Технология баз данных

Наиболее совершенной информационной техноло­гией, ориентированной на хранение информации и обес­печение доступа к ней, является технология баз дан­ных. Использование баз данных становится неотъемле­мой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования организаций.

Результаты развития технологии баз данных (БД) за последние 30 лет по праву считают наиболее важ­ным достижением информатики, оказавшим огром­ное влияние на экономику. Достижения в исследо­ваниях БД стали основой фундаментальных разра­боток коммуникационных систем, систем админист­ративного управления, транспорта, логистики, финансового менеджмента, систем с базами знаний, методов доступа к научной литературе, а также большого количества гражданских и военных приложе­ний. БД стали основой информационных систем (ИС) и это коренным образом изменило методы работы многих организаций. БД стали неотъемлемой частью нашей повседневной жизни

Основные понятия БД

Теперь определим некоторые понятия, необходимые для обсуждения технологии БД.

Система, предназначенная для ввода, хранения, обработки, поиска и распространения информации, называетсяинформационной системой. Такая система в первую очередь призвана облегчить труд человека, но для этого она должна как можно лучше соответство­вать очень сложной модели реального мира.

Ядром информационной системы являются храни­мые в ней данные. Совокупность логически взаимосвя­занных, хранящихся вместе данных, расположенных на машинных носителях, называютбазой данных.К особенностям БД следует отнести минимальную из­быточность данных, а также то, что одна и та же сово­купность данных может использоваться большим чис­лом пользователей. Таким образом, состав БД должен определяться информационными потребностями всех ее пользователей.

Центральную роль в управлении процессами в БД играет система управления БД —СУБД. Она представ­ляет собой специальное программное обеспечение, ко­торое позволяет пользователю работать с базой данных (создавать БД, поддерживать ее в актуальном состоя­нии, обеспечивать всем пользователям эффективный доступ к данным в рамках их полномочий и др.).

Пользователь ИС — тот, кто работает с И С, решает с ее помощью свои задачи. Под пользователем можно понимать отдельного работника или группу лиц, вы­полняющих одинаковые служебные обязанности.

Для реализации ИС используется широкий спектр технических средств — вычислительные, коммуникационные средства и другие, а такжепрограммных средствкак общего назначения, так и специального.

Каждой ИС соответствует определеннаяпредмет­ная область (ПО). Предметная область ИС — это ре­зультат целенаправленного взгляда пользователя на фрагмент реального мира, представление пользователя о нем. Такое представление пользователя ИС включает в себя данные, необходимые ему для принятия реше­ний или выполнения некоторого задания. Обычно представление пользователя отражает некоторую функциональную область деятельности предприятия — например, производство, маркетинг, сбыт, управление кадрами или складской учет.

Существуют разныеспособы описания ПО, при выборе которых преследуют цель наиболее полного и точного описания. Так, например, ПО можно описать через совокупность документов, содержащих всю информацию, необходимую пользователю для решения задач. Другим способом ПО можно описать как совокупность фактов (отдельных данных, не привязанных к каким либо документам).

БД, построенная на основе первого способа описания ПО, называетсядокументальной, а на основе второго —фактографической (соответственно назы­вают и ИС, в основе которых лежат БД определенно то вида).

Выбор типа базы данных осуществляется исходя из решаемых управленческих и экономических задач.

Функционирование БД обеспечивается специальными программными средствами дифференцирование для документальных и фактографических систем. Пакеты прикладных программ (CDS/ISIS/M, Pro-Cite, ODB Text и др.), предназначенные для ввода, обработки, поиска и обновления текстов, называют информацион­но-поисковой системой (ИПС). Программные средства аналогичного назначения для фактографических БД (например, Foxpro, Access) называют системами управ­ления базой данных (СУБД).