Объективные факторы повышения уровня запасов

Создание запасов всегда сопряжено с расходами.

Основными видами затрат, связанными с созданием и содержанием запасов являются:

- замороженные финансовые средства;

- расходы на содержание специально оборудованных помещений (уборка, дезинфекция, освещение, отопление, водоснабжение, аренда помещений, текущий ремонт склада, амортизация основных средств склада);

- расходы по хранению, сортировке и упаковке;

- расходы на внутрискладское перемещение грузов;

- оплата труда специального персонала;

- естественная убыль, риск порчи, хищения;

- расходы по противопожарным мероприятиям.

С другой стороны, отсутствие запасов тоже ведет к расходам, которые выражены в форме разнообразных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, относят:

- потери от простоя производства;

- потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

- потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам.

Поэтому несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с определенными затратами, предприятия вынуждены их создавать, так как отсутствие запасов может привести к еще большим потерям.

Наиболее типичными целями создания запасов являются:

1) страхование сбоев в поставках - запасы создаются на случай срыва сроков, изменения объемов поставок и неудовлетворительного качества продукции;

2) защита от повышения закупочных цен - защита от повышения закупочных цен с помощью дополнительных запасов возможна при обоснованных расчетах, подтверждающих эффективность подобной операции;

3) экономия на оптовых скидках - экономия на оптовых скидках за счет создания запаса окажется эффективной только в том случае, когда возросшая стоимость запаса будет меньше, чем экономия на оптовых скидках, несмотря на то, что компания не сразу будет использовать запас;

4) экономия на транспортировке - экономия на транспортировке за счет повышения уровня запасов часто совмещается с идеей экономии на оптовых скидках. Транспортные расходы зачастую составляют значительную часть цены продажи. Перевозка большими партиями приводит не только к снижению транспортных расходов, но и к увеличению уровня запасов;

5) повышение эффективности производства - запасы материальных ресурсов и незавершенного производства позволяют максимально полно использовать ресурс времени работы оборудования; обеспечивают выполнение графика производства при возникновении сбоев; запасы готовой продукции позволяют не снижать качество обслуживания потребителей при изменении темпа производства;

6) повышение эффективности обслуживания потребителей - запасы готовой продукции позволяют создавать резерв для компенсации сезонных колебаний спроса; запасы материальных ресурсов позволяют создать резерв для сглаживания сезонных колебаний поставок; запасы незавершенного производства и готовой продукции позволяют поддерживать неожиданный рост продаж, вызванный снижением цен производителя и другими рыночными факторами.

Объективными факторами увеличения запасов также является:

- ненадежность поставок;

- увеличение времени обработки и выполнения заказа на поставку;

- увеличение расстояния поставки.