Редактирование диаграммы

Начало режима редактирования диаграммы – щелчок по области диаграммы. По бокам и углам области появляются квадраты – маркеры.

Включение режима редактирования элемента диаграммы – выделение элемента и двойной щелчок по нему.

Также редактирование элемента диаграммы можно начать, подводя к нему указатель мыши. Когда у указателя мыши появится название этого элемента, следует щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню соответствующую команду.

При редактировании диаграмм следует обращать внимание на соотношения элементов диаграммы. Часто после создания диаграммы оказывается, что подписи осей и текст легенды выполнены непропорционально крупным шрифтом рядом с маленькой областью построения диаграммы, как на рис. 47. Мы же хотим, чтобы основная информативная часть диаграммы – область построения – была больше, чтобы были заметнее изменения на графике.

В таком случае следует форматировать оси и легенду, уменьшая шрифт подписей. Можно увеличить всю область диаграммы, то есть общие ее размеры. Размеры области построения диаграммы также могут быть изменены в пределах имеющейся области диаграммы. В таком случае форматируется область построения диаграммы (перемещаются маркеры ее границ после выделения).

Иногда после окончания работы мастера диаграмм оказывается, что слева (для точечных диаграмм) или ниже от построенных рядов данных много пустого места. Это портит вид диаграммы, к тому же изображению рядов данных, ради которых и строится диаграмма, остается мало места, и они выглядят мельче, чем хотелось. Чтобы убрать эти пустоты, надо форматировать шкалу соответствующей оси, установить разумное минимальное значение ее шкалы. В приведенном примере (рис. 48) минимальное значение шкалы оси Y (значений) можно установить 100 или 50.

Также на рисунке 48 видно, что ряд «Доля» практически «лежит» на оси X, и не видно его изменений. Это естественно, ведь значения ряда не превышают единицу. Чтобы сделать изменения ряда «Доля» заметными, нужно для него вывести дополнительную ось Y. Для этого нужно при форматировании ряда «Доля» перейти на вкладку «Ось» и в поле «Построить ряд» установить переключатель «по вспомогательной оси». Excel выведет для этого ряда дополнительную ось со своей шкалой, соответствующей значениям ряда. Изменения значений этого ряда станут достаточно большими для анализа.

При редактировании диаграмм также следует обращать внимание на цвет элементов диаграммы. Если требуется диаграмму включать в документ, который будет печататься на черно-белом принтере, некоторые цвета не пропечатаются и элементы не будут видны. Нужно их заранее форматировать другим цветом.

При выделении построенной диаграммы (щелчок по ней) в главном меню Excel появляется пункт меню «Диаграмма». В нем есть пункты «Тип диаграммы...», «Исходные данные...» и «Параметры диаграммы...». Щелчок по каждому пункту выводит соответствующий шаг мастера диаграмм, на котором можно выполнить необходимые изменения, например, ввести заголовки или установить реальные подписи по оси X, если вы забыли это сделать при создании диаграммы.