Виды Запросов. Создание запроса с вычисляемым полем в режиме Конструктора. Пример использования.
Виды запросов.
Запросы на выборку. Цель запросов такого вида состоит в создании результирующей таблицы, в которой отображаются только нужные по условию запроса данные из базовых таблиц.
Запросы с параметром. Часто встречаются ситуации, когда перед выполнением запроса надо изменять условия отбора. Запрос с параметром позволяет ввести условие отбора в диалоговом окне Введите значение параметра.
Итоговые запросы. Они предназначены для группирования данных и представления их с компактном виде, напоминающем электронную таблицу.
Запросы на изменение. Они позволяют автоматически создавать новые таблицы или изменять уже имеющиеся:
· Запрос на создание таблицы используются для сохранения результатов запроса, например, для сохранения резервных копий таблицы.
· Запрос на обновление используется для обновления данных в полях таблицы;
· Запрос на добавление;
· Запрос на удаление.
Запросы с вычисляемыми полями - поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, оно существует только в результирующей таблице запроса.
В запросе над полями можно производить вычисления. Результат вычисления образует вычисляемое поле в таблице, создаваемой по запросу. При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.
Для создания запроса с вычисляемыми полямив режиме Конструктора необходимо:
· Сформировать простой запрос на выборку, включив в бланк запроса требуемые поля
· Вызвать Построитель выраженийпиктограммой Построить
В Построителе выражений встроенные функции находятся в папке Функции \ Встроенные функции. Функции делятся на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата/время и т. д. Каждая функция выполняет определенное действие и требует задания одного или нескольких аргументов. В построителе все константы и операторы, а также общие выражения расположены в одноименных папках.
· Составляется выражение, используя имена таблиц и запросов, расположенных в нижней части. После фиксирования формулы перед составленным выражением добавляется имя поля, отделяемое двоеточием. Имя вычисляемого поля становится заголовком столбца с результатами выполнения запроса, его можно изменить, удалив прежнее и набрав новое. Для вычисляемых полей допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений.
· Выполнить запрос
Пример : в БД Подпискана основе таблиц Подписные изданияи Подписчикисоздадим запрос с вычисляемым полем Выручка.
Получаем выражение:
Выручка:[Подписные издания]![Стоимость]* [Подписчики]![Количество],где
Выручка: - имя создаваемого вычисляемого поля
[Подписные издания]! -имя таблицы
[Стоимость] –имя поля
Дата добавления: 2014-11-29; просмотров: 3363;