ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2.

ДОБАВЛЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ И ПРОВЕРКА КОРРЕКТНОСТИ ДАННЫХ В ТАБЛИЦАХ.

Простота добавления и изменения информации является одним из основных критериев эффективности систем управления базами данных. В большинстве приложе­ний Access для добавления и редактирования данных используются формы. Тем не ме­нее, существуют случаи, когда добавление данных в режиме таблицы является более эффективным, особенно на этапе разработки приложения. Например, при разработке новой базы данных перед созданием форм и отчетов необходима проверка структуры базы. Изменение структуры таблиц и отношений между таблицами после создания форм и отчетов может вызвать дополнительные трудности в разработке приложения. Дня проверки структуры базы часто требуется вводить в нее тестовые данные. В этом случае для добавления данных лучше использовать режим таблицы. При импорте дан­ных из текстового файла, электронной таблицы или базы другого формата часто нужно изменять импортируемые данные, чтобы сделать их формат совместимым с разрабаты­ваемым приложением. И в этом случае использование режима таблицы для редактиро­вания данных является более предпочтительным.

Другой важной функцией, которую должна обеспечивать система управления базами данных, является поддержка целостности данных. Правила, обеспечивающие целостность данных, дополняют правила, обеспечивающие ссылочную целостность, Access 97 позволяет определить правила, обеспечивающие целостность данных как на уровне полей, так и на уровне таблиц. Правила, обеспечивающие целостность данных, задаются в виде выражений, вводимых в свойство "Условие на значение" (Validation Rule) нолей или таблиц.