Пост – анализ и сопровождение проекта

Важный аспект процесса составления капитального бюджетирования – это пост – анализ и сопровождение проекта, которые включают: 1) сравнение действительных результатов с ожидавшими при принятии решения о реализации проекта и 2) объяснение причин возникновения различий. Например, многие фирмы требуют, чтобы их операционные отделения в течение шести месяцев после запуска проекта составляли ежемесячные отчеты и ежеквартальные отчеты в последующий период, пока показатели проекта не достигнут ожидаемого уровня.

Тремя главными целями проведения пост- анализа являются следующие.

1. Улучшение прогнозов. Если те, кто принимают решения, вынуждены сравнивать свои прогнозы с действительными результатами, они получают возможность более точного прогнозирования результатов дальнейших проектов. Сознательные и бессознательные ошибки выявляются и устраняются, изыскиваются новые методы прогнозирования, наконец, люди просто стремятся все делать лучше, включая составление прогнозов, если они знают, что их действия контролируются.

2. Совершенствование операционной деятельности. Предприятия управляются людьми, и люди могут работать с высоким или низким уровнем эффективности. Когда руководителя отделения составляют прогноз его деятельности, эти люди в определенном смысле ставят на свою репутацию. Если затраты оказываются выше предполагаемого уровня, а продажа ниже, менеджеры оказываются вынуждены бороться за улучшение и за доведение их до плановых.

3. Определение возможностей прекращения. Хотя решения осуществлять проект могло в момент его принятия быть верным, дела не всегда начинают идти так, как хотелось бы. Если начальные результаты работы показывают, что проект вряд ли достигнет плановой рентабельности, для фирмы может быть лучшим выходом досрочно прекратить его реализацию. Более того, большинство проектов в определенный момент своего срока жизни теряют свою экономическую жизнеспособность и должны быть остановлены. Пост – анализ проекта позволяет обнаружить этот акт, а его сопровождение – найти наилучший момент для прекращения проекта.

Пост – анализ – это непростой процесс, и определенные затруднения здесь может вызвать целый ряд факторов. Во-первых, каждый элемент прогноза денежных потоков подвержен неопределенности, и поэтому определенный процент проектов, осуществляемых фирмой, обязательно будет неудачным. Этот факт необходимо учитывать при оценке эффективности работы руководителей, когда те предъявляют требования на капитальные ресурсы. Во- вторых, иногда проекты не отвечают ожиданиям по причинам, находящимся вне сферы контроля руководителей, и по причинам, которые никто реально не может предполагать. В-третьих, часто трудно отделить результаты одного проекта от результатов деятельности целого подразделения фирмы. Наконец, в – четвертых, часто сложно выявить вину и заслугу руководителя в достижении того или иного результата, поскольку менеджеры, ответственные за реализацию данного проекта, к соответствующему моменту могли уже заняться иными вопросами.

Результаты пост – анализа часто приводят к заключению о том, что 1) фактические NPV большинства проектов, направленных на снижение затрат, незначительно превосходят плановые; 2) у проектов по расширению бизнеса фактические NPV обычно оказываются ниже предполагаемых значений и 3) у проектов по запуску новых товаров или выходу на новые рынки фактические NPV, случается, оказываются существенно меньше предполагаемых. Таким образом, в анализе могут возникать определенные систематические искажения, и компании, понимающие это, должны проводить соответствующие корректировки и таким образом совершенствовать свой процесс капитального бюджетирования.