Системи управління документацією в ІС
Сьогодні швидкими темпами розвиваються засоби електронного формування і обробки зображень як різновид засобів управління документацією. У цих засобах здійснюється управління сканованими образами паперових документів. Ці засоби відносяться до класу перспективних засобів програмного зображення мереж з архітектурою «клієнт-сервер» і мають загальну назву Elektronic Imaging - EI. Засоби ЕІ zк важливі компоненти локальних обчислювальних мереж починають грати стратегічну роль у великій кількості корпорацій на Заході.
Електронна обробка образів паперових документів подібно до традиційних СУД передбачає організацію й управління зовнішньою пам'яттю та призначення імен файлам. Але системи ЕІ мають змогу працювати не тільки з файлами, створеними на ПЕОМ, а й з образами або зображеннями, створеними на папері.
Наскільки важливою буде область електронної обробки зображень? У чому привабливість цих засобів автоматизації? Виключається необхідність працювати з папером. Сканування та оптичне розпізнавання символів (машинне читання) виключають клавіатурне введення даних.
Головна перевага систем ЕІ — наявність засобів автоматизації документообороту. Вони дозволяють відмовитися від ручного розсилання документів і тим самим істотно підвищити ефективність роботи офісу. Застосування простих програм, написаних у стилі «якщо — то інакше», дозволяє користувачеві, який дістав документ, враховувати, що було зроблено попередніми користувачами. Програмні засоби використовують ці дані для автоматичного встановлення порядку проходження документа робочими станціями. У результаті забезпечуються необхідні візи, узгодження і затвердження документів.
Як приклади практичної реалізації таких систем можна назвати пакети: Decument Administrtor, РС Docs, Кeyfile, Sjft Solutions.
Розглянемо принципи роботи з системою ЕІ на прикладі пакета Кeyfile, розробленого компанією Кeyfile.
Система працює у середовищі Windows. Документ, з яким має працювати користувач, з'являється в його «кошику вхідних Іn» екранного середовища системи. Користувач працює з документами, вносить у відповідну клітинку форми ознаку своєї дії, «переносить» документ з допомогою «миші» у свій «кошик вихідних Оut».
Після цього документ передається каналам ЛОС до наступної станції, зазначеної у схемі документооборота.
Контрольні запитання
1. Технологія проектування ІС на основі баз даних
2. Технологія проектування ІС на основі використання електронних таблиць
3. Технологія проектування SSАОМ
4. САSЕ — технології проектування ІС
5. Технологія проектування ІС з використанням засобів мультимедіа
6. Технологія проектування ІС на мережах ЕОМ
7. Об'єктно-орієнтоване проектування ІС
8. Системи управління документацією в ІС
Дата добавления: 2014-12-04; просмотров: 736;