Часто возникает необходимость сделать выписку из протокола.
Реквизиты ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА:
- наименование организации - автора документа;
- наименование вида документа - ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА;
- дата и номер (те же, что у самого протокола);
- место составления;
- заголовок, текст (из раздела СЛУШАЛИ и ПОСТАНОВИЛИ только необходимое);
- подпись (председателя и секретаря, без личной подписи);
- отметка о заверении копии; - печать (при необходимости).
Образец выписки из протокола.
Педагогическое общество РФ СЕКЦИЯ СТЕНОГРАФИИ И МАШИНОПИСИ ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 23.03.93 №2 Санкт-Петербург Совещание преподавателей стенографии, машинописи Председатель Овчинникова Л.ЛСекретарь Новикова Е.О.Присутствовали 25 человек (список прилагается) Повестка дня1. О всероссийском совещании преподавателей стенографии и машинописи I письме Центрального Совета педагогического общества. Информация преподавателя стенографии Ивановой Е.П.2. Об организационно-распорядительной документации. Доклад заведующей отделом перепечатки и размножения рукописей издательства "Искра" Карповой А.И. СЛУШАЛИЕ. П. Иванова - Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ1.2. Ввести в планы следующего учебного года изменения по методике обучения стенографии на основе нового учебника Председатель Подпись Л.П. Овчинникова Секретарь Подпись Е. О. Новикова ВерноДелопроизводитель Подпись И.О.Фамилия00.00.00
Докладная записка
Докладная записка - документ информационно-справочного характера. Может содержать изложение какого-либо вопроса или факта, выводы и предложения составителя, адресована руководителю своей организации или в вышестоящую инстанцию.
В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные.
В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренними (действуют внутри организации) и внешними (направлены в вышестоящие или другие организации).
Внутренние записки пишут на листе бумаги (можно рукописным способом) формата А4 или А5. Подписывает их автор-составитель.
Внешние записки оформляют на общем бланке организации формата А4. Подписывает их руководитель организации. Датой документа считается дата ее подписания.
Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе выполнения работ должны представляться руководству постоянно.
Текст докладной записки делится на две части. Первая - изложение фактов, послуживших причиной ее составления, вторая - выводы, мнения составителя - организации или должностного лица.
Реквизиты внутренней ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ:
- наименование структурного подразделения - автора документа;
- наименование вида документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
- дата, номер (не обязательно);
- адресат;
- заголовок;
- текст;
- приложение (если есть);
- подпись;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Реквизиты внешней ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ:
- наименование организации (наименование министерства или ведомства, структурного подразделения) - автора документа;
- наименование вида документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
- дата, номер;
- место издания; адресат;
- заголовок;
- текст;
- приложение (если есть);
- подпись;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Образец внутренней докладной записки.
Контрольно-ревизионный Генеральному директоруотдел объединения Иванову И.И.ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 10.04.90 Москва О назначении документальной ревизии в магазине № 000 При инвентаризации товарных фондов магазина № 000 09.04.90. обнаружена недостача различных товаров на сумму 1321 руб. Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина № 000 с 01.01.90. по 09.04.90. Заместитель начальника отдела Подпись П.А. КодинДата добавления: 2019-04-03; просмотров: 431;