Построение пояснительной записки

Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, которые в свою очередь могут состоять из подпунктов, как показано в примере:

1 ............

1.1 ............ ü Нумерация пунктов

1.2 ............ ý первого раздела документа

1.3 ............ þ

1.3.1 ............. ü Нумерация пунктов третьего

1.3.2 ............. ý подраздела первого раздела документа

1.3.3 ............. þ

1.3.3.1 .............. Нумерация подпунктов третьего

1.3.3.2 .............. подраздела первого раздела документа

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления требований, указаний, положений. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте ПЗ на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а) __________

б) __________

1) __________

2) __________.

Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки следует писать строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Недопустимо написание заголовка в конце страницы, а последующего текста – на следующей. Целесообразно, чтобы под заголовком было записано не менее трех строк.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В начале пояснительной записки на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера, наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Содержание включают в общее количество листов (страниц) данного документа. Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Пояснительная записка должна содержать, кроме основных разделов, отражающих описание рассматриваемых при проектировании вопросов, обоснования принятых при разработке технических и технико-экономических решений и расчетов параметров, введение, в котором указывается, на основании каких документов разработан проект. Текст введения должен отражать общие и частные задачи, иметь плавные переходы к вопросам, рассматриваемым в дальнейшем непосредственно как раскрытие темы. Заголовок “Введение” не нумеруется.

В конце текстового документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – по ГОСТ 7.32 (см. п. 11). Список литературы включают в содержание документа (ПЗ).

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная. Допускается применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела.