МЕТОД АБВГД

Когда вы перед началом рабочего дня расставляете приоритеты в списке своих дел, попробуйте применить Метод АБВГД. Его использование выработает у вас при­вычку заранее продумывать все возможные результаты выполнения или невыполнения той или иной работы. Работа, которая может повлечь за собой серьезные ре­зультаты и последствия, должна выполняться в первую очередь. Работа, результаты и последствия которой весьма незначительны, является второстепенной. Глав­ным критерием важности работы всегда являются ее возможные результаты или последствия. Именно они определяют, когда вам следует выполнять ту или иную задачу–сейчас, позже или вообще никогда.

Теперь просмотрите ваш рабочий список и возле ка­ждого дела, в зависимости от его степени важности, по­ставьте буквы А, Б, В, Г или Д.

Работа, обозначенная как "А",– это всегда работа, которую вам просто необходимо выполнить. Ее выпол­нение или невыполнение непременно повлечет за собой весьма серьезные последствия. Исполнение этой работы очень важно для вашего успеха и в работе, и в личной жизни. Посчитайте, сколько у вас получилось дел, возле которых поставлена пометка "А". Если их несколько, расставьте такие задачи в зависимости от срочности вы­полнения и пронумеруйте как А-1, А-2, А-3 и так далее.

Работа "Б" – это работа, которую вам следовало бы выполнить. Ее необходимо будет закончить к опреде­ленному времени в будущем. Если вы ее не сделаете, то доставите кому-то беспокойство или неудобство. В то же время, выполнение или невыполнение этой работы влечет за собой умеренные последствия. Правило здесь заключается в том, что вы никогда не должны выпол­нять работу "Б", пока у вас еще не выполнена работа "А".

Работа "В" – это работа, которую хорошо бы сделать, но которая не влечет за собой никаких последствий: ни для вас, ни для кого другого. Говоря другими словами, со­вершенно не важно – сделана эта работа или нет. При этом никогда не следует выполнять работу "В", если у вас еще не выполнена работа "Б". (Как вы помните, за работу "Б" не следует приниматься, пока не завершена работа "А".)

Работа "Г" – это работа, которую вы можете и долж­ны перепоручить другим. Сделайте для себя правилом не брать на себя обязанности, которые прекрасно могут быть выполнены другими сотрудниками. Это позволит вам высвободить больше времени для важных и полез­ных дел, которые можете делать только вы.

Работа "Д" – это работа, которую вы можете и долж­ны исключить, и по возможности быстрее. Только уст­ранив все неважные дела и избавившись от работы, не имеющей никакой ценности, вы сможете контролиро­вать свое рабочее время. При этом вы сможете сконцен­трироваться только на действительно важной работе, которая отличает вас от других.

Наиболее эффективный инструмент вашего успе­ха – это способность думать. Она становится особенно важной при выборе наиболее важных дел, которым не­обходимо уделять время в первую очередь. Правиль­ность выбора главных и второстепенных дел, а также распределения рабочего времени определяет большую часть того, что происходит с вами в жизни. При этом вы всегда свободны в своем выборе.