Организационная структура представляет собой отражение существующего в организации разделения труда между подразделениями, группами, работниками.

Формирование структуры управления и организационной структуры — задача организации как функции управления.

Организационная структура управления состоит из структуры аппарата управления предприятия и его производственной структуры, т.е. структуры субъекта и объекта управления. Организацию и управление работой предприятия осуществляет аппарат управления. Структура аппарата управления предприятием определяет состав и взаимосвязь его подразделений, а также характер возложенных на них функций.

Поскольку разработка такой структуры связана с установлением перечня соответствующих подразделений и штата их работников, менеджер определяет взаимоотношения между ними, содержание и объем выполняемых ими работ, права и обязанности каждого работника.

Организационная структура управления должна отвечать следующим требованиям:
- способствовать достижению основных целей управляемой системы;

-обеспечивать взаимодействие всех элементов структуры;

-адекватно реагировать на изменения внешней среды.
даже правильно подобранная структура не гарантирует результатов. А неправильно подобранная поглощает результаты и сводит на нет даже самые целеустремленные усилия.

В организационной структуре управления выделяют следуюшие основные

элементы:
- уровни (ступени) управления; подразделения и звенья управления; -управленческие связи.

Уровень управленияпредставляет собой иерархическую соподчиненность подразделений и звеньев управленческой деятельности, занимающих определенную ступень в системе управления.

Ступени управления находятся в вертикальной зависимости друг от друга и подчиняются друг другу по иерархии: руководители более высокой ступени управления разрабатывают и принимают решения, которые конкретизируются и осуществляются руководителями более низкой ступени, а каждое должностное лицо ответственно как за свои собственные решения и действия, так и за решения и действия своих подчиненных. В силу этого каждое должностное лицо располагает властью над теми, кто находится ниже его в управленческой пирамиде.

В зависимости от того, какие функции выполняются руководителями разного ранга управление подразделяют на несколько уровней:
технический — представляет управление низового звена. Его руководители в основном занимаются ежедневными операциями и действиями, необходимыми для обеспечения эффективной работы без срывов в производстве продукции или оказании услуг. Представителями данного уровня управления являются заведующий отделом, мастер смены, сержант и т. д.;

управленческий— это управление среднего звена. Его руководители в основном заняты управлением и координацией внутри организации, согласовывают разнообразные формы деятельности и усилия различных подразделений организации. К представителям руководителей этого уровня управления можно отнести декана университета, директора филиала, лейтенанта и т. д.;

институциональный — управление высшего звена и действует на уровне социальных институтов, таких, например, как государство, религия, правовая система и т. п. Руководители данного уровня заняты в основном формулированием целей, разработкой стратегических решений и долговременных (перспективных) планов, адаптацией управляемой системы к различного рода переменам, управлением взаимодействием данной системы с внешней средой. Представителями руководителей этого уровня являются президент страны, министр, ректор вуза и т. д.

К звеньям (элементам) управления относятся структурные подразделения управляемой системы, а также соответствующие специалисты, выполняющие управленческие функции.

Управленческие связи обеспечивают взаимодействие элементов управления. В структуре управления. как правило. выделяют 2 типа управленческих связей:

горизонтальные,которые характеризуют расстановку руководителей во главе отдельных подразделений (например, начальник юридического отдела, начальник финансового отдела и т. п.). Они, как правило, являются одноуровневыми и носят характер согласования;

вертикальные— характеризуют иерархическую соподчиненность звеньев управления, при которой низовое звено находится в зависимости от среднего звена, а то, в свою очередь, — от высшего управленческого звена (например, в современной России идет процесс создания вертикальной структуры государственного управления).

Линейные, функциональные, вертикальные и горизонтальные связи поддерживают целостность и функционирование организации, что, в свою очередь, обеспечивает непрерывность процесса управления.