Автоматизированных системах управления торговым предприятием

В связи с возрастающей сложностью деятельности современного торгового предприятия, функционирующего в жестких условиях рыночной экономики, системы автоматизации розничной торговой сети становятся объективной необходимостью.

Системы автоматизации торговых предприятий позволяют отрегулировать и систематизировать работу с поставщиками, организовать количественно-суммовой учёт реализованного товара за счёт маркировки товара внутренним (локальным) кодом.

Для обеспечения полной автоматизации торгового предприятия, необходимо приобрести соответствующее программно-аппаратное обеспечение и на основе его создать локальную вычислительную сеть.

Локальная вычислительная сеть торгового предприятия объединяет компьютеры (рабочие станции), сервер (на котором установлено программное обеспечение автоматизации торгового предприятия), кассовые POS терминалы и весовые комплексы. Схема автоматизированного учёта на предприятиях розничной и оптовой торговли приведена на рис. 6.2.

Рабочие станции предназначены для работы операторов торговой системы, бухгалтерии и коммерческого отдела.

Принцип работы автоматизированных систем управления торговым предприятием заключается в учёте движения товара на всех этапах торгово-технологического процесса по его локальному коду. Локальный код присваивается каждому товару в момент его первого поступления на торговое предприятие и в дальнейшем не подлежит изменению. Для быстрой и точной идентификации товара ему определяется штриховой (бар) код. Проблема регистрации товаров по локальному или штриховому коду была решена с помощью активных контрольно-кассовых аппаратов, фактически являющихся специализированной компьютерной техникой. К этому классу техники относятся кассовые POS (Point-of-sale) терминалы, оснащенные специальными сканирующими устройствами, позволяющими идентифицировать товар по его штриховому коду.

В POS - терминале компьютер, клавиатура, считыватель магнитных карт, принтер чековой и контрольной ленты и монитор собраны в одном компактном корпусе.

Традиционный комплект POS - системы включает:

- центральное процессорное устройство;

- источник питания для обеспечения энергоснабжения разнообразной периферии;

- быстродействующий и надежный кассовый принтер для печати чека, контрольной ленты и различных документов;

- денежный кассовый ящик, дисплей кассира и дисплей покупателя;

- большое количество интерфейсов для программируемых клавиатур, сканеров штриховых кодов, считывателей магнитных карт и иной периферии.

Наиболее широкое применение нашли программные продукты фирм IBS и ЮНИСОФ, так программа UniFO 240F, разработанная компанией IBS, предоставляет пользователю следующие возможности:

- работа по индивидуальному коду и паролю кассира;

- продажа по локальному коду товара;

- продажа по штриховому коду товара как штучного, так и взвешенного на электронных весах;

- безналичные виды оплаты, включая пластиковые карты. Каждому виду безналичной оплаты может быть привязана любая (не базовая) валюта;

- проверка пластиковых карт с помощью магнитного считывателя, встроенного в клавиатуру;

- смешанная оплата: как в разных валютах, так и различными видами (наличным и безналичным);

- отказ от товара, отраженного в чеке, до оплаты с проверкой на наличие этого товара в чеке;

- аннуляция чека;

- возврат товара по наличным и безналичным видам оплаты;

- хранение базы данных параметров чека, исходя из настройки кассы;

- печать подкладного документа (широкого или узкого) не только по последнему чеку, но и за любой период хранения чеков в базе;

- подробные отчеты за день или период;

- калькулятор пересчета сумм из одной валюты в любую другую, используемую кассой;

- работа с фискальным модулем;

- авторизация товара.