Телеграма
Телеграма — це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, який використовують у разі необхідності негайно втрутитися в певну справу, терміново інформувати когось про щось. Текст телеграми містить лише словесну інформацію.
Телеграма пишеться суцільним текстом, без абзаців і переносів. Для складання тексту телеграми слід вибирати короткі слова, а службові взагалі пропускати. Розділові знаки ставити лише тоді, коли їх відсутність змінює зміст; вони пишуться скорочено, малими літерами: “крп“, “км“, “лпк“ (крапка, кома, лапки). Числа у тексті пишуться літерами. Заперечення не не вилучають. Окрім цього, треба бути особливо уважними з добором слів не лише через потребу економії мовних засобів, а й з пошани до норм літературної мови.
Службові телеграми пишуться у двох примірниках, примірник надсилають до відділення зв’язку, другий підшивають до справи.
Переважна більшість телеграм пишеться на спеціальних бланках і лише з лицьового боку.
Телеграми бувають звичайні, термінові, урядові.
Реквізити в телеграмі розміщуються відправником у такій послідовності:
позначка про категорію телеграми (термінова, тощо);
позначка про вид телеграми (“Вручити...“, “Повід телеграфом“ тощо);
назва пункту призначення (із зазначенням номе лення зв’язку, якщо телеграму адресовано в місто;
із зазначенням району та області, якщо телеграм; вано в сільську місцевість);
повна адреса;
прізвище, ім’я та по батькові адресата;
текст телеграми;
підпис відправника (за бажанням адресанта);
внизу на бланку зазначається повна адреса, ном лення зв’язку, прізвище, ім’я та по батькові адресанта
У телеграмах підприємствам, установам, організа мість детальної адреси й повної назви адресата можна товувати їх умовні чи скорочені позначення, які реєсг відділенням зв’язку.
У цьому разі адреса зазначається в такій послідовності
пункт призначення, номер відділення зв’язку;
умовна або скорочена адреса, присвоєна адреса реєстрована ним у відділенні зв’язку, з яким уклад єн доставки телеграм;
посада або прізвище адресата.
Кількість слів у телеграмі не може перевищувати трьохсот
У телеграмах, адресованих у міста, на номер абої скриньки, військової частини, “До запитання“, обов’я значається пункт призначення та номер міського в: зв’язку.
Не дозволяється приймати телеграми “До запит адреси військових частин та установ, на які покладено винання покарань.
У телеграмі, адресованій на номер телефону або телефаксу, необхідно зазначати повну адресу абонента.
Телеграма повинна бути написана ручкою або надрукована на друкарській машинці чи комп’ютері без виправлень і перекреслень.
Дата добавления: 2014-12-08; просмотров: 1164;