Учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды

Специальный инструмент и специальные приспособления – технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (инструменты, штампы, пресс формы, изложницы, прокатные валки, модельная оснастка, и т.д.).

Специальное оборудование – многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций (химическое, металлообрабатывающее, кузнечнопрессовое и др.), применяемое для выполнения нестандартных операций; контрольно – испытательные аппаратура и оборудование, (стенды, пульты, испытательные установки) предназначенные для регулировок, испытаний конкретных изделий и сдачи их заказчику; реактивное оборудование; дезавакционное оборудование и т.д.

Специальная одежда – средства индивидуальной защиты работников организации (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, тулупы, обувь, шлемы, противогазы и т.д.).

Организации могут учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования вести в порядке, предусмотренном для учета основных средств ПБУ 6/01 или учитывать в составе оборотных активов организации по счету 10 «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Специальная оснастка и специальная одежда принимаются к учету по фактической себестоимости.

Специальная оснастка и специальная одежда, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее пользовании, учитываются на забалансовом счете.

Специальная оснастка (специальные инструменты, приспособления, оборудование) и специальная одежда могут поступать на предприятие путем покупки, безвозмездного получения, в качестве вклада в уставной капитал, путем изготовления

Д10-10 К60 – фактическая себестоимость.

Д19 К60 – НДС

Д10-10 К98 – безвозмездно получены

Д10-10 К75-1 – получены в качестве вклада в уставный капитал

Д23 К10, 70, 69 – затраты на изготовление спец. оснастки

Д10-10 К23 – сдана на склад изготовленная спец. оснастка

Окончание работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды подтверждается Актом выполненных работ, который составляется комиссией. Изготовленные специальная оснастка и специальная одежда принимаются на склад по накладной, требование – накладной. При покупке, получении приемка на склад оформляется путем составления приходных ордеров (М-4). Если специальная оснастка передается в производство без ее завоза на склад, документы приходные и расходные склада оформляются, одновременно делается отметка о получении и их выдачи.

Выдача со склада может осуществляться по лимитно – заборным картам, требованию.

Передача в производство отражается по дебету отдельного субсчета 11 счета 10 «Специальная оснастка, специальная одежда в эксплуатации».

Д10/11 К10/10

Если срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, то предприятие может производить единовременное списание стоимости спец. одежды при передачи ее в эксплуатацию.

Д20, 23 К10/10

Аналитический учет ведется по местам эксплуатации, по материальным ответственным лицам в книгах, оборотных ведомостях. Стоимость специальной оснастки погашается одним из следующих способов:

- линейный способ;

- пропорционально объему выпущенной продукции (в натур. выражении).

Линейный способ:

n – срок полезного использования

Н_орма – 1 / n

С = Ф_акт * Н

Ф – фактическая себестоимость специальной оснастки.

Пропорционально объему выпущенной продукции (V_факт)

Н = Ф / V_{предполаг.}

С = Н * V_факт

Стоимость специальной одежды погашается линейным способом. Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство.

Отражение в учете погашения стоимости

Д20, 23 К10/10

Расходы по ремонту и обслуживанию спец. оснастки и спец. одежды сторонними организациями.

Д20, 23 К60

Д19 К60 – НДС

Собственными силами Д23, 29 К70, 69; 23

Выбытие возможно по причине: продажи, передачи безвозмездно, в качестве вклада уставной капитал, износа, ликвидации при авариях и т.д.

Отражение в учете операции реализации специальной оснастки, специальной одежды.

Д91 К10/11 или К10/10 – фактическая себестоимость проданных специальной одежды, специальной оснастки.

Д62 К91 – выручка от реализации.

Д91 К68 - НДС

Решение о списании принимает инвентаризационная комиссия, составляется акт на списание объектов спец. оснастки, спец. одежды.

Материальные ценности, полученные при разборке специального оборудования, оприходуются

Д10 К91-1

Списание с учета специальной одежды, специальной оснастки, пришедших в негодность, выбытие вследствие аварий, пожаров и др.

Д94 К10/11

Учет движения специальной оснастки может вестись по укрупненным комплектам.

Выданные подразделениям специальные инструменты, приспособления учитываются на складе в специальных карточках, открываемых на каждое подразделение. Учет выдачи и возврат их на склад может осуществляться по одному из 2-х вариантов:

I вариант – выдача по требованию или лимитно – заборным картам.

Возврат по накладным.

II вариант – формирование запаса в кладовой подразделения по требованию. В последующем обмен изношенных на новые без оформления документов первичных.

Выдача работникам и возврат ими спец. одежды должны отражаться в личных карточках работников. Сдача спец. одежды в стирку, ремонт оформляется ведомостью.

Инвентаризация МПЗ

В соответствии с Законом о «Бухгалтерском учете» предприятия обязаны проводить инвентаризацию товаро- материальных ценностей:

- не менее одного раза в год не ранее 1 октября (при составлении годового отчета с целью отражения в нем объективных данных);

- при смене материально ответственного лица, при стихийных бедствиях;

- в случае расхождения между данными бухгалтерского учета и складского учета.

В процессе инвентаризации проверяются:

- сохранность товарно – материальных ценностей;

- правильность их хранения;

- состояние весового и измерительного инструмента;

- порядок ведения учета движения товарно – материальных ценностей.

К моменту проведения инвентаризации бухгалтерия составляет инвентаризационную опись материальных ценностей по складам по данным учета в бухгалтерии.

Складские операции на период инвентаризации не производятся, с материально ответственного лица (зав. складом) берется расписка о том, что все ТМЦ оприходованы и все документы сданы в бухгалтерию.

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, утвержденная распоряжением (приказом) руководителя предприятия.

Если в ходе инвентаризации выявляются отклонения фактических данных с данными учета, то составляются сличительные ведомости. По окончании инвентаризации составляется Акт инвентаризации.

Отражение в учете результата инвентаризации ТМЦ.

Выявленные излишки ТМЦ оприходуются по рыночной стоимости

Д10 К91-1

Недостача ценностей списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Д94 К10

Д94 К19 – НДС по ним

Если НДС был списан на уменьшение платежей в бюджет то делается восстановительная запись НДС.

Д94 К68

Потери в пределах естественной убыли относятся на издержки производства

Д25, 26 К94

Сверх норм естественной убыли на материально – ответственное лицо.

Д73-2 К94

Стоимость материалов, взыскиваемая с виновника, определяется по рыночной цене.

Д73-2 К98 – дооценка до рыночной стоимости

Счет 98 «Доходы будущих периодов»

Д70 К73-2 – удержана из зарплаты сумма недостачи

Д50 К73-2 – внесена в кассу сумма недостачи.

Д98 К91 – доходы будущих периодов списаны в доход текущего периода.

Некомпенсируемые потери от стихийных бедствий относятся на финансовые результаты деятельности предприятия, как «чрезвычайные расходы».

Д99 К94

Вопросы для контроля

1.Первичные документы оформления операций поступления и отпуска со склада материалов.

2.Методы приходования материалов на склад.

3. Методы оценки материалов при отпуске со склада: ФИФО,по средней.

4. Отражение в учете операций отпуска материалов в производство, на общехозяйственные нужды, на переработку на сторону, на продажу.

5. Аналитический учет движения материалов.

6. Способы учета специального оборудования, специальных приспособлений, специальных инструментов.

7. Способы погашения стоимости специальной оснастки.

8. Учет специальной одежды.

9. Инвентаризация материально – производственных запасов; отражение в учете результата инвентаризации.