Функции и задачи материально-технического снабжения.

Материально-техническое снабжение представляет собой процесс обеспечения промышленных предприятий необходимыми материально-техническими ресурсами (средствами и предметами труда) в установленные сроки, по конкретной номенклатуре, соответствующим объемам или количеству единиц, требуемых качеству и комплектности. Материально-технические ресурсы, поступившие на снабженческие склады, в дальнейшем распределяются по производственным подразделениям промышленного предприятия, что также входит в сферу деятельности снабжения. Одновременно в условиях динамичности производственного процесса, который характеризуется постоянным совершенствованием выпускаемой продукции (появлением их модификаций), снабжение функционирует в режиме корректировки объемов и номенклатуры заказываемых материальных ресурсов, что связано с проведением конструкторско-технологических изменений. Поэтому снабжение поставлено в условие быстрого реагирования на изменяющийся процесс, происходящий как в самом производстве, так и в структуре материалопотребления, что требует определенной маневренности материально-технического снабжения.

Основной стратегической целью материально-технического снабжения на любом предприятии является своевременное обеспечение производственного процесса необходимыми материально-техническими ресурсами по объемам, качеству, номенклатуре. Следует отметить, что материально-техническое снабжение — начальный этап (подсистема логистики) деятельности каждого звена (субъекта хозяйствования) макрологистической цепи. Поэтому достаточно часто от качественного функционирования снабжения зависит качество выполняемых производственных операций или услуг не только в данном конкретном звене, но и во всех последующих звеньях логистической цепи.

В связи с тем, что каждый субъект хозяйствования представляет собой как поставщика промежуточной (конечной готовой) продукции или оказываемых услуг, так и потребителя материально-технических ресурсов, материально-техническое снабжение занимает важное место в производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Однако это не значит, что материально-техническое снабжение является важнейшей подсистемой логистики. Без транспортного и складского хозяйства, запасов материально-технических ресурсов, сбытовой деятельности и информационного обеспечения логистическая цепь любого уровня управления не будет работоспособной и жизнедеятельной, но исходной позицией процесса товароведения является материально-техническое снабжение.

Стратегическая цель материально-технического снабжения реализуется рядом функций, осуществляемых практически на всех промышленных предприятиях. В свою очередь, качественное выполнение снабженческих функций должно быть поддержано соответствующей обеспечивающей платформой. На рис. 2.1 представлен перечень функций материально-технического снабжения и показано обеспечение направлений его деятельности необходимыми поддерживающими структурами, системами, положениями, регламентами, актами.

Рис.2.1. Структурная схема функций снабжения и его обеспечения.

Рассмотрим функции материально-технического снабжения.

Нормирование расхода материальных ресурсов — начальная фаза процесса материально-технического снабжения, от которой зависят не только точность расчета потребности в материальных ресурсах, но и объемы хранимых запасов, возникновение сверхнормативных запасов и неиспользуемых материальных ресурсов. Нормирование охватывает как основное производство (выпуск основной продукции) и изготовление запасных частей для основной продукции, так и вспомогательное, обслуживающее производство. Материально-техническое снабжение в части нормирования расхода материальных ресурсов тесно связано с технологической службой промышленного предприятия.

Планирование в материально-техническом снабжении в общем виде представляет собой решение задач по определению потребности в материальных ресурсах (на основании разработанных норм и нормативов), необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности по различным направлениям — основному и вспомогательному производству, обслуживанию инфраструктуры предприятий и организаций, В отношении планирования материально-техническое снабжение связано с основным и вспомогательным производством и такими службами, как отдел главного механика, отдел главного энергетика, отдел главного металлурга, планово-экономическими службами и бухгалтерией.

Прогнозирование в материально-техническом снабжении включает разработку прогнозов изменения ценовой характеристики материальных ресурсов исходя из существующих тенденций, складывающихся на товарных рынках, а также тенденций изменения транспортных тарифов и тарифов на топливно-энергетические ресурсы. Прогнозирование в материально-техническом снабжении связано также с появлением новых видов, типов и марок материальных ресурсов, появлением (или возможным появлением) на рынке новых потенциальных поставщиков, с предстоящим выпуском предприятием модифицированной или новой продукции. Поэтому материально-техническое снабжение тесно связано с конструкторским отделом предприятия.

Организация материально-технического снабжения представляет собой решение ряда задач организационного характера, а именно: поиск потенциальных поставщиков материальных ресурсов; проведение сравнительного анализа и оценки потенциальных поставщиков; проведение переговоров с поставщиками; подготовка и заключение договоров по поставкам продукции материально-технического назначения; установление с поставщиками долгосрочных производственно-хозяйственных связей; организация снабжения производственных подразделений предприятия требуемым количеством материальных ресурсов.

Следует отметить, что многообразие условий производства и потребления продукции, способов ее перемещения, методов распределения внутри предприятия предопределяют необходимость использования различных организационных форм снабжения. При этом применение каждой из них в конкретных обстоятельствах обусловлено объективными факторами. Формы снабжения проявляются в способах товародвижения и в режиме реализации продукции. В зависимости от особенностей продвижения материально-технических ресурсов от предприятий-поставщиков к потребителям различают две формы снабжения: транзитную и складскую.

Транзитная форма снабжения подразделяется на два вида: первый вид (взаимодействие поставщик — потребитель) — материально-технические ресурсы поступают от поставщика на заводские снабженческие склады предприятия-потребителя, минуя внешний распределительный склад или таможенный терминал, а затем доставляются до производственных подразделений предприятия; второй вид (взаимодействие поставщик — производственное подразделение предприятия) — материально-технические ресурсы поступают от поставщика или из распределительного склада (таможенного терминала) непосредственно в производственное подразделение, минуя заводской снабженческий склад. При складской форме снабжения поставка материально-технических ресурсов от предприятия-изготовителя до предприятия-потребителя осуществляется через распределительный склад или таможенный терминал, где комплектуются соответствующие заказы и транспортные партии. На рис. 2.2, показаны схемы товаропотоков при организации транзитной и складской форм снабжения. Применение транзитной формы снабжения сокращает время пребывания материальных ресурсов в сфере торговли, снижает логистические издержки, связанные с погрузочно-разгрузочными операциями и временным хранением материальных ресурсов на распределительных складах или таможенных терминалах. Вместе с тем применение только транзитной формы снабжения для всех потребителей по всей номенклатуре материальных ресурсов приводит к образованию на предприятиях излишних запасов по той части продукции, потребность в которой ниже установленных транзитных норм.

Рис.2.2. Организационная схема товародвижения транзитной и складской форм снабжения

Возможность применения транзитной формы снабжения определяется объемом потребления каждого вида материальных ресурсов и установленной для него транзитной нормой. Под транзитной нормой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием-изготовителем в адрес потребителя по одному заказу. Применение транзитной формы снабжения возможно только при условии, когда потребность предприятия в данном периоде не меньше установленной для этого вида материальных ресурсов транзитной нормы.

Основной задачей складской формы снабжения является обеспечение потребители необходимыми материальными ресурсами в нетранзитных количествах. Наиболее важную роль эта форма играет в обеспечении мелких потребителей. Складская форма позволяет предприятию-потребителю заказывать необходимые материальные ресурсы в требуемом количестве, исходя из его действительной потребности. Доставка материальных ресурсов с распределительных складов или таможенных терминалов может производиться с большей частотой, чем при транзитных поставках, так как объем разовой партии отпуска с распределительного склада или таможенного терминала не регламентирован. Все это способствует значительному сокращению производственных запасов материальных ресурсов у потребителей.

Преимуществом складской формы снабжения является также то, что она создает все необходимые предпосылки для достижения комплектности материально-технического обеспечения предприятий и организаций. Во-первых, потребитель в этом случае получает значительную часть ассортимента необходимых материальных ресурсов не от нескольких поставщиков, а от одного (со склада), что дает возможность точно согласовывать сроки поставки отдельных видов материальных ресурсов. Во-вторых, получение тех или иных материальных ресурсов становится относительно независимым отсроков их изготовления предприятием-поставщиком, что создает предпосылки для планирования доставки этих материальных ресурсов в строгом соответствии с их запуском в производство.

Решающим фактором при выборе формы снабжения является объем потребления каждого вида материальных ресурсов в отдельные плановые периоды. Чем значительнее объем потребления, тем больше возможностей получения того или иного вида продукции транзитом. В некоторых случаях, независимо от объема потребления, материальные ресурсы могут поставляться исключительно транзитом. Обычно это происходит в том случае, когда данный вид продукции потребляет только одно предприятие.

Контроль в материально-техническом снабжении состоит, прежде всего, в системном контроле хода выполнения договоров с поставщиками. К задачам этой функции относятся также: контроль за рациональным использованием материальных ресурсов на раскройно-заготовительном участке и в производственных подразделениях предприятия; контроль за движением оборотных средств, зависящих от ритмичности поставок; контроль за величинами норм расхода материальных ресурсов; контроль за комплектностью поставок материально-технических ресурсов; контроль за организованными хозяйственными связями с поставщиками; контроль за хранением материальных ресурсов на заводских снабженческих складах и на складах производственных подразделений предприятия; контроль за поставками мерных и кратных размеров материальных ресурсов; контроль за согласованностью условий снабжения и условий потребления материальных ресурсов; контроль за использованием отходов материалов в собственном производстве и организацией их сбора, формирования •анкетирования) и отправки на другие предприятия.

Регулирование в материально-техническом снабжении заключается в маневрировании материальными ресурсами в производственном процессе при наступлении дисбаланса текущих запасов в производственных подразделениях предприятия (возникновение дефицита в одних цехах и излишков в других). К задачам этой функции относятся же: приведение соотношения изменения норм расхода материальных ресурсов и их фактических удельных расходов в нормальное состояние при возникновении диспро­порций; регулирование объемов поставок одноименных материальных ресурсов по раз-» личным предприятиям-поставщикам; регулирование движения финансовых средств между поставщиками и посредниками при различных формах снабжения; проведение логистического аудита в области материально-технического снабжения.

Доставка материальных ресурсов на снабженческие склады или непосредственно в производственные подразделения предприятия. Решение основной и данной функции заключается в выборе варианта наличия транспортных средств — доставка материальных ресурсов транспортом поставщика «от двери до двери», доставка собственными транспортными средствами, пользование при доставкеуслугами независимой транспортной компании. К задачам этой функции относятся также: выбор транспортной компании для доставки материальных ресурсов по критериям — уровню сервисного обслуживания, времени доставки, транспортным расходам; рационализация разгрузочных работ на снабженческих складах; оформление соответствующей документации.