Легализация документов

Легализация документов – это придание им юридической силы, юридического значения. Легализация документов, обращающихся внутри государства, осуществляется:

1) посредством реквизитов, определяемых законом;

2) посредством их нотариального удостоверения и регистрации.

Иной характер легализация носит тогда, когда документ выходит за пределы государства. В этом случае требуются дополнительные условия легализации:

1. Консульская легализация. В этом случае подлинный документ или копии документов, не подлежащих вывозу за границу (трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности), удостоверяются нотариусом. Подпись нотариуса удостоверяется органом Министерства юстиции. Далее подпись должностного лица органа Министерства юстиции и печать удостоверяются должностным лицом консульской службы МИД РФ. После этого документ легализуется в дипломатическом представительстве или консульстве того государства, на территории которого будут использованы документы, путём удостоверения подписи должностного лица МИД РФ и печати. Как видим, процедура легализации весьма длительная и сложная.

2. На основе Гаагской конвенции от 5 октября 1961г., отменяющей консульскую легализацию. Это возможно только между государствами-участниками названной конвенции. Их на сегодняшний день 52, в том числе и Россия. В этом случае на документе или на особом листе, скреплённом с документом, проставляется «апостиль» (удостоверяющая подпись). Апостиль представляет собой оттиск штампа определённой формы, в котором указывается, чья подпись, должность и печать подтверждаются, кто, где и когда удостоверил, подпись лица, удостоверяющего документ, и печать. В России апостиль в зависимости от вида документа проставляют органы Министерства юстиции, органы записи актов гражданского состояния, Управление делами Генеральной прокуратуры, соответствующие архивные органы. С помощью апостиля не могут быть удостоверены документы, имеющие отношение к коммерческой или таможенным операциям.

3. Признание официальности документов на основе многосторонних международных конвенций и двусторонних договоров о правовой помощи. В их ряду следует назвать Конвенцию правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г. между 11 членами СНГ и двусторонние договоры о правовой помощи России с 22 другими государствами. Отсутствие подобных договоров с другими государствами мира (США, Англия, ФРГ, Италия, Франция, Бельгия и др.) создаёт весьма значительные затруднения в защите прав граждан и организаций России.