Шаг 1 - разработка общей вводной концепции построения организации и групп организаций, определений основных целей и задач

Одним из самых важных требований, обусловливающих успех организационного проектирования организации или группы организаций, является личное участие будущего собственника, предпринимателя создаваемого бизнеса в процессе организационного проектирования на каждой его стадии. В противном случае ограничение услуг внешних консультантов без согласования с собственником приведет к пустой трате времени и денег, эффективная организация в конечном счете создана не будет - бизнес попросту развалится еще на стадии организационного проекта. Только сам предприниматель должен знать, чем он хочет заниматься, что для этого ему потребуется, а каким способом создавать свой бизнес, предприниматель может решить либо самостоятельно, либо пользуясь услугами консультантов. Но роль консультантов должна быть именно посреднической, консультационной, а не доминирующей. Консультант должен помочь предпринимателю создать свой бизнес, а не думать за предпринимателя, для чего этот бизнес нужен и стоит ли его создавать вообще. В этой связи автор настоятельно рекомендует, чтобы предприниматели, будущие собственники постоянно и сами лично участвовали в процессе организационного проектирования будущего бизнеса - иначе эффективный бизнес просто не будет создан!

Идеология процесса организационного проектирования группы практически не отличается от идеологии проектирования моноорганизации (используются те же принципы и методы). Однако группу создать гораздо сложнее, чем одну организацию, так как группа объединяет в себе несколько организаций (в связи с этим в дальнейшем вместо слова "организация" будут употребляться слова "группа", "холдинг" и др.).

На самой начальной стадии формирования организационного проекта группы представляется целесообразным разработать общую вводную концепцию ее создания, суть которой состоит в следующем.

Вначале приводится подробное описание основных целей формирования группы.

В качестве основных целей создания группы могут быть выбраны:

- экономическая независимость от поставщиков (вертикальное интегрирование);

- расширение видов деятельности;

- завоевание новых рынков сбыта;

- возможность дополнительного привлечения средств (за счет перераспределения финансовых потоков внутри группы - трансакции, трансферты за счет различных видов деятельности);

- повышение объемов производства, продаж (за счет множества участников группы);

- повышение рентабельности (дополнительная экономия на издержках за счет эффекта "масштаба производства" - снижение затрат на единицу продукции при увеличении объемов производства);

- достижение эффекта синергии (достижение большего эффекта от суммарного проявления определенных факторов в единой целостности, по сравнению с простой суммой эффектов каждого фактора, взятого в отдельности, вкратце "2 + 2 = 5");

- минимизация налоговых отчислений (налоговое планирование).

Все указанные выше цели достаточно понятны и не требуют дальнейших пояснений. К тому же в настоящее время по каждой из вышеперечисленных проблем существует огромная масса научных публикаций, трудов, изданий, пособий по экономике и управлению. Отмеченные проблемы носят настолько общий характер и в достаточной степени хорошо изучены, что какие-либо рекомендации по выбору конкретных источников дать сложно - придется привести список литературы, состоящий из нескольких сотен книг. Поэтому автор предоставляет выбор на усмотрение самого читателя.

Для наиболее эффективного достижения отмеченных выше целей предпринимателю, будущему собственнику необходимо решить определенные задачи:

1) Выбрать отрасли экономики, в которых будущий предприниматель хотел бы создать свой бизнес, проанализировать индивидуальную специфику каждой отрасли, оценить конкурентную среду, рассчитать хотя бы в грубой форме возможную прибыль от будущей деятельности; оценить капиталовложения в новый бизнес, деловые связи, риски.

2) Подготовить подробный организационный проект создания группы в письменной форме.

3) Практически осуществить организационный проект создания группы (учредить новые организации, совершить сделки по приобретениям, слияниям, сформировать команду, начать хозяйственную деятельность - производство, сбыт).

4) Устранить по возможности все недостатки (производственные, коммерческие, финансовые, организационные, административные, кадровые, правовые и др.), которые возникли в процессе хозяйственной деятельности.

Перед формированием группы, нового бизнеса, открытием нового дела каждый потенциальный предприниматель должен задать себе вопрос: чем он хотел бы заниматься, в какой отрасли хотел бы работать?

В настоящее время в российской экономике развивается множество отраслей хозяйства, выгодных в большей или меньшей степени, например: нефте-, газодобыча, электроэнергетика, металлургия, химическая, лесная промышленность, автомобилестроение, торговля, финансовая сфера (кредиты, займы, ценные бумаги), строительство, легкая, пищевая промышленность, транспорт, связь, информационные технологии, туризм, общественное питание, медицина, бытовые услуги, шоу-бизнес, игорный бизнес. Каждая из вышеуказанных отраслей имеет свои индивидуальные специфические особенности.

Подобные особенности в первую очередь характеризуются следующими признаками:

1) рентабельность (прибыльность);

2) степень развития конкуренции в отрасли (как среди аналогичных производителей, так и среди поставщиков сырья, материалов, комплектующих, готовой продукции для последующей перепродажи);

3) сегменты сбыта (география, доходность, возрастная категория, менталитет основных потенциальных потребителей);

4) капиталоемкость (объем первоначальных затрат в абсолютном выражении);

5) срок окупаемости первоначальных затрат на создание группы в выбранной отрасли;

6) необходимая степень квалификации персонала;

7) степень влияния государственной власти на деятельность выбранной отрасли.

Будущий предприниматель при выборе отрасли своего будущего бизнеса должен решить задачу оптимизации (по семи вышеперечисленным факторам), оценивая свои финансовые, деловые возможности, прежде чем принять предварительное решение - в каком секторе экономики создать свой бизнес или группу и стоит ли создавать ее вообще.

Для принятия окончательного решения по выбору отрасли бизнеса предпринимателю необходимо также проанализировать все возможные риски.

Среди основных рисков можно выделить следующие:

- политические (национальные) риски (смена политического режима, резкое изменение политического курса);

- политические (мировые) риски (возможность войн, международных конфликтов);

- макроэкономические (национальные) риски (инфляция, экономический кризис);

- макроэкономические (мировые) риски (возможность резких колебаний валютных курсов, мировых цен на энергоресурсы);

- производственно-технологические риски (изменения в технологии, новые изобретения и др.);

- коммерческие риски (невозможность реализации продукции, работ, услуг);

- правовые (национальные и мировые) риски (возможность и характер изменений в законодательстве, особенно в отношении налогов, таможенных сборов и пошлин, регулирования внешнеэкономической деятельности);

- природные, экологические риски (возможность стихийных бедствий, природных катастроф и т.п.);

- финансовые риски (оценка возможных финансовых потерь в результате всех вышеперечисленных факторов).

После анализа рисков будущий предприниматель должен выработать план мероприятий по защите от рисков - страхование, расширение деловых связей с поставщиками и покупателями, органами государственной власти.

Только после анализа рисков и выработки контрмер по нейтрализации возможных негативных последствий рисков предприниматель может принять окончательное решение о необходимости создания нового бизнеса, создания группы и т.д. Ситуация значительно упрощается, если бизнес уже функционирует в виде набора организаций, не объединенных в группу. В этом случае собственник действующего бизнеса может приступить либо к созданию новой группы в уже занятом и освоенном секторе экономики, либо осуществить мероприятия по реинжинирингу бизнеса.

Далее после принятия окончательного решения по выбору отрасли, анализу рисков предпринимателю следует лично, пусть при участии внешних консультантов, подготовить в письменной форме подробный организационный проект создания будущей группы. Практические основы формирования организационных проектов создания групп будут даны ниже. Если будущих собственников несколько, то после подготовки данного проекта необходимо его согласование и утверждение всеми будущими собственниками бизнеса.

После утверждения организационного проекта создания группы возможен переход к практическому осуществлению всех мероприятий, указанных в утвержденном проекте, т.е. учреждение юридических лиц, совершение сделок по приобретениям и слияниям, формирование финансово-правовых схем, заключение договоров с поставщиками и покупателями и т.д.

В процессе хозяйственной деятельности созданной группы могут возникать всевозможные трудности, ошибки, препятствия, которые необходимо устранять сразу по ходу работы в текущем режиме с одновременным внесением поправок в организационный проект. По итогам работы созданной группы за первый год необходимо еще раз проанализировать организационный проект с целью выявления дальнейших путей его улучшения, исправления ошибок и внесения соответствующих поправок в сам проект. Подобную работу в принципе следует проводить постоянно, так как экономическая и политическая ситуация в России, да и во всем мире, носит весьма динамичный характер, и любые изменения во внешней среде могут прямо или косвенно сказаться на созданном бизнесе. Не следует забывать, что процесс создания группы носит не статический, а динамический характер, что нельзя не учитывать при осуществлении любых мероприятий организационного проектирования.

В качестве одной из наиболее важных, по мнению автора, рекомендаций предпринимателям, собственникам может стать необходимость подробного письменного изложения в произвольной форме основных целей и задач создания группы с применением всевозможных наглядных схем, рисунков, таблиц с соответствующими пояснениями в виде общей концепции создания группы. Дело в том, что именно в письменном виде информация лучше усваивается мозгом человека, и в процессе чтения концепции будущий предприниматель, собственник наиболее четко сможет уяснить для себя ответы на основные вопросы: стоит ли создавать группу, а если стоит, то какие глобальные задачи в наиболее общем виде предстоит решить, прежде чем созданная группа начнет оправдывать ожидания и надежды ее создателей?