Изложение текста пояснительной записки

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе (например, насос центробежный).

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение, имя прилагательное, а затем – название изделия (имя существительное), например, “центробежный насос”.

Изложение текста должно быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: “должен”, “следует”, “необходимо”, “требуется, чтобы”, “не допускается”, “запрещается”. При изложении других положений следует применять слова: “могут быть”, “как правило”, “при необходимости”, “в случае” и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например “применяют”, “указывают” и т.д.

Текст излагают одним из следующих способов:

- от третьего лица множественного числа (“... значение принимают ...”);

- от первого лица множественного числа (“... принимаем ...”);

- в безличной форме (“... принимается...”, “... принято ...”).

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных государственными стандартами и правилами русской орфографии. Самостоятельно употребляемые сокращения (и др., и пр., и т. п., и т.д., т.е.) используются в любом контексте, независимоот того, с какими словами они соседствуют, за единственным исключением – не рекомендуется применять сокращения и др., и пр., и т.п. в середине фразы, если далее следует согласованное с сокращением слово.

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “минус”);

- применять знак “ “ для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр”). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте, перед размерным числом следует писать знак “ “;

- применять без числовых значений математические знаки >, <, =, ³, £, ¹, №, %.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например “Предел текучести s_Т“.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 - 81. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится диапазон или ряд числовых значений, выраженный в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м; от плюс 10 до минус 40^оС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах. Между последней цифрой числа и обозначением единицы физической величины следует оставлять пробел, в т. ч. перед ^оC и %.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например: провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м; отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Для обозначения диапазона значений ставят: а) предлог от перед первым числом и до – перед вторым; б) тире.

Например: толщина слоя от 0,5 до 0,8 мм;

толщина слоя 0,5–0,8 мм.

Числовые значения параметров следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду числовых значений осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, например 3/4¢¢.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается запись в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32.