Запросы на выборку.

Цель запроса на выборку - создание результирующей таблицы, в которой отражаются только нужные по условию запроса данные из базовых таблиц. Для этого:

1.В диалоговом окне База данных щелкнуть на кнопке Запросы , затем на кнопке Создать.

2. В диалоговом окне Новый запрос задать пункт Конструктор.

3. В диалоговом окне Добавление таблиц производится выбор таблиц. Выбранные таблицы заносятся в верхнюю половину окна конструктора запросов(она называется схема данных запроса) щелчком на кнопке Добавить.Нижняя половина окна конструктора запросов называется бланком запроса. Здесь в строку Полевключают имена полей, используемых в запросе, в строке Вывод на экран отмечают поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу, в строке Условия отборауказываются условия отбора записей, в строке Сортировкавыбирается порядок сортировки записей. Для включения нужных полей из таблицы в запрос нужно перетащить нужное поле из списка полей таблицы в схеме данных запроса в первую строку бланка запроса или можно сделать так: в первой строке бланка запроса щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и, используя ее, выбрать из списка нужные поля.В строке Условие отбораможет быть:

¨ Выражение.

¨ Идентификатор (ссылка на значение поля таблицы в виде [имя таблицы]![имя поля] ).

¨ Текстовые значения в кавычках.

¨ Оператор ln в виде ln(“математика”,”информатика”). Этот оператор позволяет выполнить проверку на равенство по любому значению из списка.

¨ Оператор like “Иванов”. Этот оператор позволяет использовать образец для поиска в текстовых полях.

¨ Условия отбора связываются с помощью AND ( и) и OR (или).