Опросные листы

Бывают 2-х типов: универсальные и специализированные.

Универсальный опросный лист содержит в себе позиции общего характера и годится для большинства типов производств.

Преимущество – охват всех сторон деятельности предприятия. Недостаток в том, что невозможно предусмотреть все возможные виды ущерба для конкретной отрасли или предприятия. Специализированные опросные листы разрабатываются для конкретных видов деятельности с учетом их особенностей и детализации отдельных положений.

Чаще всего специализированные опросные листы разрабатываются и используются международными ассоциациями консультантов или страховщиков для унификации статистических данных.

В опросном листе могут быть объемные разделы:

1. Общая информация о предприятии: правовую форму, юридический адрес, местонахождение, наличие филиалов и подразделений, цели и виды деятельности;

2. финансовые и административные данные: величина УК, наличие учредителей, их доли, требования к персоналу, соблюдение законодательства, распорядительная документация;

3. Данные об управлении предприятием: организационно-управленческая иерархия, структура экономического объекта;

4. Сведения о территориальной структуре и расположении объекта, географическое расположение, близость железнодорожных путей, автотрасс, тепломагистралей и т.д. Возможность перевозки водным транспортом, близость поставщиков и покупателей, а также конкурентов;

5. Сведения о персонале и проживающем вблизи населением: возрастной состав персонала, образование, квалификация, стаж, опыт работы и т.д., национальность, возраст, этнические группы, культура, население;

6. Описание технологий производства: время, вид оборудования, стадии изготовления;

7. Перечень имущества (кроме транспортных средств), материально-ответственные лица, виды имущества, описание имущества, стоимость, износ, затраты на ремонт, арендуемое имущество, стоимость замены на новое, чистота модернизации, реконструкции, имущество на ответственном хранении, страхование имущества и его местонахождение;

8. Перечень транспортных средств: материально-ответственные лица(МОЛ), виды, ремонт, обслуживание, затраты на ГСМ (горюче-смазочные материалы);

9. Данные о страховании объекта: специфика возможного ущерба, страховки, вид страхования, наличие систем безопасности от пожара, от залива, от угона, от криминальных действий;

10. Информация об убытках в результате аварий и в отказах оборудования: по структурным подразделениям, по МОЛ, по видам оборудования, о местоположении цехов;

11. Данные о заявленных исках и выплаченных компенсациях (по показателям, поставкам, заказчикам);

12. Дополнительные сведения.

Вопросы должны составляться грамотно, так как на них должен отвечать служащий не имеющий достаточных знаний и опыта в области выявления риска.

Например, дата проведения последнего ремонта. Имеются ли на предприятии арендованное имущество, чему равна его стоимость, на какой срок заключен договор об аренде, сумма понесенного убытка за месяц, квартал, год. Каким транспортом отправляются товары. Имеются ли на складах легко портящиеся материалы, быстро портящиеся продукты.