Тема 6. Поддержка процессов выполнения и анализа проекта при помощи MS Project

(лек. – 2 час., пр.зан – 2 час., СРС – 20 час.)

По данной теме необходимо изучить методы отслеживания проекта при использовании системы управления проектами MS Project. Работа с базовыми и промежуточными планами. Принципы отслеживания. Использование методов отслеживания. Анализ хода работ: метод освоенного объёма; линии хода выполнения. Управление циклом реализации проекта: контроль критического пути; сокращение критического пути; управление назначениями ресурсов; управление данными о трудоёмкости задач; управление циклом работ и загрузкой ресурсов. Прерывание выполнение задач. Перепланирование выполнения детального плана проекта. Управление финансовыми ресурсами в ходе реализации проекта. В практическом плане по данной теме предполагается также освоение подготовки отчетов. Статистика проекта. Стандартные отчеты: обзорные отчеты; отчеты о текущей деятельности; отчеты о затратах; отчеты о назначениях; отчеты о загрузке. Создание новых отчетов: отчет о задачах; отчет о ресурсах; отчет по месячному календарю; перекрестный отчет.

Вопросы для самопроверки

1. Что такое, базовый и промежуточный план проекта, чем они отличаются от текущего плана?

2. Как сохранять, изменять и удалять данные базового и промежуточного планов?

3. С помощью каких методов можно отслеживать проект?

4. Какие поля используются для ввода фактических данных о ходе выполнения работ?

5. Какие существуют стандарты, правила и соглашения в области построения вычислительных сетей?

6. Как применять на практике методы отслеживания проекта?

7. Какие параметры влияют на логику работы программы при вводе фактических данных?

8. Как подготовить таблицы и представления для ввода фактических данных?

9. Как использовать при отслеживании специальную панель инструментов и диалоговые окна обновления задач и проекта?

10. Что такое метод освоенного объема?

11. Какие индикаторы используются при этом?

12. Как анализ по методике освоенного объема связан с базовым планом?

13. Как определить какой базовый план используется при анализе освоенного объема?

14. Как сравнивать базовые планы на диаграмме Ганта?

15. Как включать отображение линии хода выполнения?

16. Как настраивать формат линии хода выполнения?

17. Как просматривать статистику по проекту?

18. Какие отчеты входят в состав MS Project и какую информацию с их помощью можно получить?

19. Как создавать отчеты о задачах и о ресурсах?

20. Как создавать отчет по месячному календарю?

21. Как создавать перекрестный отчет?

22. Как редактировать и настраивать отчеты?