Прием на работу. В Картотеке сотрудников хранится подробная информация (карточки) о работниках организации.

В Картотеке сотрудников хранится подробная информация (карточки) о работниках организации.

Карточку нового сотрудника, данные о котором отсутствуют, следует вводить через оформление приказа о приеме на работу.

Задание 3.4. Сделайте следующее:

1. Создайте приказ о приеме на должность директора Князева Ивана Ивановича, распечатайте его в виде текстового документа и утвердите. Для этого выполните команду

Управление персоналом ® База данных ® Прием на работу ® F7.

Поля Фамилия И.О., Дата вводятся вручную, остальные поля выбираются или заполняются автоматически (рисунок 25).

Рисунок 25 – Окно для оформления приказа о приеме на работу

Для вывода приказа в окно редактора Word нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P.

Для утверждения приказа нажмите комбинацию клавиш Alt + U. Проверьте утверждение приказа командой

Управление персоналом ® База данных ® Штатное расписание ®

® Администрация.

В окне Штатное расписание Администрации видно, что вакансия директора занята. На вкладке Сотрудники видно, что должность занята Князевым И. И.

2. Аналогичным способом примите на должность заместителя директора Сидорова Игоря Петровича, на должности секретарей – Светлову Ирину Петровну и Рюмину Ольгу Михайловну с доплатой за классность 50 000 р.

3. Заполните разделы личной карточки Сидорова И. П. произвольными данными. Для этого выполните команду

Управление персоналом ® База данных ®

® Картотека сотрудников ® Enter.

Нажимая сочетание клавиш Ctrl + Enter, перейдите к следующим разделам карточки и заполните их: Сведения об образовании, Анкетные данные, Стаж, Семейное положение, Сведения о воинском учете, Сведения о работе на предприятии и т. д.

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P для вывода на экран личной карточки сотрудника.