Бюджетирование в системе управления затратами

В отечественной хозяйственной практике стали широко использоваться такие взаимосвязанные понятия как «бюджет», «план», «смета», «бюджетирование».

По своему содержанию план представляет собой намеченную на конкретный период времени программу действий с указанием целей, задач, объектов, методов, последовательности и сроков выполнения.

Бизнес-план – комплексный план развития организации.

Смета – документированный план денежных средств для финансирования расходов организации (сметы затрат на производство, строительные работы и т.п.).

Бюджет – финансовый план в стоимостном выражении; документ, обеспечивающий взаимоувязку расходов организации с ожидаемыми доходами.

Основное различие между сметой и бюджетом состоит в том, что смета– это документ (расчет), содержащий информацию для планирования и анализа регулируемых затрат на уровне производства, а бюджет (расчет)– на уровне финансов организации.

Ключевые различия понятий «план» и «бюджет»

При различии выполняемой роли и методов расчета бюджет, план и смета взаимосвязаны единым процессом бюджетирования.

Согласно общепринятой предпринимательской терминологии бюджетирование – это процесс составления и принятия бюджетов, с одной стороны, а с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений».

Т.е. в узком понимании бюджетирование – это процесс финансового планирования, в широком понимании – это процесс управления хозяйственной деятельностью предприятия.

Применение бюджетирования позволяет решить пять принципиально важных для предприятия задач:

1. Точно определить величину затрат и результатов деятельности предприятия в разрезе отдельных подразделений и направлений деятельности.

2. Повысить оперативную самостоятельность подразделений в рамках утвержденных бюджетов, результат исполнения которых является одним из основных критериев их деятельности, а определение способов его достижения – их внутренней задачей.

3. Создать объективную систему контроля деятельности подразделений, основой которой являются показатели бюджетов.

4. Снизить расход ресурсов на основе точного определения их структуры и объемов строго необходимых для достижения целей.

5. Создать условия, стимулирующие персонал предприятия к экономии ресурсов, включив в систему мотивации предприятия возможность получения дополнительного вознаграждения за сокращение расходной части бюджета.