Отбор данных с помощью фильтра.

Фильтр – это набор условий, применяемый для отображения подмножества записей из таблицы, формы или запроса.

a) Фильтр по выделенному. Для этого нужно открыть таблицу в режиме таблицы, выделить некоторое значение поля или его часть, затем выполнить команду меню Записи / Фильтр / Фильтр по выделенному. Для отбора записей , не содержащих выделенное значение в поле , нужно после выделения нажать правую кнопку и выбрать Исключить выделение. Для отмены фильтра нужно отметить команду меню Записи/Удалить фильтр.

b) Обычный фильтр. В меню выбратьЗаписи / Фильтр / Изменить фильтр или соответствующую кнопку панели инструментов. В окне обычного фильтра на экран выводится пустая таблица или форма активного объекта базы данных. На закладке Найтив поля фильтра вводятся значения, по которым отбираются записи. Значения могут вводиться с клавиатуры или выбираться из списка. Для указания альтернативного варианта выбора записей выбирается закладка Или. Фильтр отбирает записи, содержащие в полях все значения , которые указаны на закладке Найти , и записи, содержащие в полях значения, указанные на закладке Или.

c) Расширенный фильтр. В меню выбрать Записи /Фильтр /Расширенный фильтр. В окне расширенного фильтра в верхней части выводится список полей таблицы. В нижней части окна выводится бланк запроса. В строку Полебланка запроса перетаскивается мышью поля списка, по которым нужно задать условия отбора записей. Условия отбора заносятся в соответствующую строку. В строке Сортировка может быть выбран тип сортировки.

При сохранении таблицы, формы или запроса все фильтры сохраняются автоматически. В последующем фильтр может быть применен по команде Применить фильтр. Для уничтожения фильтра нужно нажать кнопку Очистить бланк и кнопку Применить фильтр на панели инструментов Фильтр/ Сортировка. Фильтр можно сохранить как запрос. Для подготовленного фильтра выполнить команду Сохранить как запрос. В дальнейшем, выполнив команду Загрузить из запроса, можно использовать существующий фильтр.