стране контроля над ввозом или вывозом конкретных товаров. Экспортные и импортные лицензии выдаются на основе заяв­лений соответствующего экспортера или импортера, представ­ленных органу, ведающему выдачей лицензий в своей стране.

Экспортная лицензия содержит разрешение на экспорт указан­ных в ней товаров в течение определенного времени.

Импортная лицензия предоставляет разрешение ввезти либо ог­раниченное количество указанных товаров, либо неограничен­ное количество таких товаров в течение ограниченного перио­да на условиях, оговоренных в этом документе.

Сертификат (свидетельство) о происхождении товара— осо­бый документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера, который позволяет определить товары и в котором органы власти или орган, уполномоченный выдавать его, четко удостоверяют, что товары, к которым относится данный сер­тификат, происходят из конкретной страны.

Для сырьевых и сельскохозяйственных товаров в таком серти­фикате фиксируется страна добычи, а для готовой продукции — страна производства. Такой документ необходим при импорте, в случае если с происхождением товара, декларированного на та­можне, связано предоставление привилегированного режима: льготного тарифа, скидок с общего тарифа, беспошлинного ввоза.

В свидетельствах о происхождении сырьевых товаров требуется указание места добычи, а полуфабрикатов — страны производ­ства. Свидетельства о происхождении выдаются торговыми па­латами, союзами предпринимателей стран-экспортеров.

Сертификат ЮНКТАД — особый сертификат о происхожде­нии товара, который охватывает товары, попадающие под дей­ствие преференциального режима в рамках Всеобщей системы преференций.

Консульская фактура — документ, подготовленный экспортером в своей стране и представляемый в дипломатическое представи­тельство страны импортера для его утверждения против уплаты консульского сбора и затем представляемый импортером в связи с ввозом указанного в счете товара.

Консульская фактура или консульский инвойс, содержит подпись и печать консула страны-импортера (страны назначения товара), удостоверяющего цену товара и стоимость всей партии товара. Представление консульской фактуры обязательно в тех странах, где импортные товары облагаются адвалорными пошлинами (с цены товара).

Ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные сви­детельства выдаются компетентными органами в стране экспор­тера в удостоверение того, что поставляемый за границу товар со­ответствует вышеуказанным (т. е. ветеринарным, санитарным, фитосанитарным и карантинным) требованиям.