Задания для самостоятельной работы. 1. Создайте и утвердите приказ по штатному расписанию на введение должности начальника производственного отдела (таблица 16).

1. Создайте и утвердите приказ по штатному расписанию на введение должности начальника производственного отдела (таблица 16).

Таблица 16 – Описание должности начальника производственного отдела

2. Создайте и утвердите приказ о приеме на работу Лебедева Константина Ивановича на должность начальника производственного отдела.

3. Создайте и утвердите приказ по штатному расписанию на создание в подразделении Бухгалтерия ставки кассира. Опишите должность самостоятельно.

4. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу в бухгалтерию Счетоводову Марию Михайловну кассиром.

5. Оформите и утвердите приказы о создании должности кладовщика склада готовой продукции и переводе кассира Счетоводовой Марии Михайловны на эту должность. Дата перевода – день, следующий за текущим.

6. Назначьте Счетоводову Марию Михайловну материально ответственным лицом.

7. Оформите и утвердите приказ о создании должности сторожа центрального склада. Установите в приказе доплату 100 000 р. за работу в ночное время.

8. Оформите и утвердите приказ о приеме на должность сторожа центрального склада Михайлова Михаила Михайловича. Отредактируйте трудовой договор (командная кнопка Договор).

9. Заполните несколько разделов личной карточки Михайлова Михаила Михайловича (по своему усмотрению).

10. Составьте типовые отчеты по системе оплаты (оклад), по режиму работы (5-дневная рабочая неделя).

11. Просмотрите Журнал регистрации приема на работу с помощью Отчета по укомплектованию и учету кадров.

12. Сформируйте отчет по штатному расписанию с группировкой по подразделениям. Покажите надбавки, используя вкладку Надбавки.

Лабораторная работа 4
ТИПОВЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ СНАБЖЕНИЯ
СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP 8.10»

Оформление первичных документов по закупкам материальных ценностей и услуг производится в модуле Управление снабжением.

На основании счета поставщика на МЦ или услуги оформляется счет, документ-основание на закупку. В ДО заносятся данные о контрагенте, регламенте исполнения, заполняется спецификация счета. Строки спецификации имеют тип Т или У, наименования МЦ или услуг выбираются из каталога МЦ или каталога услуг соответственно.

Счет, ДО на закупку может быть привязан к договорам купли-продажи МЦ или оказания услуг, формируемых в модуле Управление договорами. При автоматическом формировании ДО на основании договора реквизиты ДО заполняются автоматически.

На основании счета, ДО на закупку выписываются сопроводительные документы – приходные накладные, акты на услуги (работы) и платежные поручения. Эти документы подлежат регистрации в Журнале учета документов с НДС покупателя для ведения Книги покупок.

При вводе в базу данных приходной накладной выполняется оприходование материальных ценностей, автоматически выписываются приходные ордера и карточки складского учета. Эти документы используются модулем Складской учет для учета движения материальных ценностей на складах.

Счета, ДО на закупку являются основаниями для образования финансовых обязательств организации в модуле Платежный календарь.

По документам, созданным в модуле Управление снабжением, вручную или с использованием ТХО формируются бухгалтерские проводки.

Схема документооборота по бизнес-процессам закупки материальных ценностей и услуг представлена на рисунке 29.

Рисунок 29 –Схема документооборота по бизнес-процессам приобретения
материальных ценностей и услуг