Открытие уже существующего объекта (например, Таблицы или Запроса)

Щелчок на черном треугольнике раскрывающегося списка (в верхней части левого окна Все объекты Access над вкладкой Таблицы), выбрать Таблицы (или Запросы), в появившемся списке выбрать нужную таблицу.

Поиск и замена данных в таблице.Поместить курсор в любую строку нужного столбца таблицы, на вкладке Главная щелкнуть на кнопке Найтив группе Найти (справа). Появится диалоговое окно Поиск и замена. В поле Образец ввести искомый набор символов. Можно использовать символы-заменители * и ?, например, И* для поиска всех слов, начинающихся на букву И.

Сортировка. Щелкнуть на соответствующем столбце таблицы, затем на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр щелкнуть на соответствующей кнопке сортировки (по возрастанию или убыванию); или на Фильтр(изображение воронки) затем выбрать вариант сортировки.

Иначе щелкнуть правой кнопкой в столбце и выбрать вариант в контекстном меню.

Или щелкнуть на треугольнике списка в заголовке столбца, выбрать нужное.

Фильтрация.В режиме Таблица щелчок правой кнопкой на одной из ячеек столбца, щелчок на Числовые фильтры, выбрать вариант фильтрации, ОК.

Для отмены фильтрации: щелчок на Удалить фильтр (в правом нижнем углу панели Сортировка и фильтр).

Фильтр по выделенному.В окне базы данных выбрать таблицу или запрос. Установить курсор в поле записи для отбора записей с тем же значением поля, например, ”Иван” . На Главная-Сортировка и фильтр нажать кнопку Выделение (кнопку с изображением воронки с молнией или кнопку Фильтр воронка вверху посередине) , щелкнуть Равно , вписать ”Иван”(варианты: Не равно ”Иван”, Содержит ”Иван”, не содержит ”Иван”).

Для отмены фильтра – щелчок на воронке Удалить фильтр(внизу справа панели Сортировка и фильтр), или щелчок правой в ячейке столбца и в контекстном меню. Выбрать Снять фильтр с Имя,или нажать на кнопке Параметры расширенного фильтра,затемнаОчистить все фильтры.

Другой вариант: щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке с ”Иван” и в появившемся окне выбрать нужное.

Можно выделить фрагмент ”Ив”и щелкнуть Начинается с ”Ив”. Тогда при фильтрации останутся только строки с именем, начинающимся на ”Ив”. Можно выделить фрагмент ”ан” и и щелкнуть заканчивается на ”ан”. Тогда при фильтрации останутся только строки с именем, заканчивающимся на ”ан”.

Фильтрация с помощью расширенного фильтра(по одному столбцу):

- щелкнуть на соответствующем столбце, затем на вкладке Главная-Сортировка и фильтр, щелкнуть на Параметры расширенного фильтра (средняя воронка справа), Расширенный фильтр. Щелкнуть на черном треугольнике списка в 1-й строке 1-го столбца внизу соответствующего окна фильтра (щелкнув в правой части 1-й ячейки 2-й строки можно задать фильтрацию). В ячейку 3-й строки вписать условие отбора , например ”Иван”. Затем Параметры расширенного фильтра(справа посередине), Применить фильтр. Если вписываем ”Ив*”, то отбираются строки с именами на ”Ив”.

В 4-ю строку( “или” ) можно вписать условие типа ИЛИ, причем последовательно можно добавить несколько таких условий.. Аналогично можно добавить условие фильтрации еще по одному или нескольким столбцам.

Для отмены - кнопка Параметры расширенного фильтра,затемОчистить все фильтры.Иначе: щелкнуть Удалить фильтр (справа внизу).

При фильтрации по числовому столбцу задать условие типа, например, >1 AND <5.