Сортировка данных

Сортировка таблицы позволяет упорядочить содержащиеся в ней данные по алфавиту или числовой последовательности значений в определенных столбцах. Для этого требуется выполнить следующее:

1) выделить все сортируемые данные (невыделенные данные останутся несортированными). Итоговые значения в диапазон сортировки не включаются;

2) выполнить команду ДАННЫЕ Þ СОРТИРОВКА. Появляется диалоговое окно «Сортировка диапазона» (рис. 52);

3) установить столбец, по которому требуется сортировка, щелкнув по кнопке списка «Сортировать по...» и выбрав соответствующий заголовок столбца;

4) установить порядок сортировки (возрастание или убывание);

5) ОК.

Поля «Затем по...» и «В последнюю очередь по...» используются в том случае, если требуются несколько уровней сортировки (например, внутри отсортированных филиалов нужна еще сортировка по товарам). На рис. 53 сортировка проведена по названиям филиалов, а внутри филиалов – по наименованиям товаров.