Первичная документация по начислению оплаты труда

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров.

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1. настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2. - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п. 1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

По учету кадров:

1) Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу",

2) Т-2 "Личная карточка работника",

3) Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу",

4) Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику",

5) Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",

6) Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку",

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

1) Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда",

2) Т-13 "Табель учета рабочего времени",

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени в них фиксируются данные об отработанном времени (явки, неявки, простои, сверхурочные). При заполнении табеля используются условные обозначения. Используется для начисления повременной заработной платы и различных доплат).N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

Документы по учету сдельной оплаты труда, их назначение

Первичное документирование имеет особенности при различных типах производств:

- индивидуальное и мелкосерийное производство используются наряды на сдельную работу: индивидуальные и бригадные, разовые и накопительные (дата, таб/номер, описание работы, нормы времени и расценки). Унифицированная форма № Т-40.

Недостатки: громоздкость, не удовлетворяет контролю за продвижением деталей

- серийное производство использует наряды и маршрутные листы. В них заранее зафиксирован маршрут продвижения деталей. Маршрутные листы форма Т-23;

- массовое производство использует накопительные ведомости за месяц.

Документы для учета отдельных видов доплат

- N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику",

- N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",

Документы по удержаниям

- N Т-51 "Расчетная ведомость",

- N Т-53 "Платежная ведомость",

- N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей",