Порядок оформления хозяйственных операций первичными документами следующий.
На выполнение хозяйственной операции должно быть получено разрешение соответствующей, имеющей на это право управляющей инстанции, т.е. составлен разрешительный документ. Например, для совершения операций по отгрузке продукции покупателям, необходимо иметь договор на поставку, подписанный руководителями продавца и покупателя; для выдачи денег из кассы организации ¾ разрешение руководителя организации и главного бухгалтера; для расчета отпускных ¾ приказ руководителя организации об отпуске работника; при отпуске материала со склада ¾ разрешение начальника отдела снабжения и т.п.
При совершении разрешенной хозяйственной операции составляется оправдательный первичный документ. Форма оправдательного первичного документа зависит от вида хозяйственной операции. При оформлении первичного документа можно пользоваться унифицированными формами первичной учетной документации, разработанными Госкомстатом (табл. 1.3).
Таблица 1.3
Основные формы унифицированных первичных документов
| Раздел учета | Название документа | Номер формы |
| Учет кассовых операций | Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов Кассовая книга Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств | КО–1 КО–2 КО–3 КО–4 КО–5 |
| Учет расчетного счета | Платежное поручение Платежное требование Аккредитив Заявление об отказе от акцепта Реестр счетов Реестр переданных на инкассо расчетных документов Платежный ордер Инкассовое поручение Извещение о постановке в картотеку | |
| Учет расчетов с подотчетными лицами | Авансовый отчет | АО-1 |
| Учет труда и его оплаты: - по учету кадров - по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | Приказ (распоряжение) о приеме на работу Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу Личная карточка работника Личная карточка государственного (муниципального) служащего Штатное расписание Учетная карточка научного, научно-педагогического работника Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам График отпусков Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (контракта) с работниками (увольнении) Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку Командировочное удостоверение Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Приказ (распоряжение) о поощрении работника Приказ (распоряжение) о поощрении работников Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Табель учета рабочего времени Расчетно–платежная ведомость Расчетная ведомость Платежная ведомость Журнал регистрации платежных ведомостей Лицевой счет Лицевой счет (свт) Записка- расчет о предоставлении отпуска работнику Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы | Т–1 Т-1а Т–2 Т-2ГС Т-3 Т–4 Т–5 Т-5а Т–6 Т-6а Т-7 Т–8 Т-8а Т-9 Т-9а Т-10 Т-10а Т-11 Т-11а Т–12 Т–13 Т–49 Т–51 Т–53 Т-53а Т–54 Т–54а Т-60 Т-61 Т-73 |
| Учет материалов | Доверенность Приходный ордер Акт о приемке материалов Лимитно–заборная карта Требование-накладная Накладная на отпуск материалов на сторону Карточка учета материалов Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений | М–2; М–2а М–4 М–7 М–8 М–11 М–15 М–17 М–35 |
| Учет основных средств | #G0#M12293 0 901852019 1998954975 1230693900 106 3612015803 3855663234 3855663234 1124147138 2584378048Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) #S#M12293 1 901852019 1998954975 1230693900 106 301595994 3855663234 3855663234 1124147138 2584378048Акт о приеме-передаче здания (сооружения) #SАкт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) #S#M12293 3 901852019 1998954975 1230693900 106 3612015804 4292406940 3685827596 3464 3611297262Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств #S#M12293 4 901852019 1998954975 1230693900 106 3612015805 4292406940 3685827596 3464 3611297262Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств #S#M12293 5 901852019 1998954975 1230693900 106 3612015806 4292406940 3685827596 3464 3611297262Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) #S#M12293 6 901852019 1998954975 1230693900 106 301596936 4292406940 3685827596 3464 3611297262Акт о списании автотранспортных средств #S#M12293 7 901852019 1998954975 1230693900 106 301596937 4292406940 3685827596 3464 3611297262Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) #S#M12293 8 901852019 1998954975 1230693900 106 3612015808 4292406940 3685827596 3464 3611297262Инвентарная карточка учета объекта основных средств #S#M12293 9 901852019 1998954975 1230693900 106 301597564 4292406940 3685827596 3464 3611297262Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств #S#M12293 10 901852019 398143096 1760137288 1998954975 1230693900 106 301597565 4292406940 3685827596Инвентарная книга учета объектов основных средств #S#M12293 11 901852019 1998954975 1230693900 106 301596078 4292406940 3685827596 3464 3611297262Акт о приеме (поступлении) оборудования #S#M12293 12 901852019 1998954975 1230693900 106 301596079 4292406940 3685827596 3464 3611297262Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж #S#M12293 13 901852019 1998954975 1230693900 106 301596080 4292406940 3685827596 3464 3611297262Акт о выявленных дефектах оборудования | ОС–1 ОС-1а #M12293 2 901852019 1998954975 1230693900 106 301595995 3855663234 3855663234 1124147138 2584378048 ОС-1б ОС-2 ОС–3 ОС–4 ОС–4а ОС-4б ОС–6 ОС-6а ОС-6б ОС–14 ОС–15 ОС–16 |
| Учет нематериальных активов | Карточка учета нематериальных активов | НМА–1 |
| Учет работ в капитальном строительстве | Акт о приемке выполненных работ Справка о стоимости выполненных работ и затрат Общий журнал работ Журнал учета выполненных работ Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений Акт приемки законченного строительством объекта Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией Акт о приостановлении строительства Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству | КС-2 КС–3 КС-6 КС–6а КС-8 КС-9 КС-10 КС–11 КС–14 КС-17 КС-18 |
Порядок применения форм первичной учетной документации разъяснен постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999г. № 20. В соответствии с этим постановлением в унифицированные формы первичной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Организации имеют право использовать как унифицированные формы первичных документов, так и формы, разработанные самостоятельно. Используемые формы документов должны быть утверждены в учетной политике организации.
Первичные документы составляются непосредственно в местах совершения хозяйственных операций: на складах, в цехах и т.п.
Хозяйственные операции, для оценки которых необходимо произвести специальные расчеты, оформляются первичными документами бухгалтерского оформления, которые составляются непосредственно в бухгалтерии. К таким документам, например, относятся расчеты по начислению заработной платы, амортизации основных средств, начислению налогов и т.п.
Дата добавления: 2017-06-02; просмотров: 552;