Информационное обеспечение

Информационное обеспечение в рамках ГСС играет чрезвычайно важную роль хотя бы потому, что Законом РФ «О стандартизации» установлено требование о доступности нормативных документов по стандартизации (в той части, в которой они не составляют государственной тайны), а также официальной информации о таких документах. Этим же законом установлены основополагающие принципы распространения информации о нормативных документах по стандартизации.

Публикация официальной информации о государственных стандартах, общероссийских классификаторах технико-экономической информации, международных (региональных) стандартах, правилах, нормах и рекомендациях по стандартизации, национальных стандартах других государств, а также информации о международных договорах в области стандартизации и правилах их применения входит в компетенцию Госстандарта России. Исключительное право официально публиковать государственные стандарты и общероссийские классификаторы технико-экономической информации имеют только Госстандарт России и те органы государственного управления, которые приняли эти нормативные документы.

Для распространения официальной информации о нормативных документах по стандартизации Госстандарт составляет, издает и распространяет специальные сборники (указатели).

Каждый четный год издается годовой указатель «Государственные стандарты» в четырех томах. Первые три тома - систематизированный перечень действующих на год издания межгосударственных стандартов (стран СНГ) и действующих стандартов Российской Федерации. Четвертый том - номерной указатель упомянутых выше стандартов. Выходит отдельным выпуском каждый нечетный год.

Ежемесячно издается информационный указатель «Государственные стандарты». В нем публикуются изменения к действующим стандартам, принятые за истекший месяц, перечень вновь утвержденных межгосударственных стандартов и национальных стандартов Российской Федерации, а также сведения об отмене и замене стандартов.

Также ежемесячно выходит информационный указатель «Технические условия». Здесь публикуются перечень действующих технических условий и изменений к ним. Дается информация о держателе подлинника документа с указанием его наименования и адреса.

Непосредственно издание и распространение указателей осуществляет ИПК «Издательство стандартов». Это единственное в стране (а также на территории СНГ) издательство, обладающее правом издания и распространения официальных изданий стандартов (кроме стандартов по строительству), указателей, правил по стандартизации, метрологии и сертификации. Оно издает также литературу по стандартизации, метрологии и сертификации. В 1994 г. издательство получило право издавать стандарты, принятые Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации и обеспечивать ими предприятия государств-членов Содружества Независимых Государств.

«Издательство стандартов» имеет не только полиграфическую базу, но и свою собственную сеть распространения. Более 30 тысяч предприятий России и государств-членов СНГ являются постоянными абонентами на получение продукции издательства. Любое российское или зарубежное предприятие может заказать действующие в России официальные документы в области стандартизации, метрологии и сертификации (со всеми принятыми к ним изменениями) непосредственно в издательстве стандартов или по электронной почте.

Печатную продукцию можно также приобрести или заказать в территориальных отделах издательства (магазинах стандартов).

С 1998 года ИПК Издательство стандартов издает для реализации отдельные документы на дискетах.

Для стандартизации, как и для всякой другой деятельности, большое значение имеет информация научно-технического характера. В системе Госстандарта распространение такой информации осуществляется через журналы, выпускаемые РИА «Стандарты и качество».

Журнал "Стандарты и качество".Этожурнал Госстандарта России для руководителей предприятий, служб стандартизации и качества, НИИ и вузов. Тематика: вопросы стандартизации, управления качеством, сертификации, опыт работы в области качества предприятий, национальная и международная стандартизация, учебные материалы по управлению качеством. Здесь же освещаются вопросы хода проведения и итоги конкурсов на Премии Правительства России в области качества.

Журнал "Методы менеджмента качества"- научно-практический журнал по актуальным проблемам управления качеством. На страницах журнала публикуются материалы по тематике: методы и инструменты управления качеством в промышленности, медицине, торговле, образовании, антикризисная стратегия на основе методов анализа качества, общие проблемы надежности, безопасность технических систем.

Журнал "Вестник Госстандарта России"представляет собой официальное издание Госстандарта России. Здесь публикуются документы по основным видам его деятельности – стандартизации, метрологии, сертификации, госнадзору.

Журнал "Партнеры и конкуренты"адресован органам по сертификации, испытательным и аналитическим лабораториям. Тематика публикаций: вопросы аккредитации, сертификации, испытаний, новые и действующие методики, сличительные испытания, лабораторное оборудование, официальная информация Госреестра систем сертификации.

Журнал "Европейское качество"представляет собой русскоязычную версию одноименного журнала, который издается в Лондоне на английском языке и является официальным печатным органом Европейской организации по качеству. Издается с 1998 года. На страницах этого журнала анализируются прогрессивные тенденции в области обеспечения качества, освещаются вопросы хода проведения и итоги конкурсов на Европейскую премию по качеству.

Кроме перечисленных журналов РИАиздает каталог "Стандартизация. Метрология. Сертификация. Управление качеством. Экология".В Каталоге представлены периодические и непериодические издания, информационные услуги, программное обеспечение в области стандартизации, метрологии, сертификации, управления качеством, экологии.

Госстандарт России создает и ведет Федеральный фонд государственных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической информации (Федеральный фонд стандартов - ФФС). Здесь хранятся также международные и региональные стандарты, правила, нормы и рекомендации по стандартизации, национальные стандарты зарубежных стран. Государственные органы управления, принявшие в пределах своей компетенции нормативные документы по стандартизации, а также субъекты хозяйственной деятельности, утвердившие нормативные документы по стандартизации, формируют и ведут информационные фонды этих документов и обеспечивают пользователей информацией о них и самими документами на договорной основе.

Организацию и координацию работ, связанных с функционированием Федерального фонда стандартов, выполняет Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству(ВНИИКИ). Кроме того, ВНИИКИ разрабатывает стандарты на термины и определения, стандарты по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), репрографии, основные положения единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации (ЕССК). Проводит сертификацию информационных технологий. Издает каталоги, реферативные сборники, аналитические обзоры, терминологические словари, указатели по проблемам стандартизации и качества.

ВНИИКИ выполняет функции Российского информационного центра по преодолению технических барьеров в торговле Всемирной торговой организации (РИЦ ВТО) и Главного информационного центра Госстандарта России(ГИЦ Стандарт).

РИЦ ВТО осуществляет справочно-информационное обеспечение для выпуска качественной, безопасной и конкурентоспособной продукции. Задачами РИЦ ВТО являются предоставление информации организациям и гражданам Российской Федерации, зарубежным странам-членам ВТО о действующих или разрабатываемых стандартах и системах сертификации, а также направление другим странам отзывов на их нормативные документы.

ГИЦ Стандарт формирует и ведет электронные массивы документов Федерального фонда стандартов, а так же другой информации по стандартизации и качеству. Осуществляет справочно-информационное обслуживание пользователей. Для решения поставленных перед ним задач ГИЦ Стандарт взаимодействует с информационными центрами стандартов федеральных органов исполнительной власти и институтов, имеющих фонды нормативных документов.

В целом информационные ресурсы в сфере стандартизации включают:

· отечественные, международные и зарубежные национальные нормативные документы,

· технико-экономическую информацию по контролю и надзору за соблюдением государственных стандартов;

· данные по организации, планированию и контролю работ по стандартизации, метрологии и сертификации.

Указанные ресурсы характеризуются большими быстроменяющимися массивами, децентрализацией хранения, высокой степенью достоверности и насчитывают около 900 тыс. документов. Структура информационных ресурсов в сфере стандартизации, их распределение по видам носителей и формы справочно-информационного обслуживания пользователей представлены на рис.3.3.

АСОИ создана на базе корпоративной сети (рис. 3.4): центральный узел находится в Госстандарте России, базовый узел - во ВНИИКИ, 30 опорных узлов - в организациях Госстандарта России и других министерств и ведомств, 100 региональных и локальных узлов - в центрах стандартизации и метрологии. Она реализована на основе архитектуры клиент-сервер.

Ядром сети является информационная сеть МАКРОНЕТ, которая: предоставляет пользователям централизованный доступ к ее информационным ресурсам; объединяет Центральный, Базовый и Опорные узлы выделенными каналами связи; предоставляет пользователям локальных сетей в Центральном, Базовом и Опорном узлах, централизованный доступ в сеть ИНТЕРНЕТ.

· федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации (кроме входящих в сеть);

· субъекты хозяйственной деятельности, общественные объединения, физические лица Российской Федерации;

· Секретариат и страны-участницы Всемирной торговой организации;

· зарубежные организации и физические лица.

Информационное обслуживание в АСОИ предусматривает обеспечение пользователей:

· библиографической информацией на основе баз данных по стандартизации, метрологии, сертификации, техническим барьерам в торговле и др.;

· текстами документов на основе полнотекстовых баз данных;

· справочно-аналитической информацией по стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации, каталогизации и др.

Предусматривается также информационное обслуживание по разовым и тематическим запросам, в пакетном режиме и в режиме on-line.

Оказание информационных услуг предприятиям промышленности и коммерческим структурам производится на основе хозяйственных договоров. Информационное обслуживание центров стандартизации и метрологии, организаций Госстандарта России осуществляется по тарифам, согласованным с Госстандартом России. Предоставление информации странам-членам ВТО по тематике Соглашений «О технических барьерах в торговле» и СФС осуществляется на бесплатной основе.

Контрольные вопросы и задания по третьему разделу

1. Дайте определение Государственной системе стандартизации (ГСС) Российской Федерации. Каковы основные принципы и задачи ГСС?

2. Назовите важнейшие структурные элементы Государственной системы стандартизации в России.

3. Приведите обозначения и наименования стандартов комплекса стандартов ГСС.

4. Раскройте содержание стандартов, входящих в комплекс ГСС РФ.

5. Какова структура Госстандарта России? Каковы направления его деятельности?

6. Перечислите основные функции Госстандарта России в области стандартизации.

7. Каковы структура и основные функции технических комитетов России по стандартизации (ТК)?

8. Перечислите основные службы стандартизации субъектов хозяйственной деятельности.

9. Каковы основные задачи и функции Центров стандартизации, метрологии и сертификации (ЦСМ) в сфере государственного контроля и надзора?