Деканат юридического факультета
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
Директору Северо-Западного филиала МГЭИ
Т.А. Сахневич
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Деканатам Северо-Западного филиала МГЭИ
Допускается центровать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:
Генеральному директору
Муниципального предприятия
«Мурманводоканал»
Н.А. Семичастному
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Северо-Западный филиал
Московского гуманитарно-экономического института
Г. Мурманск, пр. Кирова, д.62а
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
Негребецкому В.М.
Г.Мурманск, ул.Пархоменко, д.9, кв.14
16.Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должностного лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и дату утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий кафедрой уголовного права и процесса
СЗФ МГЭИ _______________________ Рабчук В.Н.
(подпись)
Июня 2004 г.
Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Декан юридического факультета Северо-Западного филиала МГЭИ
______________________ Негребецкий В.М.
(подпись)
Июня 2004 г.
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, приказом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН, (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН
Решением заседания Совета филиала
От 31.05.2004г. № 144
Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу документа
17.Резолюция, написанная на документе, соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Например:
Негребечкому В.М.
Лутониной С.Г.
Дата добавления: 2017-03-29; просмотров: 541;