ЛЕКЦИЯ 6. Время руководителя и принципы его эффективного использования
МЕТОДЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ
РУКОВОДИТЕЛЯ
Классификация затрат рабочего времени. Для того чтобы организовать свое время, уметь его правильно учитывать, анализировать, планировать, необходимо прежде всего классифицировать затраты времен л по различным признакам. Например:
1. Классификация работ по их содержанию, когда они делятся на комплексные, экономические, технические и т.д.
2. Классификация работ по характеру побудительных причин (например, собственная инициатива подчиненных, распоряжение начальства, инициатива общественных организаций и др.).
3. Классификация по срочности выполняемых работ (например, вопросы перспективные, текущие и т.д.).
4. Классификация по формам деятельности (индивидуальная работа, собрания, совещания, прием посетителей, телефонные разговоры, обход и т.п.).
5. Классификация по функциям руководства (планирование, организация, распорядительность, мотивация, учет и контроль) Пример содержания, видов деятельности
приведен в табл.
Содержание видов деятельности руководителя
| Наименование группы | Виды и элементы работ | |
| Организационно-административная работа | Заседания Производственные совещания Текущее обсуждение вопросов по основной работе Согласование и подписание служебных документов Административные вопросы, связанные с приемом и увольнением работников Прием посетителей Контроль за ходом работы Текущий инструктаж работников Получение заданий от руководства Прочие вопросы, связанные с организационной деятельностью | |
| Творческая работа | Подготовка проектов постановлений, приказов, инструкций и других директивных документов, а также докладов, обзоров и справок Рассмотрение предложений, планов, научных отчетов, подготовка по ним заключении, отзывов, замечаний Составление различных планов, отчетов, графиков, перечней, заявок и т.д. Подготовка текста для ответа по письмам Изучение и обобщение материалов передового опыта Анализ выполнения плана за прошлый период Инженерно-экономические расчеты | |
| Техническая работа | Подборка имеющихся материалов для подготовки докладов, справок и писем Поиск различных документов Вычислительные и счетные работы Выдача справок по документам Заказ телефонных переговоров Прием и передача телефонограмм Подшивка документов Регистрация корреспонденции | |
| Вспомогательная работа | Подготовка рабочего места Передвижение внутри и вне учреждения | |
| Время на личные надобности и отдых | Перерывы для физкультурных пауз и личных надобностей Перерывы на отдых | |
| Работы, не предусмо- тренные должностными обязанностями (косвенные потери) | Выполнение поручений, не предусмотренных должностными обязанностями (косвенные потери) | |
| Потери рабочего времени | Ожидание приема у руководства Незагруженность (простои) Выполнение общественных обязанностей в рабочее время (которые можно выполнить и в нерабочее время) Нарушения трудовой дисциплины |
МЕТОДЫ УЧЕТА ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Учет затрат рабочего времени. Для планирования недостаточно иметь перечень выполняемых работ. Необходимо знать их фактическую продолжительность. На ее основе можно устанавливать сроки начала и окончания работ.
Начинать надо с составления перечня выполняемых наиболее значительных работ, регистрируя их в своем блокноте по мере выполнения.
Форма для учета выполненных работ
| № п/ п | Содержание работы | Продолжительность (часы, дни) | Время начала и окончания (число, месяц) | Выполнена или нет | Примечание |
Важно отмечать, завершена ли работа. Если завершена, то затраченное на нее время может уже служить ориентировочной нормой на будущее.
Анализ затрат рабочего времени. Сам по себе учет ничего не даст без последующего анализа. Именно анализ позволит оценить уровень организации времени руководителя. Многократный учет и анализ дают возможность вывести определенные закономерности, определить характерные причины потерь рабочего времени, оценить примерные нормативы затрат на отдельные виды работ. Все это и закладывается в основу более рациональной организации и планирования личной работы руководителя.
Классификация затрат рабочего времени позволила упорядочить исходную информацию, в результате чего стало ясно, что делает инженерно-технический работник (ИТР), как он делает и насколько целесообразна его деятельность.
Содержание труда линейных ИТР было разбито на 13 смысловых групп:
1. Инженерно-творческая работа: изучение, корректировка рабочих чертежей и
внесение в них изменений, выполнение инженерных расчетов, разбивка зданий и
сооружений, работа по рационализации, изобретательству и внедрению новой
техники, участие в разработке и внедрении планов НОТ.
2. Организационно-технологическая работа: выполнение функций по организации труда и производства, по руководству технологией выполнения работ.
3. Аналитическая работа: подведение итогов работы, анализ хода выполнения и
результатов работы участка, составление планов работы, выявление резервов
производства.
4.Получение и передача производственной информации: обмен информацией
между линейными руководителями, а также между ними и работниками управления, участков и другими в виде указаний, консультаций, замечаний, претензий, согласований, обсуждений в письменной форме, путем средств связи и непосредственного контакта.
5. Работа с документами: составление, подсчет, заполнение, изучение, подписывание, вычерчивание, оформление, переписывание, корректировка ведомостей,
актов, справок, журналов, нарядов, отчетов и т.д.
6. Совещания: производственные совещания на участке, в строительном управлении, тресте.
7. Контроль производства и качества работ.
8. Повышение квалификации: изучение специальной литературы, передового
опыта, экономическая учеба, другие формы учебы.
9. Работа с кадрами: комплектование рабочих бригад, проведение инструктажа
по технике безопасности, наблюдение за трудовой дисциплиной, а также воспитательная работа (собрания и беседы с работниками).
10. Территориальные перемещения: передвижение между объектами, прорабскими участками, между последними и строительным управлением, а также при
объектные перемещения, имеющие место в процессе деятельности линейных руководителей.
11. Несвойственная должностная работа: выполнение должностных обязанностей других категорий работников.
12. Прямые потери: бездеятельность или непроизводительные затраты времени.
13. Регламентируемые перерывы: время на личные надобности и производственные паузы.
Дата добавления: 2014-12-03; просмотров: 4057;