Многотабличный отчет с основной частью на базе главной таблицы.
1) Сначала разрабатывается макет отчета.
2) Создание основной части отчета. Выбрать закладку Отчеты и нажать кнопку Создать. В окне Новый отчет выбирается та таблица, которая будет источником данных для основной части отчета. Далее выбирается Конструктор для построения отчета в режиме конструктора. В окне конструктора отчетов добавляется раздел Заголовки отчетас помощью кнопки Заголовок/Примечание отчета. В этом разделе, используя кнопку Надпись, заполняется заголовок. Затем перетаскивают все нужные поля в область данных.
3) Создание подчиненного отчета. Он создается как обычный однотабличный отчет.
4) Включение подчиненного отчета. Есть 2 способа:
a) Разместить на экране окно базы данных рядом с окном основной части отчета в режиме конструктора. Перейти в окно базы данных, выбрать подчиненный отчет и перетащить его в область данных основного отчета. Удалить подпись подчиненного отчета, выделив ее и нажав Del.
b) Для включения подчиненного отчета можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов Подчиненная форма/отчет.При выключенной кнопке панели элементов Мастер элементов создается элемент Свободный с надписью Внедренный. В свойствах этого элемента на закладке Данные в строке Объект-источник выбрать имя подчиненного отчета.
Нажав на кнопку Представление отчета, можно посмотреть вид разработанного отчета. Для вывода записей на печать задается определенный критерий сортировки. Для этого в режиме конструктора надо нажать кнопку в области выделения отчета (на пересечении линеек) и вызвать контекстное меню. В меню выбрать строку Сортировка и группировка и в открывшемся диалоговом окне выбрать поле сортировки. Если есть необходимость в том, чтобы записи подчиненного отчета были отсортированы, то вышеописанные действия проделываются и для подчиненного отчета.
Дата добавления: 2014-12-11; просмотров: 1168;