Учет процесса производства

Процесс производства представляет собой совокупность технологических операций, связанных с изготовлением продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Для функционирования процесса производства и производства продукции необходимо взаимодействие рабочей силы, средств труду и предметов труда.

К основным задачам учета затрат на производство и выхода продукции относят:

· определение объема производства выпускаемой продукции в целом и по ее отдельным видам, выраженных в денежном и натуральном измерении;

· наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сравнении с их нормативно-прогнозными размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

· исчисление себестоимости всей выпущенной из производства продукции и отдельных ее видов;

· выявление и оценку экономических результатов производственной деятельности организации и ее структурных подразделений

Для решения вышеперечисленных задач в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены специальные счета учета затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (в части их производственной деятельности), 97 «Расходы будущих периодов», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Объектами учета затрат являются места их возникновения, т.е. производственные участки, бригады, цехи, отделы, организация в целом. К объектам калькулирования будут относиться отдельные изделия, группы изделий, полуфабрикаты, а также выполненные работы и оказанные услуги. Себестоимость отдельных видов продукции, работ и оказанных услуг определяется на основе данных аналитических счетов, открываемых к счетам синтетического учета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Учет затратпо объектам аналитического учета ведут по общеустановленной номенклатуре элементов и статей затрат.

Фактическиезатраты на производство продукции постепенно собираются на счете 20 «Основное производство». На данном счете в течение отчетного периода учитывают только прямые затраты, т. е. затраты, которые можно сразу отнести на изготовление конкретной продукции.

Записи хозяйственных операций на суммы затрат, относящихся к основному производству, выглядят следующим образом:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» – на сумму начисленной заработной платы рабочим, занятым в основном производстве

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» –на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения

Кредит счета 10 «Материалы» – на стоимость израсходованных ТМЦ

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость отпущенной электроэнергии.

Косвенные расходы (расходы на обслуживание и управление) предварительно собираются на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Учет общепроизводственныхи общехозяйственных расходов отражается бухгалтерскими записями:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит счета 70 «Расчеты по оплате труда» – на сумму начисленной заработной платы управленческого и обслуживающего персонала на уровне цехов, бригад, участков и т. д.

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»–на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения.

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»–на сумму амортизационных отчислений основных средствобщепроизводственного назначения.

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»–на сумму выполненных работ и оказанных услуг вспомогательными производствами.

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму начисленной заработной платы административно-управленческому персоналу.

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»–на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения.

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»-на сумму амортизационных отчислений основных средств общехозяйственного назначения.

Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»- на сумму расходов связанных с охраной объектов и установкой сигнализации, техникой безопасности.

Кредита счета 23 «Вспомогательные производства»-на сумму выполненнных работ и оказанных услуг вспомогательными производствами.

В конце отчетного периода общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются по объектам учета затрат и калькуляции пропорционально прямым затратам, или заработной плате производственных работников, или другой выбранной базе в соответствии с учетной политикой организации. При списании данных расходов составляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 20 «Основное производство».

Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы»–в части общепроизводственных расходов отнесенных на основное производство.

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»–в части общехозяйственных расходов отнесенных на основное производство.

Кредита счета 23 «Вспомогательные производства»–на сумму выполненных работ и оказанных услуг вспомогательными производствами.

Таким образом, по дебету счета 20 «Основное производство» в конце отчетного периода будут собраны все фактические затраты по производству продукции, а по кредиту отражен выпуск продукции в оценке по нормативно-прогнозной себестоимости или же фактической себестоимости продукции (в зависимости от выбора варианта оприходования продукции отраженного в учетной политике организации).

Оценка готовой продукции по фактической производственной себестоимости для текущего учета используется редко. Так как данную себестоимость можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Данный способ оценки применяется в организациях индивидуального производства (на сданную заказчику продукцию по законченному заказу) или в организациях, реализующих отдельные этапы выполненных работ.

Если фактическая себестоимость ниже нормативно-прогнозной себестоимости то в организации получена экономия, если выше (перерасход). Разница между фактической и нормативно-прогнозной себестоимостью списывается при составлении отчетной калькуляции на счета, куда использована продукция. Стандартами бухгалтерского учета Республики Беларусь предусмотреныдваварианта учета выпуска готовой продукции: с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без него.

При использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в бухгалтерском учете составляют следующие записи:

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» – в течение отчетного периода по нормативно-прогнозной себестоимости.

Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 20 «Основное производство» – на сумму фактической себестоимости готовой продукции.

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» – на сумму калькуляционной разницы методом «красное сторно» если нормативно-прогнозная себестоимость выше фактической себестоимости или методом дополнительной записи если нормативно-прогнозная себестоимость ниже фактической себестоимости.

Бухгалтерский учет поступления готовой продукции на склад без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в учете имеет следующий вид:

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 20 «Основное производство» – в течение отчетного периода по нормативно-прогнозной стоимости. Разница между фактической и нормативно-прогнозной себестоимостью списывается при составлении отчетной калькуляции на счета, по каналам использования продукции в течение отчетного периода.

Дебет счета 90 «Реализация».

Кредит счета 20 «Основное производство» – на количество реализованной продукции.

Дебет счета 43 «Готовая продукция».

Кредит счета 20 «Основное производство» – на количество продукции оставшейся на складе.

Дебетовое сальдо по счету 20 «Основное производство» показывает стоимость незавершенного производства.