Порядок оформления счетов-фактур, книг продаж и книг покупок

Все налогоплательщики НДС при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения, включая операции, не подлежащие налогообложению, обязаны по установленным формам:

o составлять счета-фактуры (приложение 1)

o вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур

o вести книги покупок и книги продаж

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг, имущественных прав) сумм налога к вычету.

Счет–фактура должен быть выставлен покупателю не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав

При реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не подлежат налогообложению, а также при освобождении налогоплательщика от исполнения обязанностей налогоплательщика счет–фактура выставляется без выделения соответствующих сумм налога, при этом делается соответствующая надпись или ставится штамп «Без налога (НДС)»

Если указанные лица выставляют покупателю счета–фактуры с выделением НДС, то сумма налога подлежит уплате в бюджет этими лицами

В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, суммы, указываемые в счете–фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

Счет–фактура, составленный и выставленный с нарушением установленного порядка, не может являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению

Счета-фактуры не составляются:

по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг) банками, страховыми организациями, негосударственными пенсионными фондами

по операциям, не подлежащим налогообложению

Книга продаж предназначена для регистрации счетов–фактур (лент контрольно–кассовых аппаратов при розничной торговле) и составляется продавцом при совершении операций, признаваемых объектом обложения НДС, для определения суммы НДС.

Отражение счетов–фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации товаров (работ, услуг) или получения предоплаты (аванса) в том налоговом периоде, в котором возникла обязанность по уплате налога.

Получение денежных средств в виде предоплаты (аванса) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) оформляется продавцом составлением счетов–фактур и соответствующими записями в книге продаж.

Книга покупок предназначена для регистрации счетов–фактур, выставленных продавцами для определения суммы НДС, предъявляемого к вычету и ведется покупателем.

Суммы НДС по приобретенным (оприходованным) и оплаченным товарам (работам, услугам) принимаются к зачету (возмещению) у покупателя только при наличии счетов–фактур, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, и соответствующих записей в книге покупок.