Технология поиска информации

(специализированные программы по поиску в файловой системе Windows, например Следопыт)

Иерархическая структура файлов и папок системы Windows отображается в виде рубрикатора в окне про­водника, предоставляя пользователю одно из самых популярных средств доступа к документам.

Другим очень важным средством доступа к документам является поиск. Для реализации этого способа обычно используют поисковые информационные тех­нологии, предоставляемые различными программными продуктами. Их общей особенностью является возмож­ность быстрого и несложного обращения к ним, не пре­рывая работу с документом.

Рассмотрим наиболее популярные информационные технологии указанного функционального назначения.

Система Windows предоставляет широкий спектр поисковых технологий, доступ к которым можно полу­чить через пункт "Найти" в меню "Пуск". Система дает пользователю возможность искать файлы, папки, а также отдельные документы по следу­ющим поисковым признакам:

1. имя локального диска, на котором следует прово­дить поиск;

2. тип файла (т. е. содержащий текстовую, звуковую, графическую или иную информацию);

3. имя файла или документа (целиком или его фрагмент);

4. дата последнего изменения (точная или временной период);

5. примерный размер файла;

6. слово или фраза из документа и др.

Поиск можно производить как по одному призна­ку, так и по нескольким признакам одновременно.

Широкий спектр поисковых технологий предостав­ляет и пакетMS Office. Большинство этих технологий являются стандартными для всех приложений. Наряду со стандартными каждое приложение дает возможность реализовать специфические поисковые процедуры. Например, в Access предусмотрен поиск информации в базе данных по запросам, аналогичная функция есть и в Excel (сортировка и фильтр); в PowerPoint имеется возможность поиска слайдов.

К универсальным поисковым технологиям можно отнести как поиск документа, так и поиск элемента до­кумента (при работе с документом большого объема часто возникает необходимость поиска в нем фрагмен­тов определенного назначения, например, сносок, за­кладок, примечаний, конца раздела и др.). Для поиска файла документа предназначена команда "Найти", за­пускаемая с помощью одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная. Поиск можно осуществлять в указанной зоне поиска как по фрагменту текста, так и по различным свойствам файла (типу, дате или пери­оду составления или правки и др.). С найденными фай­лами можно выполнять множество действий (открыть файл и работать с ним, просмотреть свойства файла, создать новый документ на основе файла и др.).

Поиск внутри документа осуществляется в текущем (открытом) документе с помощью команды "Найти" в меню "Правка".