Организационно-экономическая группа критериев оценки потенциальных поставщиков

Рассмотрим фрагментарно организационно-экономическую группу критериев оценки потенциальных поставщиков.

1. Доступность продукции — направленность данного критерия заключается в том, что если конкретный продукт (наименование, тип, марка, модификация, сорт, размер, внешний вид и ряд других показателей) представлен в каталогах, рекламных проспектах, буклетах и иных информационных источниках, то он должен быть в наличии или у потенциального поставщика на складе готовой продукции, или на промежуточном, распределительном терминале (терминалах) внутреннего товарного рынка, . или на складах за рубежом, если речь идет об экспортных поставках, и, таким обра­зом, доступен потребителю. В практике встречаются случаи, когда продукция заявлена поставщиком, а изделие находится в стадии освоения производством и в требуемом объеме не может быть поставлено потребителю в течение определенного времени.

2. Условия доставки продукции — критерий, определяющий возможные варианты доставки продукции потребителю, так, при транзитной форме снабжения — использование на внутреннем рынке транспортных средств поставщика (организация перевозки «от двери до двери»), использование собственных транспортных средств потребителя, пользование услугами независимой транспортной организации, а при поставке портной продукции с внешнего рынка необходимо применение соответствующих международных правил, регламентирующих перевозки экспортной продукции. При складской форме снабжения поставщик может использовать распределительные склады (таможенные терминалы), предназначенные для временного хранения продукции, а со складов продукцию доставлять потребителю. При этом могут быть различные сочетания транспортно-складской организации доставки продукции потребителю, которые предлагаются потенциальными поставщиками.

3. Сроки поставки продукции — критерий, строго определяющий время доставку отребителю необходимой продукции материально-технического назначения, нарушение которого может повлечь за собой последствия, которые не возместят штрафные санкции за нарушение сроков поставки, — потеря потенциального или реального клиента (заказчика) и соответствующего заказа, потеря имиджа и репутации предприятия или организации, возможно, потеря финансовых средств, вложенных в поставляемую продукцию. Информацию о соблюдении сроков (договорных) поставки продукции потенциальными поставщиками, как правило, потребитель может получить на предприятиях, пользующихся услугами потенциального поставщика.

4. Условия оплаты продукции — критерий, оценивающий условия платежа и системускидок при оплате закупаемой продукции: условия платежа — рассрочка выплаты, оплата чеком, кредитные льготы, частичная или полная предоплата; система скидок при продаже — снижение цен при закупке определенного ассортимента продукции или нескольких видов продукции одного наименования (при использовании системы скидок в звеньях логистической цепи, когда каждое предыдущее звено, представляющее объект хозяйствования, предоставляет скидку последующему звену логистической цепи, потребитель в конечном счете приобретает конечную готовую продукцию по приемлемой цене). Различия в условиях оплаты, предлагаемые потенциальными поставщиками, предоставляют потребителю выбор оптимального для него варианта.

5. Удаленность поставщика — критерий, оценивающий «транспортный рычаг», который характеризует расстояние между местонахождением поставщика и потребителя, а также вид транспортных средств, с помощью которых продукция доставляется до потребителя. При выборе потенциального поставщика достаточно часто решается альтернативная проблема, когда при значительном удалении потребителя от поставщика у последнего цена продукции ниже, чем у поставщика, находящегося на менее значительном расстоянии от потребителя, — в этом случае просчитываются и сравниваются совокупные транспортные расходы, объемы поставок и затраты на хранение запасов материальных ресурсов.

6. Финансовое положение поставщика — данный критерий оценивает потенциального поставщика с финансовой точки зрения: финансовое положение поставщика в настоящее время; наличие или отсутствие выплаченных кредитов; возможные финансовые нарушения за последние плановые периоды; финансовые взаимоотношения с существующими потребителями. Возможен вариант, при котором после заключения с поставщиком договора о поставках потребитель полностью оплачивает продукцию, предназначенную к поставке в виде предоплаты, а вся сумма предоплаты идет на погашение долга потенциального потребителя.

7. Организационная структура — критерий, характеризующий организационные структуры и управление этими структурами у поставщика и потребителя с позиции делового сотрудничества: степень централизации и децентрализации организационных структур; функциональные возможности отдельных служб, отделов и групп предприятия-поставщика; организационные формы иерархической структуры управления предприятием, служебно-информационные взаимоотношения отделов и производственных подразделений предприятия-поставщика, значимость той или иной службы для производственно-хозяйственной деятельности предприятия-поставщика. Однотиповые организационные структуры у поставщика и потребителя с совместимыми горизонтальными уровнями управления во многом упрощают совместную работу в закупочной деятельности.

8. Организация логистики — данный критерий характеризует как организацию логистических процедур и операций на предприятии, так и саму службу логистики у поставщика и потребителя с позиции их взаимоотношений, а именно: наименование и содержание логистических процедур и операций, осуществляемых на предприятии; последовательность проводимых логистических процедур и операций; функциональное назначение отдельных процедур и операций; вертикальное и горизонтальное информационное обеспечение логистических процедур и операций; место и роль службы логистики на предприятии; принципы организации службы логистики; организационная структура службы логистики; количество уровней организационной структуры службы логистики; распределение прав и обязанностей сотрудников групп и отделов службы логистики; взаимодействие службы логистики с другими структурными подразделениями предприятия.

9. Стабильность стиля поставки — критерий, характеризующий постоянство поставляемой продукции с точки зрения ее восприятия организацией-потребителем, так называемый «фирменный стиль», — общность образной системы, обусловленная единством идейного содержания, фразеологическими сочетаниями, оборотами и конструкциями, которые воспринимаются непосредственно зрительно: товарный знак (зарегистрированное в установленном порядке обозначение, служащее для отличия товаров одних производителей от однородных товаров других производителей); логотип (оригинальное графическое начертание полного или сокращенного наименования предприятия или товарной группы); фирменный блок (объединенные в общую графику знак и логотип, которые могут быть дополнены различного рода пояснениями и расшифровывающими надписями). Стабильность стиля поставки упрощает операции по складированию и отпуску продукции со склада:

Психологическая группа включает ряд критериев оценки потенциальных постав­щиков, которые представлены в табл. 2.3.

Таблица 2.3.