Установка соответствия структурных единиц ШР и каталога подразделений

Задание 3.2. Установите соответствие структурных единиц ШР и каталога подразделений. Выполните команду

Управление персоналом ® Настройка ® Единицы штатного

расписания ® Синхронизация структурных единиц.

Откроется окно (рисунок 18), которое предназначено для установления соответствия между каталогом Подразделения и склады системы «Галактика» и Справочником структурных единиц для ШР модуля Управление персоналом. Структура окна:

· на вкладке Подразделение приводится список подразделений из общесистемного каталога Подразделения и склады, который не имеет соответствия с СЕ ШР модуля Управление персоналом;

· на вкладке Структурные единицы ШР отображаются СЕ ШР модуля Управление персоналом, для которых нет соответствия из общесистемного Каталога подразделений (в ШР записей нет);

· средняя панель окна содержит средства для выполнения действий по синхронизации каталогов.

Так как в ШР модуля Управление персоналом записей нет, то перечень подразделений и складов просто скопируйте.

Для этого на вкладке Подразделения выделите клавишей Ins (или пометьте все записи командой [+] Пометить всех) и щелкните кнопку Копировать. При этом в модуль Управление персоналом передаются названия подразделений.

Рисунок 18 –Вид окна для синхронизации СЕ ШР
и каталога Подразделения и склады

В среднем окне нажмите на кнопку раскрывающегося списка, откроется окно Справочник: Структурные единицы штатного расписания, где уже отображены СЕ ШР, скопированные из каталога Подразделения и склады.

Закройте и повторно откройте окно Установка соответствия структурных единиц ШР и каталога подразделений. Если в окнах нет значений, то все расхождения устранены.

Просмотрите содержание штатного расписания командой

Управление персоналом ® База данных ® Штатное расписание.

Структурные единицы ШР заполнены.