Работа в режиме предприятие в конфигурации «Управление торговлей».

"Управление торговлей" – является одной из часто используемых прикладных решений на основе платформы 1с8.Х.

Основными объектами среды выполнения, то есть объектами которые видит, и с которыми работает конечный пользователь являются

Документы – соответствуют хозяйственной операции.

В конфигурациях бухгалтерского учёта существуют элементы более детальные чем документы - операции и проводки. Они будут рассматриваться при изучении особенностей конфигураций бухгалтерского учёта данной конфигурации.

Справочники – агрегатный объект, использующийся для хранения однотипных сложных. Справочники можно рассматривать, как базовые классификаторы, используемые в системе. Справочники –. объектов содержат перечень элементов, которые являются атрибутами, документов (контрагенты, номенклатура, материалы, сотрудники).

Константа – объект, хранящий единичные данные. Заносятся основные параметры работы.

Перечисления – агрегатный объект, содержащий несколько элементов одного типа.

Журналы документов – регистрационная книга, реестр, где отображаются документы (проводки, операции). Обычно используется несколько типов журналов (отдельные для документов определённого типа) кроме того всегда присутствует общий журнал, отображающий всех типов. Журнал можно использовать для создания, корректировки документов, выборки документов требуемого типа.

Рис.1.5. Журнал документов "документы контрагентов"

Отчёты – объекты, используемые для отображения сводной информации о движении и остатках ресурсов. Отчёт не меняет содержания информационной базы.

Обработки – объекты среды испльзуемые для выполнения некоторых вспомогательных действий. Отличие обработок от отчётов в том что обработки может менять содержание информационной базы и обработки обычно не имеет печатной формы.

Константы, перечисления, справочники и документы в ИБ храняться в виде таблиц БД.

Пользователь в режиме предприятия может создавать новые элементы справочников, новые документы, редактировать их, помечать на удаление, удалять.

Новые типы документов, новые типы справочников, константы, перечисления пользователь в среде выполнения создавать не может.

Одним из принципов работы 1с Предприятия является принцип двух этапного удаления элементов среды -

· пометка на удаление.

· удаление.

При пометке на удаление элемент выключается их использования, его нельзя использовать для ссылок, в качестве значения атрибутов.

Удаление производится как отдельная операция, выполняемая в монопольном режиме (Операции/Удаление объектов помеченных на удаление). Правами выполнять данную операцию владеет пользователь административного уровня. При удалении объекта среды выполнения предварительно выявляются его ссылки и связи (например использование данного объекта в качестве значения атрибута другого объекта). Если на удаляемый объект есть ссылки из других, не удаленных объектов, то удаление будет запрещено.

Роль документов.

Документы отображают движение ресурсов различного типа Документы можно:

* Создавать

* Сохранять

* Проводить

* Отменять проведение документа и операции

* Помечать на удаление

* Удалять

При создании документа определяется его содержание, но в базе оно не сохраняется.

При сохранении документ сохраняется в ИБ но движение ресурсов не выполняется..

При проведении документа выполняется движение ресурсов связанных с документом.

При отмене проведения, отменяются движения ресурсов, связанных с документом, документ при этом сохраняется в информационной базе.

В журнале документов(Журнал- перечень документов определенного типа) проведенные документы отмечаются зелёным флажком - ˅ см рис.1.5.

Задание начальных параметров учёта

Задание валют ведения учёта.

Но при этом предварительно необходимо заполнить справочник валюты. Создаём валюты и заполняем.

Для работы так же система требует задать префиксы штрих кодов. Хоть мы не будем работать со считыватеялями штрих кодов (А может и будем). Но задать их надо.