Облік наявності та надходження основних засобів

Основні засоби (ОЗ) надходять на підприємство в порядку капітальних інвестицій, облік яких ведуть на рахунку 15 «Капітальні інвестиції». Оприбутковують об’єкти в склад основних засобів по актах приймання-передачі у дебет рахунку 10 «Основні засоби» з кредиту різних рахунків залежно від каналів надходження:

• придбання та будівництво Кт 15 (попередня проводка Дт 15 Кт 63);

• безкоштовне отримання Кт 424;

• внесення до статутного капіталу Кт 46 (попередня проводка Дт 46 Кт 40).

Обліковують основні засоби по кожному інвентарному об’єкту із використанням інвентарних карток (реєстр аналітичного обліку), за якими проводять опис (в бухгалтерії) таінвентарний список (за місцем зберігання/експлуатації).

Списання об’єктів відбувається у результаті огляду комісії та виявлених причин на підставі актів на списання ОЗ по двох частинах вартості — на суму зносу — Дт 13 Кт 10, на суму залишкової вартості — залежно від каналів вибуття:

— реалізація основних засобів Дт 949 Кт 286, попередньо переведених в групу вибуття, утримувану для продажу Дт 286 Кт 10;

— ліквідація та безоплатна передача Дт 976 Кт 10.

Підприємства провадять інвентаризацію основних засобів не менше одного разу на рік (для будівель — один раз на три роки). Здійснює інвентаризацію комісія, склад якої визначає керівник наказом, керуючись Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків від 11 серпня 1994 р. № 69. Дані інвентаризації заносять до інвентаризаційного опису. По об’єктах, в яких виявлені розходження, складають порівнювальну відомість підсумків інвентаризації. В ній встановлюють за кількістю і сумою нестачу та лишки основних засобів. Виявлені лишки об’єктів основних засобів оприбутковують: Дт 10 Кт 424. Нестачу списують на суму:

а) залишкової вартості — Дт 976 Кт 10;

б) зносу — Дт 131 Кт 10.

Синтетичний облік основних засобів ведуть у журналі-ордері № 4А і у відомості 4.1 с.-г.