Стоимостная оценка архивных документов и архивной информации в Российской Федерации (1990-2000 гг.)

С учетом международного опыта денежной оценки и уровня цен за рубежом в 1993 г. ВНИИДАД выпустил новые методические рекомендации "Принципы денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхование".

Впервые были четко разграничены три объекта стоимостной оценки: собственно документ, копия документа и информация, содержащаяся в документе.

Продают и покупают подлинные архивные документы у частных лиц, организаций на аукционах; распространены продажа или обмен копий документов в виде факсимильных форм, муляжей, микрофильмов и микрофиш (микрографические копии, микрографические издания); продают и покупают информацию архивных документов, обработанную по специальным программам и записанную на машинных носителях, а также в форме справочников по архивным документам [9, с. 3-4].

Особо следует обратить внимание на тот факт, что на мировом рынке установлена строгая зависимость между ценами на эти объекты: цена копии или документной информации должна находиться в прямопропорциональной зависимости к цене подлинника!

***

Факсимильные издания документов, выпускаемые очень ограниченным тиражом для продажи на аукционах, оцениваются в 20-40% от вероятной цены на подлинный архивный документ [9, с. 3- 4].

Цена на микрокопии определяется ценностью самого оригинала. Американские специалисты считают, что следует предлагать редкие микрографические формы документов, которые не являются источниками информации для постоянного использования широким кругом пользователей, по низким ценам, превратив тем самым эти товары в обыденные [10, с. 27].

Например, фирма "Chadwyck-Healey" продавала микрокопии уникальных документов из архива Совета национальной безопасности США по 3900 долларов за наименование. Именно за такую сумму был продан набор микрокопий, содержащих информацию о Кубинском ракетном кризисе в 1962 г. И исследователи вынуждены платить такие деньги за микрографические формы, так как не имеют возможности доступа к подлинникам, хранящимся в таких закрытых ведомствах, как архивы Пентагона, ЦРУ, ФБР [10, с. 12, 82].

Установление цены рассматривается в двух основных случаях: при купле-продаже и страховании (в раннее рассмотренных "ценниках" речь шла только о первом случае).

Установление цены в процессе купли-продажи документов. Если в отечественном архивоведении опыт денежной оценки документов в процессе купли-продажи был связан в основном с приобретением документов в собственность государства, то за рубежом существует и активно развивается рынок архивных документов, которые все чаще рассматривают в качестве предметов коллекционирования. Более того, с начала 90-х гг. сложились практически устойчивые цены на золото, не было в тот период особого роста цен на него и поэтому многие зарубежные коллекционеры вкладывают деньги с целью спасения их от инфляции в предметы старины и архивные документы, тем более что во многих странах коллекции не подлежат обложению налогом на собственность.

В России частное коллекционирование архивных документов широко практически не распространено.

Архивное законодательство пытается внести свою лепту в этот процесс. Еще в бытность СССР именно архивным органам было вменено в обязанность выдавать и регулировать в установленном порядке разрешения на собирание старинных документальных памятников. Например, в РСФСР существовало "Временное положение о порядке выдачи и регистрации специальных разрешений на собирание старинных документальных памятников на территории РСФСР". В Положении о Федеральной архивной службе России 1998 г. говорилось о необходимости получения как юридическим, так и физическим лицам специального разрешения в Федеральной архивной службе на собирание старинных документальных памятников [3, С. 3-8; Р. 6; П. 17]. Вопрос этот, правда, дискутировался между Росархивом и прежним Министерством культуры Российской Федерации на предмет, кому все-таки такие разрешения выдавать. После административной реформы в марте 2004 г. и преобразования Федеральной архивной службы в Федеральное архивное агентство в положении о последнем от 17 июня 2004 г. N 290(которое к тому же оказалось в ведении Министерства культуры Российской Федерации) о подобной роли Росархива в деле собирания старинных документальных памятников уже ничего не говорится.

В России можно собирать лишь те старинные документальные памятники, документы личного происхождения, которые не включены в состав Архивного фонда Российской Федерации, а находятся в распоряжении частных лиц, будучи не выявленными, не учтенными, не зарегистрированными в соответствующих архивных учреждениях или учреждениях культуры.

***

Как показывает опыт собирательской деятельности, старинные документальные памятники нередко встречаются у потомков граждан старообрядческого христианского вероисповедания. Именно в среде русского старообрядческого крестьянства в течение веков сохранялись документы письменной традиционной культуры позднего русского средневековья.

Имеющиеся у населения старинные документы, за редким исключением, не относятся к документам личного происхождения. Но вряд ли их можно отнести к документам, образовавшимся в деятельности какого-либо учреждения, существовавшего ранее. Подчас это просто невозможно установить. Сейчас такие документы представляют собой памятники определенной эпохи, находящиеся в личной собственности граждан или собственности старообрядческой общины. Именно то, что ценные старинные документы являются личной собственностью, определяет многие специфические проблемы их выявления, собирания и учета.

Вместе с тем такие старинные документальные памятники до недавнего времени собирались учреждениями, отдельными гражданами бесконтрольно, нередко оседая у частных лиц, и были предметом незаконных сделок, иногда просто гибли в плохих условиях хранения. Подлинная научная ценность таких памятников, попавших к случайным лицам, оставалась не раскрытой [22, с. 57].

Целенаправленно старинные документальные памятники собирают в основном в археографических экспедициях, которые организуются в последнее время чаще всего от научных учреждений и университетов, кому в первую очередь и необходимо получать официальное разрешение. Для архивов наибольший интерес представляют собранные таким образом рукописные книги, например старообрядческие и др.

Но официальный рынок архивных документов в России отсутствует, а серьезных коллекционеров практически нет, в целом же коллекционеры в свой круг никого не допускают, стараясь вообще не афишировать свои коллекции, так как в стране обстановка более чем криминализированная. К счастью, как считают специалисты, "новые русские" ценности архивного документа пока до конца не представляют.

***

В 1990-е гг. мы вошли в "систему" краж и хищений, "махрового" черного рынка, не подготовленные ни юридически, ни организационно. Сказалось это и на архивных ценностях. Так, с середины 90-х гг. некто Файнберг, работавший в Российском государственном историческом архиве в Санкт-Петербурге, вместе с милиционером, призванным охранять этот архив, "сколотил воровскую группу". Было похищено около 4 тыс. документов, в том числе 200 царских указов (от Петра Великого до Николая I), ценных книг и редчайших манускриптов. Документы из Берлина, куда их уже вывезли на продажу, через Интерпол были возвращены российской стороне в торжественной обстановке 26 января 2004 г. На мировом рынке эти документы оцениваются до 1,5 млн долларов.

Частное коллекционирование памятников истории и культуры, в том числе и архивных документов, наибольшее распространение в последние десятилетия получило в странах Западной Европы и США, где документы коллекционируют наряду с предметами антиквариата. Антиквариатный пласт, как считают специалисты, обновляется каждые 20-30 лет. В то же время официально под предметами антиквариата понимаются культурные ценности, созданные более 50 лет назад, включающие наряду с различными категориями предметов и редкие рукописи, документальные памятники, архивы и другие архивные материалы:

_____
*1 Инкунабулы (лат. Incunabula пеленки, колыбель) - название первопечатных книг, вышедших до 1500 г.

Этим же указом была создана специальная Федеральная служба России по сохранению культурных ценностей, на которую было возложено:

организация и проведение искусствоведческой, историко-культурной экспертизы и регистрация культурных ценностей, вывозимых из Российской Федерации и ввозимых на ее территорию, а также выдача соответствующих свидетельств физическим и юридическим лицам;

принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации мер по восстановлению законных прав собственников культурных ценностей при незаконном вывозе и ввозе культурных ценностей и передаче права собственности на них;

осуществление контроля за соблюдением правил внешнеэкономической деятельности, относящейся к культурным ценностям;

контроль за соблюдением установленного настоящим Указом порядка реализации предметов антиквариата на территории Российской Федерации.

В ходе административной реформы 2004 г. данная служба была преобразована в Управление по сохранению культурных ценностей в составе Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.

Коллекционируют рукописи и старопечатные книги, личные архивы, дневники, воспоминания, письма и т.д. и т.п. Это связано с тем, что возросло значение исторических источников как предметов коллекционирования, а поэтому цены на документы рассматриваются в тесной связи с ценами на объекты коллекционирования. В ряде примеров даются цены на предметы музейного характера.

А так как есть спрос, то есть и предложение, есть устойчивый рынок с определенным уровнем цен.

Архивные документы, их факсимильные издания в виде книг продаются, как правило, на таких аукционах, как Сотбис (Sothebys) и Кристис (Christies) в Лондоне, Парк-Бернет в Нью-Йорке и Отель Друо в Париже. Наиболее дорогим аукционом в мире признается Сотбис, аукционные цены Кристис на 20-30% ниже.

***

На аукционе Сотбис даже есть специальное лицо, занимающееся оценкой архивных документов, которое считается "главным архивариусом".

Кстати, Аукционный дом Сотбис с мая 2007 г. имеет свое представительство в г. Москве.

На крупнейших аукционах Сотбис и Кристис в свое время приобретались уникальные отечественные художественные и историко-культурные ценности, в том числе и архивные документы, при финансовой поддержке известной во всем мире крупнейшей алмазодобывающей компании "Де Бирс".

В России "Де Бирс" работает уже более 40 лет и ведет в стране активную спонсорскую деятельность как в культурной, так и в гуманитарной области. В тесном сотрудничестве с Российским международным фондом культуры корпорация финансировала приобретение за рубежом, в частности на названных аукционах, архивных реликвий. Тем более что 30-процентная налоговая пошлина отменена на культурные ценности. Среди них не публиковавшееся ранее письмо А.С. Пушкина А. Ваттеману, письмо И.С. Тургенева и другие материалы. Что касается роли "Де Бирс" в возвращении автографов А.С. Пушкина и документов, посвященных поэту, то появилось даже выражение "Де Бирс": Возвращенные реликвии "Пушкиниана Русского зарубежья", в собрании, бережном сохранении и пропаганде которых большую роль сыграл Пушкинский комитет, созданный в Париже в 1930-е гг.

Особый интерес представляют архивные документы XIX-XX вв., а именно переписка императора Николая I с главным начальником III отделения и шефом корпуса жандармов, одним из героев войны 1812 года графом А.Ф. Орловым, приобретенная в Париже. В ней затрагиваются многие важнейшие исторические события середины XIX в. - восстание декабристов, холерный бунт в Санкт-Петербурге, Крымская война и др.

Среди художественных ценностей, приобретенных корпорацией "Де Бирс" и переданных в дар российской стороне, можно отметить портрет княжны З.Н. Волконской художника Д. де Ромилли, приобретенный на аукционе Сотбис в 1989 г., портрет атамана М.И. Платова, написанный в Англии; рисунок И.Е. Репина, на котором изображен Л.Н. Толстой с дочерью Александрой Львовной, и другие материалы ("Де Бирс": Возвращенные реликвии. Пушкиниана Русского зарубежья [21, с. 1, 32]).

***

На аукционе Сотбис в июне 2000 г. Декларация независимости США была продана за 6 тыс. долларов; в мае 2003 г. были выставлены личные вещи Ф.И. Шаляпина, в том числе и письма. Все было оценено в 800 фунтов стерлингов, или 1,5 тыс. долларов.

На аукционе Кристис в Лондоне в декабре 2003 г. было продано письмо У. Черчилля своей возлюбленной за 109 тыс. евро, а вот ведущие аукционы мира оценивают, например, двухтомник известного произведения Владимира Набокова "Лолита" с его автографом - надписью его сыну Дмитрию - в 270 тыс. долларов, в то время как ранее этот раритет был куплен в уличной книжной лавке всего за 2 доллара.

В марте 2003 г. на аукционе во Франции была продана самая первая в мире фотография за 600 тыс. долларов, которую купила национальная галерея Франции. Правительство Франции объявило эту фотографию национальным достоянием и запретило ее вывоз за пределы страны. За 20 тыс. франков на аукционе в Отеле Друо (Франция) были проданы письма Екатерины II Корсакову конца 1770-х гг.

В ноябре 2001 г. на аукционе старинных автографов в Германии за 260 тыс. марок при стартовой цене 75 тыс. марок был продан черновик (I вариант) сказки А.С. Пушкина о царевне и семи богатырях. Покупатель остался неизвестен. Специалисты считают реально этот автограф А.С. Пушкина мог бы стоить на аукционе Сотбис примерно 500 тыс. долларов.

В феврале 2005 года на аукционе Кристис за 72 тыс. долл. был продан достаточно интересный документ, хотя и не реликвия: бизнес-план создания компьютеров 1946 г.

В конце ноября 2007 г. был продан бортовой журнал с самолета, сбросившего атомную бомбу на Японию за 350 тыс. долларов, покупатель остался неизвестен, предположительно - это гражданин США.

В июне 2009 г. на аукционе Кристис были проданы 52 письма Эдит Пиаф за 67 тыс. евро (стартовая цена была 50 тыс. евро).

Сегодня Росархив обеспечивает преимущественное право Российской Федерации на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи [4, п. 5.4.6].

Ранее было установлено Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994 г.), что в случае продажи документов в то время негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации государство имело преимущественное право на их приобретение. "Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней органам и учреждениям Федеральной архивной службы России с указанием точного времени и места продажи" [2, с. 8, п. 22].

В соответствии с ныне действующим Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ в пункте 4 статьи 11 записано, что "в случае проведения торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, организаторы торгов обязаны не позднее, чем за 30 дней до дня их проведения проинформировать в письменной форме о месте, времени и об условиях продажи архивных документов..." архивные органы. Учитывая, что в настоящее время Положение об Архивном фонде Российской Федерации 1994 г. (с дополнениями и изменениями 1996 и 1998 гг.) остается действующим и при наличии расхождений в сроках должен действовать последний срок (30-дневный) для письменного извещения организаторов о месте, времени и условиях продажи архивных документов, находящихся в частной собственности.

Продажа документов на аукционах в России развита слабо. Собственно существуют антикварно-букинистические аукционы или ярмарки. Наиболее популярная антикварная торговля проходит на Макарьевской ярмарке, но в основном этот процесс реализуется через антикварно-букинистические магазины, большинство которых расположено в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде. Парадоксально, но факт, сегодня в стране русский антиквариат ценится даже дороже европейского (кроме серебра и золота).

***

Аукционы могут проводиться и по случаю какого-либо события. Так, например, в 2001 г. на аукционе, открывшем Первый международный фестиваль имени Булата Окуджавы, его друзьями и почитателями были выставлены на аукционе в Театре им. Вахтангова личные вещи. Делалось это с целью собрать деньги на памятник поэту на Арбате. Четыре рукописи стихов Беллы Ахмадулиной были проданы за 300 долларов.

Как не парадоксально, но автографы, рукописи, как и произведения искусства ныне живущих всегда ценились и ценятся ниже тех, которые принадлежат людям "ушедшим в мир иной". Один из организаторов аукциона Сотбис британский эксперт Мартин Сондерз-Роллинз, представляющий Русский департамент аукциона, однажды не выдержал потока русских художников, предлагавших свои творения на аукцион, и воскликнул: "Приходите, когда умрете!".

Продажа микроформ. Но не только частные лица покупают документы, часто это делают научные центры, университеты, библиотеки, музеи, архивы, а также компании-продуценты, которые специализируются на производстве и продаже документной информации, содержащейся в документах, в основном, в виде микрографических копий: микрофильмов или микрофиш:

Сегодня уже формируется рынок оптических (лазерных) дисков, содержащих ретроспективную документную информацию. Возможно, за такими формами будущее. Наиболее крупными покупателями с целью коллекционирования архивных документов являются Британская библиотека, Библиотека конгресса США, Национальная библиотека Франции. Эти библиотеки могут позволить себе приобрести уникальные исторические источники или микрографические формы документов. В первую очередь их интересуют архивные документы, относящиеся к собственной истории.

Среди коллекционеров микрографических форм документов выделяются Брюссельская королевская библиотека, Университетские библиотеки Кембриджа и Оксфорда в Великобритании и др.

На мировом рынке действует около 500 фирм-продуцентов (в основном американских или английских), которые покупают документы, производят и продают микрографические копии с них. Наиболее крупными производителями копий собственных материалов, что, кстати сказать, за рубежом не очень распространено, являются Библиотека Конгресса США, Публичная библиотека Нью-Йорка, Британская библиотека, Национальная библиотека Франции. А крупнейшими продуцентами микрографических копий материалов, например, по России является Гуверовский институт войны, революции и мира.

Мировой рынок микроформ документов по истории России представлен в основном историческими источниками в виде изданных книг архивных материалов, периодических и продолжающихся изданий, статистических и других справочников, вышедших в свет до 1917 г. Если количество проданных микроформ с информацией о России составляло в конце 1970-х гг. 100 наименований, то в начале 1990-х гг. уже около 900 наименований. Среди них Полное собрание русских летописей (СПб., 1841-1918. Т. 1-25), стенограммы заседаний Государственной думы (СПб., 1906-1917. 47 томов) и даже Сведения о питейных сборах в России (СПб., 1860-1861) [10, с. 41, 62, 68, 70] (табл. 7.1).

Таблица 7.1

Современные критерии стоимостной оценки документов. При определении цены документа специалисты пользуются также разработанной системой критериев, многие из которых не претерпели за последнее время особенных изменений.

Правда, критерии стоимостной оценки, как и критерии экспертизы ценности документов, теперь принято классифицировать по трем группам:

критерии информационной ценности (вид или адресат, содержание документа);

критерии потребительской ценности (подлинность, время создания, внешние особенности документа, новизна сообщаемой информации, в первую очередь опубликованность документа, уровень или интенсивность спроса на ретроспективную документную информацию);

критерии сохранности документов (сохранность текста, режим хранения и степень риска при последующем перемещении и хранении документа, что требует дополнительных финансовых вливаний. Так, например, древние иконы необходимо хранить в термосейфе).

Процесс оценки документов даже по сформировавшимся достаточно давно критериям является сложным процессом, на который могут оказывать влияние и дополнительные факторы, и сложившийся отечественный опыт, в первую очередь опыт Российского государственного архива литературы и искусства. Следует только отметить, что сначала определяют категорию ценности документа: уникальный, исключительно ценный, очень ценный, а затем применяют в совокупности критерии. Но критерии при определении цены документа играют разную роль.

Удельный вес критериев в структуре цены документа, %

Спрос (степень интенсивности), удельный вес которого может составлять до четверти цены документа, и есть не что иное как антикварно-букинистическая цена, которая оказывает подчас решающее влияние на окончательную цену документа [9, с. 9-13]).

В качестве эквивалента при определении цены документов на мировом рынке взяты цены на французские часовники ХV в. (табл. 7.2).

Таблица 7.2

Цены на французские часовники XV в. на аукционе Сотбис в 1990 г.

Темпы роста цен на французские часовники с 1986 г. опережали темпы роста цен на золото. До начала 2000-х гг. наблюдалась определенная стабилизация цен на золото на мировом рынке, поэтому тенденция, подмеченная в начале 1990-х гг., опережения роста цен на документы по сравнению с ростом цен на золото достаточно устойчиво сохранялась длительное время (табл. 7.3).

Таблица 7.3

Но за 2006-2007 гг. цена на золото выросла почти на 80% при том, что последние три десятка лет (примерно 27 лет) были отмечены определенной стабилизацией цен на золото. Но сегодня рост цен на золото продолжается.

***

В том же 1990 г. на этом же аукционе "Евангелие" русского происхождения 1562 года (246 листов, размер 254.170 мм) первоначально было оценено в 8 тыс. долларов, окончательная цена составила 12 тыс. долларов.

Ранее, в 1978 г. князь Эрнст Август фон Гонновер выставил на Сотбис знаменитое Евангелие XII в., принадлежавшее первому из рода Ганноверов Генриху Ганноверскому (1129-1195), который явился основателем Мюнхена, что тогда принесло князю 12 млн долларов.

Журнал "Деньги". 1996. N 8 (68). С. 52.

Все рассмотренные случаи установления конкретной цены связаны с куплей-продажей документов, их копий (чаще всего микрографических) или документной информации на различных носителях или в виде справочников по архивным документам. Говоря о носителях разного рода, в последнее время все больше внимания уделяется формирующемуся за рубежом рынку оптических (лазерных) дисков, содержащих записи архивной информации.

Установление цены при страховании документов. Как выше уже отмечалось, установление цены необходимо и при страховании архивных документов, которое производится при вывозе за рубеж, экспонировании документов на выставках и в других случаях, например, при проведении их реставрации. В основном выставляются на выставках ценные и очень ценные документы, уникальные же документы предпочитают заменять муляжами или факсимильными копиями:

Страхование документов проводится с целью обеспечения их сохранности, возмещения ущерба в случае кражи, утраты, повреждений или иного ущерба.

Порядок страхования во всех странах определяется законодательным путем. Во всем мире действует принцип, что при экспонировании документов страхование должно проводиться на основе закона о страховании той страны, где проводится выставка, в случае отсутствия такового закона в стране действуют нормы международного права. Но в любом случае все финансовые расходы по страхованию документов при проведении выставок за рубежом берет на себя принимающая сторона.

В Российской Федерации принят и действует Закон Российской Федерации "Об организации страхового дела в Российской Федерации" от 27 ноября 1992 г. N 4015-1, с последующими изменениями (последние изменения были внесены 30 октября 2009 г. N 243-ФЗ), но порядок страхования архивных документов в стране до конца не определен.

В пределах Российской Федерации архивы осуществляют страхование только уникальных документов. На особо ценные и ценные документы, вывозимые за пределы архива с разными целями, необходимо составлять договор с принимающей стороной, гарантирующий покрытие материального ущерба, нанесенного документам. Размер материального ущерба определяется по величине материальной ценности документов. Основной постулат в этом деле: охрана от рисков и их предотвращение намного важнее возмещения убытков в случае ущерба или утраты, ибо главное - это сохранение документов [12, с. 4]).

Можно сказать, что архивные документы страхуются на основе "страхования от всех рисков" по формуле "от гвоздя до гвоздя" (from nail to nail) [8, с. 91].

Общими же принципами установления страховой цены в рамках международного опыта, в первую очередь таких развитых стран, как США, Англия, Франция, Германия, являются следующие моменты: во-первых, цена устанавливается "по договоренности сторон", во-вторых, "стартовая" цена должна превышать верхнюю границу прогнозируемой цены на аукционе Сотбис (как на самом дорогом в мире) и при этом через 10 лет!

Предполагается, что такая цена способна уберечь архивные документы от краж или непреднамеренной утраты.

В России большой опыт страхования экспонируемых предметов старины имеет фирма "Ингосстрах". Именно так - на основе "цены по договоренности сторон" - эта фирма и страхует вывозимые за рубеж экспонаты, в том числе и архивные документы [9, с. 16].

***

И внутри страны страховые суммы могут значительно превышать стоимость предмета. Например, копию Шапки Мономаха, которая была изготовлена в 2003 г. ко дню рождения Президента России Путина В.В., оценили в 50 тыс. долларов, а застраховали на 10 млн долларов.

Самым дорогим художественным произведением в мире потенциально считается картина "Джоконда". Являясь национальным достоянием Франции она, естественно, не продается, но страховая сумма на основе оценки этого произведения превышает 100 млн долларов, что являлось суммой почти рекордной.

Появилась информация, что самая высокая страховая цена из установленных в последнее время в 13,5 млн долл. установлена на картину Питерса Пауля Рубенса с изображением Тарквиния и Лукреции. Возможно, это связано с тем, что в 1942 г. картина исчезла из замка Сан-Сусси на целых 60 лет.

Страховая оценка документов Архивного фонда Российской Федерации проводится в архиве комиссионно, результаты оформляются актом страховой оценки. В состав комиссии в государственном или муниципальном архиве должны входить высококвалифицированные специалисты, имеющие опыт источниковедческой оценки документов, а при необходимости могут привлекаться работники музеев, библиотек и других организаций, а также аукционов.

Методика расчета страховой оценки архивных документов достаточно сложна, детально разработана [12, с. 7-10, 20-37], но "подвластна" только опытным специалистам. Рассмотрим основные моменты этого процесса. Можно выделить четыре объекта страховой оценки архивных документов: уникальные, особо ценные, ценные документы и копии архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации на правах подлинников.

Для определения ценности документов с целью их страхования, используют те же критерии, что и для стоимостной оценки документов с целью их купли-продажи (и те и другие базируются на общих критериях экспертизы ценности документов, разработанных отечественным архивоведением). Этими критериями являются номинал документа, автор-адресат, подлинность и юридическая сила документа, время создания документа, ценность содержащейся в документе информации (содержание документа), наличие палеографических, художественных и других особенностей документа, новизна сообщаемой документом информации, а также сохранность текста документа и выделяют сохранность носителя информации документа.

Минимальная страховая оценка уникального документа не может быть менее 10 млн фунтов стерлингов, а вот максимальная страховая оценка особо ценных документов может колебаться (в зависимости от группы, к которой относится особо ценный документ) от 200 тыс. до 3 млн фунтов стерлингов.

Страховая оценка копии архивного документа находится в прямой зависимости от величины материальной ценности самого документа. Страховая оценка копий документов может превышать материальную ценность этих копий как минимум в 1,5-2 раза.

Информация об аукционных ценах на исторические документы размещена на сайтах аукционных домов "Сотбис" и "Кристис" (www.Sothebys.com; www.Christies.com).