Порядок представления и публикации бухгалтерской отчетности

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательность представления и публикации бухгалтерской отчетности для ряда экономических субъектов. В виде схемы эти требования закона наглядно представлены на рисунке 30.

Бухгалтерская отчетность коммерческих организаций предоставляется учредителям, участникам или собственникам организации, территориальным органам государственной статистики. Государственные и муниципальные предприятия предоставляют отчетность органам по управлению государственным имуществом. В соответствии с налоговым законодательством, отчетность предоставляется территориальным органам государственной налоговой службы.

Заинтересованным пользователям организация может представлять бухгалтерскую отчётность на бумажных носителях или в электронном виде. Передача отчетности на бумажных носителях предполагает ее вручение пользователю через уполномоченного представителя организации либо направление пользователю по почте. В первом случае днем сдачи является дата принятия отчетности пользователем, во втором - дата почтового отправления. Представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде (по телекоммуникационным каналам, электронной почте или на дискетах) можно только при наличии технических возможностей и с согласия пользователей. При этом отчетность должна быть подтверждена электронной цифровой подписью, выполненной в соответствии с требованиями ст. 4 Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 г.

Рисунок 30 - Представление и публикация бухгалтерской отчетности

№ 1-ФЗ. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

Независимо от способа представления бухгалтерской отчетности пользователям организация обязана ее составлять и хранить на бумажных носителях.

Ст.16 Федерального закона «О бухгалтерском учете» предусматривает публичность годовой отчетности для ряда экономических субъектов. Публичность отчетностизаключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, распространению брошюр, буклетов и других изданий, содержащих отчетность. Сроки опубликования – не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. К таким экономическим субъектам относятся открытые акционерные общества, банки и другие кредитные организации, биржи, инвестиционные фонды, создающиеся за счет частных общественных и государственных средств (взносов). Законом установлена обязательность опубликования квартальной отчетности Пенсионному фонду, Фонду социального страхования РФ, Федеральному фонду обязательного медицинского страхования и их представительствам на территории субъектов РФ.