Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Access.

Формы создают с различными целями:

- Вывод и редактирование данных.

- Управление ходом выполнения приложения. Чтобы автоматизировать вывод данных или выполнение определенной последовательности действий, создают формы для работы с макросами или процедурами VBA.

- Ввод данных. Можно создать формы, предназначенные только для ввода в базу данных новой информации или значений, помогающих автоматизировать работу приложения.

- Вывод сообщений. Формы могут предоставлять вспомогательную информацию о работе приложения или предстоящих действиях, можно вывести на экран информацию, предупреждение или сообщение об ошибке.

Кроме данных форма может содержать и другие элементы, например рамки, линии, геометрические элементы (дуги, окружности). Можно также располагать в форме текст, метки и даже кнопки, позволяющие запускать команды (например, команды перехода в другую форму или расчета некоторых значений).

Формы могут быть созданы различными способами:

- В режиме Конструктора

- С помощью Мастера Форм

- Автоматическое создание формы

Кроме того, форма может быть представлена на экране в одном из режимов:

- в режиме конструктора;

- в режиме формы (рабочем режиме)

- в режиме таблицы;