Семинар № 1

ОАО «Строймеханизация» получило предложение участвовать в инвестиционном конкуресе на право реконструкции 9 -этажного жилого дома. Предприятие может вложить в проект сумму, эквивалентную 6,5 млн. долларов. Имеются 3 варианта реконструкции:

1. Реконструкция здания с последующим размещением в нем делового центра. В таблице 1 представлены основные технические характеристики объекта.

Таблица 1

В служебные помещения включены мастерские для художников, которые занимают 618 кв. м. Ориентировочная стоимость реконструкции составляет 6 млн. долларов. Предполагается, что после реконструкции деловой центр будет находиться в собственности предприятия, которое будет получать доходы и покрывать ежегодные издержки по эксплуатации объекта.

Ежегодный предполагаемый доход от эксплуатации делового центра - 3,18 млн. экю (с учетом НДС). Ежегодные предполагаемые эксплуатационные издержки - 1,19 млн. экю.

2. Реконструкция здания под 4-звездочную гостиницу. Основные технические характеристики объекта представлены в таблице 2.

Таблица 2

Ориентировочная стоимость реконструкции составляет 6,5 млн. экю.

Предполагается, что по окончании строительства гостиница будет находиться в собственности ОАО «Строймеханизация», которое будет получать доходы и покрывать ежегодные издержки по эксплуатации объекта.

Ежегодный предполагаемый доход от эксплуатации гостиницы: 5,5 млн. экю. Ежегодные предполагаемые эксплуатационные издержки: 3,5 млн. экю.

3. Реконструкция здания под жилой дом. Предполагается продажа дома без дальнейшей его эксплуатации. Основные технические характеристики объекта представлены в таблице 3.

Таблица 3

Стоимость строительства 5,5 млн. долларов. Предполагаемый единовременный доход 11,57 млн. долларов.

Для экспертных оценок было отобрано 5 критериев:

1 - спрос на продукцию (услуги) проекта

2 - общий инвестиционный климат

3 - возможность реализации продукции проекта на экспорт

4 - общие потребности в инвестициях на проект

5 - оценка технико-экономической сложности проекта

Срок реализации проектов - 15 лет. Эксплуатация объектов начинается сразу по окончании строительства.

При проведении расчетов учитываются следующие налоги:

n НДС - 20 %;

n на прибыль - 30 %;

n на содержание жилищного фонда и автодорог - 4 %.

Ставка доходности инвестиций составляет 15 %.

Определить:

1) Какие критерии, по Вашему мнению, могут оказать наибольшее влияние на результаты экспертной оценки;

2) Произвести экспертную оценку и отобрать лучший, на Ваш взгляд, проект;

3) определить экономическую эффективность отобранного проекта.

Таблица 4

ТЕМА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

1. Цели, назначение и виды планов.

2. Сетевое планирование.

3. Календарное планирование.

4. Порядок разработки и состав проектно-сметной документации.

1. Цели, назначение и виды планов.

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, согласовании действий организаций – участников проекта.

планирование позволяет обеспечить высокую степень и высокую вероятность достижения целей на основе систематической подготовки решений. Тем самым оно представляет собой предпосылку эффективной деятельности предприятия. Планирование выполняет на предприятии следующие функции:

* выявление шансов и рисков;

* создание маневра для действий;

* снижение степени сложности;

* способствование эффекту умножения результатов;

* постановка цели;

* раннее предупреждение;

* координация отдельных планов;

* идентификация проблем;

* установление контроля;

* информирование и мотивация сотрудников.

Процессы планирования:

ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ
Планирование содержания	Определение работ	Определение последовательности работ	Разработка расписания
Определение показателей содержания	Оценка продолжительности работ		Формирование бюджета	Разработка плана проекта
Планирование ресурсов	Составление сметы
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ
Планирование качества	Планирование коммуникаций	Управление риском	Организационное планирование	Планирование поставок
			Подбор кадров	Планирование предложений

Традиционно сложилась следующая система планов.

На прединвестиционной стадии в составе прединвестиционного обоснования и ТЭО разрабатывается укрупненный предварительный план проекта, включая потребности в основных видах ресурсов.

На стадии разработки проектной документации в составе проекта организации строительства (ПОС) разрабатываются:

· уточненный план проекта в целом;

· календарный план строительной части проекта;

· календарный план подготовительного периода;

· укрупненный сетевой график (для сложных проектов);

· стройгенплан;

· организационно-технологические схемы возведения объектов;

· ведомость основных работ;

· потребность в материально-технических ресурсах;

· потребность в строительных машинах.

На стадии строительства в составе проекта производства работ (ППР) и организационно-технологических мероприятий:

· календарный план производства работ по объекту или комплексу работ;

· комплексный сетевой график;

· стройгенплан объекта;

· графики поступления на объект строительных материалов;

· графики движения рабочих кадров;

· технологические кадры;

· мероприятия по выполнению различных видов работ;

· предложения по оперативно-диспетчерскому управлению.

Классификация планов проекта.

1. По уровню управления проектом.

В методологии управления проектами сформирована следующая система планов. Проект имеет 4 фундаментальных уровня управления: концептуальный, стратегический, текущий и оперативный, для каждого из которых должен быть разработан свой план.

На концептуальном уровне определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта (предметная область, укрупненная структура работ и логика их развития, основные этапы, предварительная оценка продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах).

На стратегическом уровне в плане определяются:

· целевые этапы, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции;

· этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ (нулевой цикл, монтаж каркаса и т.п.), сроками поставки продукции, сроками подготовки фронта работ;

· кооперацию организаций исполнителей;

· потребности в ресурсам с распределением по годам и кварталам.

Основное предназначение плана на этом этапе - показать, как промежуточные этапы реализации выстраиваются в логическую последовательность по направлению к конечным целям проекта.

Текущий план уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают организации-исполнители, в разрезе года и квартала.

Оперативный план детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ.

2. По функциям управления - функциональные планы разрабатываются на каждый комплекс работ (подготовительные, проектно-изыскательские, поставка материалов и оборудования, строительство, пусковой период и освоение производственных мощностей) или на комплекс работ, выполняемых одной организацией.

3. По степени охвата работ проекта:

· сводный (комплексный, главный) - на все работы проекта;

· детальный (частный) - по организациям-участникам;

· детальный (частный) - по видам работ.

Структура декомпозиции работ(WBS – Works Breakdown Structure) – иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. Является базовым средством для создания системы УП, т.к. позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости и т.п.

Пакеты работ обычно соответствуют самому нижнему уровню детализации и состоят из отдельных работ.

Разработка СДР проводится либо сверху вниз, либо снизу вверх, либо используются сразу оба подхода. В результате построения СДР должны быть учтены все цели проекта и созданы все необходимые предпосылки для его успешной реализации. Основанием для разбиения проекта могут служить:

- компоненты товара (услуги, направления деятельности), получаемого в результате реализации проекта;

- процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект;

- этапы жизненного цикла проекта, основные фазы;

- подразделения организационной структуры;

- географическое размещение для пространственно распределенных проектов.

Искусство декомпозиции проекта состоит в согласовании основных структур проекта, к которым относятся:

- организационная структура (Organisation Breakdown Structure)

- структура статей затрат (Account Breakdown Structure);

- структура ресурсов (Resource Breakdown Structure);

- функциональная структура;

- информационная структура;

- структура временных интервалов.

СДР должна отражать структуру создаваемого объекта на верхнем уровне управления и позволять переходить к структурам, характеризующим специфические работы нижних уровней. При этом для каждого уровня должна быть предусмотрена процедура определения ответственных менеджеров и процедура разрешения конкретных ситуаций с учетом приоритетов более высокого уровня СДР.

Правила построения СДР.

1. На основе предварительной информации проводится последовательная декомпозиция работ проекта. Этот процесс продолжается до тех пор, пока все значимые части не будут идентифицированы так, чтобы они могли планироваться, для них составлялся бюджет и т.п.

2.Каждому элементу СДР присваивается уникальный идентификатор

Сетевое планирование.

Сетевая модель комплекса работ - ориентированный граф, используемый для описания зависимостей между работами и этапами проекта. СМ целесообразно использовать для сложных проектов.

Существует 3 типа сетей:

1. Сети типа «вершины - работы». Элементы работ представлены в виде прямоугольников, связанных логическими зависимостями, которые следуют один за другим.

Рис.1

	B
A		D
	C

Существует 4 типа логических зависимостей между работами:

· окончание - начало: B не может начаться, пока не закончится А;

· окончание - окончание: D не может закончиться, пока не закончится С;

· начало - начало: D не может начаться, пока не начнется С;

· начало-окончание: F не может закончиться, пока не начнется Е.

Рис.2

А В С D E F

2. Сети типа «вершины - события» или ij-сети (каждая работа определятся номером ij: начло/окончание). Работа представлена стрелкой между двумя событиями и определяется номерами событий, которые она связывает. Рис.3 - это рис.1, выполненный в виде ij-сети.

А В 3 Фиктивная работа

1 2 С 4 D 5

3. Смешанные сети. Работа представляется в виде прямоугольника или стрелки. Кроме того, существуют прямоугольники и линии, которые могут не представлять работу: одновременные события и логические зависимости. Линии используются для отображения момента времени до, во время или после выполнения работы.

Все виды СМ обеспечивают вычисление раннего или позднего начала и окончания, резервов времени для каждой работы проекта, в предположении, что заданы продолжительности работ и логические зависимости между ними, а также определить критический путь, т.е. последовательность работ с нулевыми резервами времени.

3. Календарное планирование.

Это составление и корректировка расписания, в котором работы, выполненные различными организациями - участниками проекта, увязываются во времени между собой и с возможностями их обеспечения различными видами ресурсов. При этом должно быть обеспечено соблюдение заданных ограничений и оптимальное (по принятому критерию) распределение ресурсов.

в простейшем случае параметры календарного плана составляют даты начала и окончания каждой работы, их продолжительности и необходимые ресурсы. при анализе календарных планов определяют также резерв времени (величину возможного отклонения продолжительности для каждой работы, которая не повлияет на завершение проекта в срок). Существуют следующие разновидности календарных планов:

· календарный план по ранним началам (жестко слева) - используется для стимулирования исполнителей проекта;

· календарный план по поздним окончаниям (жестко справа) - используется для представления проекта в лучшем виде для потребителей;

· календарный план между ними: делается либо для оптимизации потребляемых ресурсов, либо для показа заказчику наиболее вероятного исхода.

В полной системе календарного планирования существует до 15 дат и моментов времени, описывающих работу. Процесс составления календарного плана состоит в определении значений этих дат и моментов времени. На первом шаге оценивается продолжительность работы, на втором - даты ее начала и окончания.

Даты календарного плана для работы

где

Плановая продолжительность = Плановое окончание - Плановое начало

Плановый резерв времени = Позднее окончание - Плановое окончание

Существуют различные способы отображения работ с датами. К ним относятся: списки работ с датами в виде формуляров и таблиц, а также линейные диаграммы (диаграммы Ганта).

При анализе результатов расчета календарных планов необходимо привести их параметры в соответствие с заданными ограничениями. Для этого необходимо:

· выявить возможности дестабилизирующих факторов;

· прогнозировать воздействие дестабилизирующих факторов;

· выработать мероприятия по минимизации такого воздействия;

· учесть действия факторов, способствующих выполнению проекта;

· сформировать план организационно-технологических мероприятий;

· при необходимости - подготовить предложения по сокращению продолжительности и довести до исполнителей решения о том, по каким участкам работ следует пересмотреть частные календарные планы.

Календарный план, полученный в результате расчета сетевой модели, проверяется, уточняется, при необходимости детализируется. Когда есть полная уверенность в том, что в план включены все работы, имеется полная информация о наличных и требуемых ресурсах, переходят к анализу реализуемости.

Различают 4 типа оценок реализуемости: интегральная оценка надежности, ресурсная, экономическая и финансовая. Если план проходит через эти оценки, следовательно, проект, которому он соответствует, обеспечен всеми требуемыми ресурсами, и выполнение его по данному плану более экономично, чем по любому другому.

После анализа реализуемости необходимо оценить план по другим критериям, среди которых - минимальная длительность выполнения проекта, минимальная стоимость, максимальное использование собственных ресурсов, максимальная занятость в периоды экономического спада, максимальная удовлетворенность заказчика и т.д.

После построения оптимального плана можно подготовить расписание использования трудовых ресурсов и материалов для случая, когда проект должен обеспечиваться собственным персоналом, а определенные материалы должны поставляться заказчиком. Можно также принять соглашение об аренде, прокате или приобретении оборудования.

4. Порядок разработки и состав проектно-сметной документации.

Основные этапы разработки ПСД приведены на рис.4.

Обоснование инвестиций
Задание на проектирование
Конкурс проектных организаций
Договор подряда на ПИР с победителем конкурса
ТЭО строительного объекта		Разделы ТЭО, выполняемые специализированными организациями
	Выбор площадки
	Акт выбора Площадки
	Проектная Документация

порядок организации и проведения тендера на проектные работы определяется инвестором (заказчиком). Подготовка тендерной документации осуществляется организацией, имеющей на это лицензию.

Для организации и проведения тендера на проектные работы создается временная комиссия - тендерный комитет. В состав ТК входят представители заказчика, а также эксперты по специальным вопросам.

В обязанности ТК входят: объявление тендера, организация подготовки и распространения среди участников тендера (соисполнителей) тендерной документации, организация и проведение тендера, рассмотрение предложений соискателей и их оценка.

Тендерная документация содержит коммерческую (финансовые условия и гарантии), организационную (порядок, форма и объем представления, требования соискателя) и техническую часть (задание на проектирование и необходимые исходные данные, в том числе технико-экономические критерии и требования).

Финансирование деятельности ТК и подготовки тендерной документации осуществляется за счет инвестора (заказчика). Эти затраты могут быть полностью или частично возмещены путем продажи тендерной документации соискателям.

Рабочая документация для строительства разрабатывается в соответствии с государственными стандартами СПДС (системы проектной документации для строительства).

Обязательным условием является проведение государственной экспертизы.

ТЕМА 5. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕМ.

1. Типы и задачи проектных фирм.

2. Способы и источники финансирования проекта.

3. Организация проектного финансирования.

4. Порядок разработки смет.

5. Планирование затрат по проекту.

6. Контроль за исполнением бюджета.