Тема 3. Информационные технологии проектного управления. Система управления проектами MS Project.

(лек. – 1 час., СРС – 10 час.)

При изучении данной темы важное значение имеет сравнительный анализ программного обеспечения для управления проектами, определение критериев анализа программного обеспечения, изучение особенностей внедрения информационных систем управления проектами. В задачу изучения темы входит освоение основных понятий и определений системы управления проектами MS Project: существующие версии систем управления проектами MS Project; базу данных Project; средства Project для преставления информации о графике реализации проекта: таблицы, фильтры, диаграмма Ганта, сетевые графики, календарь и график ресурсов, диаграммы использования задач и ресурсов, представления и формы, отчеты; интерфейс Project; задачи и ресурсы в Project: виды задач, вехи, виды ресурсов.

Вопросы для самопроверки

1. Из каких основных элементов состоит интерфейс MS Project?

2. Что такое представление?

3. Что такое таблица?

4. Как хранятся и отображаются данные в MS Project?

5. Как работать со структурой таблицы (добавлять, удалять и форматировать столбцы) и изменять её свойства?

6. Как создавать таблицы на основе существующих таблиц и «с нуля»?

7. Что такое диаграмма Ганта, и из каких элементов она состоит?

8. Какие подвиды диаграммы Ганта включены в MS Project и для чего они предназначены?

9. Что такое сетевой график?

10. Какие виды сетевых графиков включены в MS Project, для чего они предназначены и чем отличаются друг от друга?

11. Что такое схема данных и для чего она предназначена?

12. Что такое календарь и график ресурсов, для чего предназначены эти диаграммы?

13. Как определять отображаемый на ресурсном графике тип данных, форму его представления и группу ресурсов, данные о которых отображаются?

14. Как редактировать данные с помощью ресурсного графика?

15. Как устроены диаграммы использования задач и ресурсов и для чего они предназначены?

16. Что такое одиночные и комбинированные представления?

17. Как создавать и настраивать представления?

18. Как использовать существующие представления при создании новыхпредставлений?

19. Что такое формы, как их вызывать и использовать?

20. Какие данные и как можно редактировать в формах?

Тема 4. Управление проектом с помощью MS Project. Предварительное планирование проекта

(лек. – 2 час., пр.зан – 4 час., СРС – 20 час.)

При изучении данной темы необходимо освоить управление проектом с помощью MS Project на этапе предварительного планирования проекта, специфику составления плана проекта в MS Project, составляющие проектного плана, проектный треугольник, методы планирования стоимости проекта, методы начисления затрат. В практическом плане по данной теме предполагается освоение предварительного планирования проекта с помощью MS Project: определение опорных дат проекта, создание перечня работ проекта с оценкой продолжительности их выполнения, организация иерархии работ проекта, формирование взаимосвязи работ проекта: организация связей между работами; введение временного разрыва между работами; альтернативные способы управления взаимосвязью работ; формирование ресурсного обеспечения: назначение ресурсов работе, изменение назначения ресурсов работе; определение временных ограничений для отдельных работ проекта; планирование стоимости проекта в MS Project: стоимость ресурсов, стоимость назначений, стоимость задач.

Вопросы для самопроверки

1. Как составлять скелетный план работ?

2. Как добавлять в проект задачи, фазы и завершающие задачи?

3. Как определять зависимости между задачами?

4. Какие типы зависимостей между задачами существуют и как они влияют на расчет календарного плана проекта программой?

5. Что такое ограничения и как их использовать?

6. Что такое повторяющиеся задачи, как их добавлять в проект?

7. Как отображать суммарную задачу проекта?

8. Как составлять список ресурсов проекта?

9. Как определять время участия ресурса в проекте и персональный график работы сотрудника?

10. Как создавать, редактировать и удалять назначения?

11. Какие типы задач существуют и как они взаимосвязаны с назначениями?

12. Как распределять загрузку ресурсов в рамках назначения с помощью профилей?

13. Как определять даты начала и окончания назначения?

14. Как вводить данные о перерывах в исполнении задач?

15. Как выделять на задачу материальные ресурсы?

16. Как выделять на задачу затратные ресурсы?

Тема 5. Детальное планирование проектов при помощи MS Project

(лек. – 2 час., пр.зан – 2час., СРС – 20 час.)

При изучении данной темы необходимо освоить управление проектом с помощью MS Project на этапе детального планирования проекта. Анализ и оптимизация плана уточнение длительности работ проекта с использованием параметров; уточнение длительности работ по методу PERT; оптимизация плана работ проекта анализ критического пути проекта. Анализ и выравнивание загрузки ресурсов. Анализ и оптимизация стоимости проекта. Анализ рисков: риски в расписании; ресурсные риски; бюджетные риски. Разработка стратегии смягчения рисков: план сдерживания рисков; план реакции на риски; формирование временного буфера; анализ распределения трудозатрат.

Вопросы для самопроверки

1. Как уточнить длительность задач с использованием параметрического метода?

2. Как уточнять длительность задач с использованием метода PERT?

3. Как оптимизировать план работ проекта?

4. Как использовать метод критического пути при анализе плана работ?

5. Как анализировать распределение затрат по фазам проекта, типам работ, типам трудозатрат и типам ресурсов?

6. Как уменьшить или увеличит затраты на проект?

7. Принципы определения рисков проекта

8. Как обнаружить возможные риски при анализе расписания, ресурсов и бюджета проекта?

9. Как разрабатывается стратегия смягчения рисков?

10. Что такое план реакции на риски и как внести его в план проекта?

11. Как сформировать бюджетный буфер проекта?

12. Как определить существующий временной буфер задач и как его увеличить?

13. Как создать временной буфер на критическом пути?

14. Как анализировать распределение трудозатрат по проекту и загрузку ресурсов в MS Excel?