Счета синтетические и аналитические, их взаимосвязь

В зависимости от степени детализации учетных данных бухгалтерские счета делятся на:

- синтетические – синтетический учет;

- аналитические – аналитический учет.

Термин «синтетический» происходит от латинского «синтез», что означает сводный, обобщенный, объединение в одно целое отдельных элементов.

Счета бухгалтерского учета, которые открываются на основании статей баланса для учета хозяйственных ресурсов и их источников, содержат общие (синтетические) показатели в денежной оценке. Так, счет «Основные средства» отражает наличие и движение основных средств предприятия в целом, но к основным средствам относятся много разнообразных активов: земельные участки, здания и сооружения, машины и оборудование, транспортные средства и т.п.). Такие счета принято называть синтетическими.

Синтетические счета – сводные, обобщающие счета, балансовые счета, которые предназначены для учета экономически однородных объектов учета. Их перечень представлен в Плане счетов бухгалтерского учета, и они являются едиными.

С помощью синтетических счетов составляются бухгалтерские проводки и баланс.

Термин «аналитический» происходит от латинского «анализ» - разложение, расчленение целого на составные (элементы).

Аналитические счета – детальные, конкретные, которые открываются в развитие синтетических счетов. Это счета внутренние, у каждого предприятия свои. Детализация синтетических счетов осуществляется по наименованиям товарно-материальных ценностей, предприятиям, структурным подразделениям, материально-ответственным лицам, работникам и др. Например, к синтетическому счету 26 «Готовая продукция» открывают аналитические счета по видам готовой продукции.

Количество аналитических счетов по соответствующим синтетическим счетом определяется каждым предприятием в зависимости от наличия учетных объектов. В аналитическом учете, наряду с денежными измерителями, используют натуральные и трудовые измерители.

Информация аналитического счета используется внутренними службами аппарата управления. Это происходит потому, что для оперативного управления предприятием, осуществление контроля за сохранностью и использованием ресурсов обобщенной информации недостаточно, нужна подробная информация о конкретных видах ресурсов, источниках их образования, а также хозяйственных процессах. Такую информацию получают с помощью аналитических счетов.

Промежуточное положение занимают субсчета. Они указаны в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, где они обозначены третьей цифрой.

На субсчетах осуществляется некоторая детализация синтетических счетов и обобщение аналитических. Они выполняют дополнительную группировку однородных аналитических счетов в пределах синтетического счета для получения обобщенных показателей. Например, на синтетическом счете 20 «Производственные запасы» аналитические счета группируются по субсчетам: 201 и т.д. «Сырье и материалы», «Запасные части», «Топливо» и другие.

Синтетические счета конкретизируются в аналитических счетах. Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь, поскольку в них на основании одних и тех же документов отражаются одни и те же операции, но по разным степенью детализации: на синтетическом счете отражается общая сумма, а на его аналитических счетах - частичные суммы.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами:

1) на счетах синтетического и аналитического учета остаток (сальдо) размещается на одной и той же стороне счета;

2) если дебетуется или кредитуется синтетический счет, то одновременно дебетуются или кредитуются его аналитические счета;

3) каждую операцию на счетах синтетического учета записывают общей суммой, а на соответствующих аналитических счетах - частными суммами;

4) сумма остатков (сальдо) и оборотов по всем аналитическим счетам должна равняться остаткам (сальдо) и оборотам, соответствующего синтетического счета. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в бухгалтерских записях, которые надо найти и немедленно исправить.

Правильность учетных записей на аналитических счетах периодически проверяется с помощью инвентаризации, что обеспечивает достоверность показателей об их остатки.

Итак, взаимосвязь синтетического и аналитического учета является результатом вертикального разреза информационной системы бухгалтерского учета, состоящей из приведенных выше уровней: синтетические счета, субсчета, аналитические счета.

Итоговые данные аналитических счетов всегда должны равняться значению того синтетического счета, к которому открыты аналитические и данные которого они детализируют, как по сумме сальдо, так и по оборотам.

Контрольные вопросы

1. Дайте понятие бухгалтерского счета.

2. В чем проявляется связь бухгалтерских счетов с балансом?

3. Какие показатели записываются на бухгалтерском счете?

4. Какие счета называются активными, а какие пассивными?

5. Какое значение имеет дебет и кредит у активных и пассивных счетов?

6. Охарактеризуйте порядок записи на активном и пассивном счетах.

7. Укажите как определяется сальдо конечное на активном и пассивном счетах.

8. Охарактеризуйте назначение активно-пассивных счетов.

9. Раскройте сущность двойной записи на счетах.

10. Что называется корреспонденцией счетов?

11. Что такое бухгалтерское проводка?

12. Какие счета называются синтетическими, а какие аналитическими?

13. В чем проявляется взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами?