Функции управления проектом

Организация управления проектом осуществляется в строгом соответствии с его целями. Цели, составляющие общую цель проекта, должны обладать такими характеристиками, как:

конкретность (с четкой формулировкой результатов);

обозримость (краткосрочность, долгосрочность);

реальность (достижимость);

взаимосвязанность (одна не противоречит другой);

эффективность (результативность и прибыльность).

Достижение целей проекта осуществляется через функции управления. Реализация каждой функции обеспечивается соответствующим управленческим подразделением, которое является структурным элементом системы управления проектом.

Различают базовые и интегрирующие функции управления проектом.

1. Базовые функции:

управление предметной областью проекта;

управление качеством проекта;

управление временными ресурсами;

управление стоимостью.

2. Интегрирующие функции:

управление персоналом проекта;

управление коммуникациями;

управление контрактами;

управление риском.

Любая функция управления состоит из пяти видов управленческой деятельности:

1. Планирование– определение порядка выполнения работ для получения оптимального результата при заданных ограничениях по времени и ресурсам.

По сути, планирование позволяет получить ответы на вопросы: кто должен сделать, что, сколько и когда?

2. Организация – определение путей, методов и средств достижения поставленной цели, т. е. получение ответа на вопрос, как сделать?

3. Координация – согласование совместного труда участников планируемого процесса.

4. Мотивация – создание таких стимулирующих условий труда, при которых каждый работник трудился бы с наивысшей отдачей.

5. Контроль– прогнозирование отклонений в осуществлении планируемого процесса и их своевременное предупреждение.

Эффективное управление проектом предполагает:

· соответствие функций управления целям и задачам проекта;

· комплексную реализацию функций управления по видам деятельности;

· состыковку функций, если они выполняются различными исполнителями;

· распределение функций между исполнителями с учетом равной напряженности труда;

· разработку процедуры выполнения каждой функции управления с целью упрощения и совершенствования ее технологии.