Индексирование таблицы.

Хотя Access автоматически индексирует таблицу по значению ключа, может потребоваться создать дополнительные индексы по значениям других полей. Индексы позволяют ускорить поиск данных в тех полях таблицы, по которым она проиндексирована. Чтобы проиндексировать таблицу "Персональные мероприятия" по значению поля "ДатаФакт" и создать составной индекс по значениям полей "ТипМеро­приятия" и "ДатаПлан":

1. Выделите поле "ДатаФакт". нажав на кнопку выделения поля в левой части бланка структуры табли­цы.

2. Сделайте активным свойство "Индексированное поле" (Indexed) в нижней части окна конструктора.

3. Раскройте список "Индексированное поле", щелкнув по кнопке со стрелкой вниз или нажав клавишу <F4>.

4. Поле "ДатаФакт" может содержать повторяющиеся данные, поэтому в списке нужно выбрать значение "Да (Допускаются совпадения)" С помощью только что описанного метода можно проиндексировагь таблицу только по значению одного поля.

5. Если окно "Индексы" не открыто, то нажмите кнопку "Индексы" на панели инструментов. В окне "Ин­дексы" выводятся все индексы таблицы. Чтобы создать составной индекс, введитеТип/Дата в столбце "Индекс" (Index Name) и выберите поля "ТипМероприятия" и "ДатаПлан" в раскрывающихся списках столбца "Имя поля" (Field Name).

6. Перейдите в режим таблицы, нажав кнопку "Режим таблицы". Появится диалоговое окно, сообщаю­щее о том. что структура таблицы была изменена. Подтвердите сохранение структуры таблицы, нажав кнопку "Да".

Теперь таблица "Персональные мероприятия" имеет три индекса: индекс, который был создан по значению ключа, простой индекс по значению поля "ДатаФакт" и составной по значениям полей "Тип-Мероприятия" и "ДатаПлан".

Изменение свойств полей и связей между таблицами.

При разработке новой базы данных часто возникает необходимость изменить свойства полей (например, неправильно выбран тип или размер данных) и связей между таблицами (например, выбран не тот тип соединения). Такая ситуация может возникнуть на этапе тестирования базы данных или в процессе ее эксплуатации.

Access позволяет изменить длину текстовых полей, формат, условие на значение и сообщение об ошибке в таблицах, содержащих данные. Чтобы изменить значение этих свойств полей, откройте табли­цу в режиме конструктора, выделите поле и измените значение свойства.